Вчимося грамотно розподіляти свій час, кар'єра управління часом, harvard business review Україна
Елізабет Грейс Сондерс
Я веду коучинг по тайм-менеджменту і, заглядаючи в розклад чергового клієнта, регулярно бачу одну і ту ж проблему: людина ставить собі помилковий діагноз «низької продуктивності», а насправді біда в тому, що він бере на себе занадто багато зобов'язань. Коли він бере на себе більше зобов'язань, проектів, целей¸ ніж фактично є годин у добі, то тяжкий тягар непосильної боргу лягає йому на плечі. Один з моїх клієнтів дійшов до депресії, переймаючись почуттям провини: ніяк не міг усвідомити, що впихнути в сорокагодинну робочий тиждень справ на 160 годин просто немислимо.
Ефективні інвестиції часу починаються з визнання реальності: час - це ресурс обмежений. Це визнання дає вам право вибирати, що ви будете робити і чого не станете, так що ви зможете інвестувати його в найбільш важливі проекти, радіти своїм досягненням і при цьому у вас залишиться час для відпочинку і радості життя. Як сформулював один з моїх клієнтів: «Я зрозумів, що годин у мене стільки-то і не більше: потрібно вкладати їх в головне і пам'ятати, що, вибираючи одне, я тим самим відмовляюся від іншого».
Головний фактор, яким визначається, чи будуть ваші інвестиції часу вдалі (з суб'єктивної точки зору), - це збіг ваших вимог до себе з запасами часу. Нижче я привожу формулу, яка демонструє зв'язок між очікуваннями і реальним бюджетом часу. Маючи в своєму розпорядженні такими даними, ви зможете точно визначити, що вам буде потрібно для збалансованого бюджету, в якому на все буде вистачати годин, хвилин і секунд.
Успішні інвестиції часу
(Зовнішні вимоги) + (Внутрішні вимоги) ≤ 24 годин - (час на себе)
Боргова яма і стрес
(Зовнішні вимоги) + (Внутрішні вимоги)> 24 годин - (час на себе)
Подивіться на вдалий варіант формули. Справа у нас одна фіксована величина - 24 години на добу - і одна змінна, час, який вам потрібно на себе. Поки ми приймемо за основу найелементарніші щоденні дії: сон, їжу і особисту гігієну - прийняти душ, почистити зуби і т. Д.
Ось приклад розбивки по рубриках:
Підрахувавши «фіксовані витрати» на себе, відніміть цю суму з 24 годин і отримаєте свій щоденний бюджет часу. Зрозуміло, якісь варіації тут можливі, але головне - отримати те, що ви можете взяти за основу.
Приклад бюджету часу:
24 години - 10 годин = 14 годин.
Якщо більшість ваших обов'язків мають повсякденний характер, то бюджет часу зручно обчислювати на основі 24 годин. Наприклад, виділяємо 9 годині на роботу і два на хобі чи власні проекти.
Якщо ж дні у вас складаються індивідуально, корисніше буде скласти бюджет тижні. Просто помножте «залишок» на сім.
Приклад щотижневого бюджету часу
14 годин x 7 днів = 98 годин.
І настає момент істини: зараз ви побачите, чи збігаються необхідні витрати часу з готівковим бюджетом. У лівій половині рівняння у вас сума витрат на зовнішні і внутрішні вимоги - справа щодобовий або щотижневий бюджет часу.
(Зовнішні очікування) + (Внутрішні очікування) ____ (Бюджет часу)
Проставте між лівою і правою стороною рівняння знак>,