Як провести інвентаризацію
Інвентаризація може проводитися в добровільному або обов'язковому порядку.
За своїм бажанням організація може проводити інвентаризацію в будь-який момент.
В обов'язковому порядку інвентаризація проводиться в таких випадках:
- при передачі майна в оренду, його викуп, продажу;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності (при цьому інвентаризацію основних засобів можна проводити не щорічно, а раз на три роки, бібліотечних фондів - раз на п'ять років);
- при зміні матеріально-відповідальних осіб;
- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
- в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при реорганізації або ліквідації організації;
- в інших випадках, передбачених законодавством (наприклад, у разі продажу підприємства як майнового комплексу на підставі ст. 561 ЦК України).
Ситуація: чи потрібно проводити щорічну інвентаризацію організації, яка застосовує спрощенку. Організація не здійснює діяльність, перекладену на ЕНВД
Так, потрібно, але тільки якщо організація зобов'язана вести бухоблік.
Таким чином, організація, яка застосовує спрощенку, повинна проводити щорічну інвентаризацію майна і зобов'язань в разі, якщо відповідно до законодавства вона зобов'язана вести бухоблік.
Ситуація: чи потрібно проводити щорічну інвентаризацію організації, яка платить ЕНВД
Ситуація: чи потрібно проводити інвентаризацію всього майна і зобов'язань організації при зміні головного бухгалтера
Відображення в обліковій політиці
Порядок проведення інвентаризації (як обов'язкової, так і добровільної) відобразіть в обліковій політиці. Для цього оформите додаток до наказу про облікову політику, в якому вкажіть:
- графік проведення інвентаризацій (в т. Ч. Обов'язкових) в звітному році;
- дати проведення інвентаризацій;
- перелік майна і зобов'язань, що перевіряються при кожній інвентаризації.
Ситуація: чи потрібно створювати інвентаризаційну комісію, якщо в штаті організації числиться один директор
Участь матеріально-відповідальних осіб
Підготовка до інвентаризації
Перед проведенням інвентаризації:
- підготуйте наказ про проведення інвентаризації;
- зберіть розписки від матеріально-відповідальних осіб про те, що до початку інвентаризації всі документи на майно здано в бухгалтерію або передані інвентаризаційної комісії, підсумки цінності оприбутковані, а ті, що вибули - списані. Для цього передбачений спеціальний розділ в інвентаризаційного опису (акті).
Наказ зареєструйте в журналі обліку і контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації.
Опис заповніть вручну або на комп'ютері. При заповненні будь-інвентаризаційного опису дотримуйтесь наступних правил:
- найменування і кількість інвентарізуемое об'єктів вказуйте по номенклатурі і в одиницях виміру, прийнятих в обліку;
- на кожній сторінці опису вказуйте прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т. Д.) Ці цінності показані;
- виправляючи помилки, закреслюйте неправильні записи і проставляйте над закресленими правильні (при цьому виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії і матеріально-відповідальними особами);
- в описах не залишайте незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються;
- на останній сторінці опису зробіть позначку про перевірку цін, таксуванні і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.
Заповнена опис повинна бути підписана членами інвентаризаційної комісії і матеріально-відповідальною особою (особами). В кінці опису матеріально-відповідальна особа дає розписку, підтверджує перевірку комісією майна в його присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
Ситуація: чи потрібно при проведенні інвентаризації складати інвентаризаційні описи щодо майна, переданого в оренду (безоплатне користування) іншим організаціям
Опис заповнюється по матеріально-відповідальним особам з відображенням в ній, зокрема, таку інформацію:
- місця і дати проведення інвентаризації;
- посади матеріально-відповідальної особи, розшифровки його підпису і т. Д.
Таким чином, при проведенні інвентаризації складати інвентаризаційні описи щодо майна, переданого в оренду (безоплатне користування) іншим організаціям, не потрібно. Описи по даному майну повинен скласти орендар (ссудополучатель) і представити їх орендодавцю (ссудодателю).
Головбух радить: з метою забезпечення управлінського обліку, а також для надання інформації перевіряючим за результатами інвентаризації організація може скласти акт щодо майна, переданого в оренду (безоплатне користування). Уніфікованої форми такого акту немає, тому його можна скласти в довільній формі.
Несвоєчасне проведення обов'язкової інвентаризації
Ситуація: чи може податкова інспекція оштрафувати організацію за несвоєчасне проведення обов'язкової інвентаризації
Увага: якщо в порядку проведення інвентаризації або при оформленні її результатів допущені порушення, то ці результати можуть бути визнані недійсними, а дані бухгалтерської звітності - недостовірними.