види інвентаризацій
Обов'язкові - проводиться в обов'язковому порядку відповідно до законодавства РФ;
Ініціативні - проводиться за рішенням керівника;
Планові - проводиться в встановлені порядком проведення інвентаризації терміни;
Позапланові - проводиться за рішенням керівника організації поза затвердженим плану для забезпечення додаткового контролю над збереженням окремих видів майна, або якщо необхідність її проведення передбачена законодавством;
3. За ступенем охоплення.
Повна - інвентаризації підлягають усі об'єкти майна і зобов'язань;
Часткова - перевірці підлягає один або кілька видів майна і зобов'язань
4. За методом проведення.
Натуральна - полягає в безпосередньому спостереженні об'єктів і визначенні їх кількості шляхом підрахунку, зважування, обміру тощо
Документальна - полягає в перевірці документального підтвердження наявності об'єктів.
Порядок проведення інвентаризації визначається організацією самостійно, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим. Згідно з пунктом 2 статті 12 Закону №129-ФЗ:
«Проведення інвентаризації є обов'язковим:
при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
перед складанням річної бухгалтерської звітності;
при зміні матеріально відповідальних осіб;
при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при реорганізації або ліквідації організації;
в інших випадках, передбачених законодавством Укаїни. »
Порядок проведення інвентаризації в організації оформляється у вигляді додатку до наказу про облікову політику. Даний порядок включає в себе графік проведення планових та позапланових інвентаризацій (в тому числі обов'язкових) в звітному році, дати їх проведення, перелік майна і зобов'язань, що перевіряються при кожній інвентаризації.
Планові інвентаризації проводяться в заздалегідь встановлені терміни, позапланові (раптові) інвентаризації проводяться несподівано для матеріально відповідальної особи, щоб встановити наявність товарно-матеріальних цінностей. Терміни проведення позапланових інвентаризацій не повинні бути відомі матеріально відповідальним особам. Позапланові інвентаризації можуть проводитися як за рішенням керівника організації, так і на вимогу слідчих і контрольних органів.
Організація самостійно вирішує питання проведення повної або часткової (вибіркової) інвентаризації та відображає це в наказі по обліковій політиці виходячи з вимог чинного законодавства.
Повна інвентаризація охоплює всі без винятку види майна і фінансових зобов'язань організації громадського харчування, а часткова (вибіркова) інвентаризація - один або кілька видів майна і зобов'язань, наприклад, тільки грошові кошти, продукти харчування (сировина), товари та інше.
Вибіркова інвентаризація наявності товарно-матеріальних цінностей може проводитися у випадках виявлення порушення порядку та строків проведення інвентаризації, а також у випадках встановлення фактів списання матеріальних цінностей з незаконним операціям або неправильно оформленими документами. У період між інвентаризаціями в організаціях громадського харчування рекомендується систематично проводити вибіркові інвентаризації товарно-матеріальних цінностей в місцях їх зберігання і переробки.
Основним завданням вибіркових інвентаризацій в міжінвентаризаційний період є здійснення контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей, виконанням правил їх зберігання, дотриманням матеріально відповідальною особою встановленого порядку ведення первинного складського обліку.
Організація самостійно повинна вирішити, в які терміни буде проводитися інвентаризація відповідних активів і пасивів балансу, а також інших об'єктів, що значаться на позабалансових рахунках.
Порядок проведення інвентаризацій складають таким чином, щоб перевірка наявності цінностей не впливала на нормальну роботу організації громадського харчування.
Крім того, даним бухгалтерським документом дозволено організаціям, розташованим в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, проводити інвентаризацію товарів, сировини і матеріалів в періоди їх найменших залишків.
ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ
Для проведення інвентаризації керівник організації громадського харчування видає наказ по формі № інв-22:
ПРО ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ
Для проведення інвентаризації _________________________________________ ___________________________________________________________________________ призначається робоча інвентаризаційна комісія у складі:
Голова комісії _________ ______________________________________
посада прізвище, ім'я, по батькові
Члени комісії: _________ ______________________________________
посада прізвище, ім'я, по батькові