Увага! Вас перевіряє фсс ...
Кого перевіряє ФСС
Працівники фонду можуть перевірити будь-яку фірму. Кожен квартал вони складають план перевірок. Як сказано в Методичних вказівках, в першу чергу туди потрапляють фірми, які витратили значні суми на виплату допомоги або різко поміняли розмір страхових виплат при незмінній кількості працівників, ну і, звичайно, ті, хто частенько не уявляв до фонду розрахункову відомість. Крім того, готуватися до виїзної перевірки доведеться боржникам за внесками до ФСС і фірмам, що отримали в ході камеральної перевірки зауваження.
Ревізори повинні перевіряти кожну фірму не рідше ніж раз на три роки. Так що, якщо за останні пару років контролери з ФСС жодного разу не приходили, чекайте їх в цьому році.
Що перевіряє ФСС
Співробітники ФСС перевіряють, як фірма або підприємець витрачають кошти фонду на виплату допомоги (з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, по догляду за дитиною та ін.) І придбання путівок. Крім того, ФСС контролює, як ви обчислюється і сплачується внески на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань.
Період, що перевірявся і тривалість перевірки
Тривалість перевірки не може перевищувати двох місяців. Ще по місяцю додається на перевірку кожної філії (представництва).
Кількість днів, необхідних на перевірку конкретної фірми, встановлює керівник відділення фонду.
Перевіркою можуть бути охоплені три попередні роки. Крім того, контролери мають право подивитися документи закінченого звітного періоду поточного року, але тільки в одному випадку: якщо фірма потрапила в план виїзних перевірок за рекомендацією камеральщіков, яким щось не сподобалося в зданих з початку року розрахункових відомостях.
ФСС не має права двічі перевіряти фірму по одним і тим же питанням за один і той же період.
Винятки - ліквідація або реорганізація підприємства або перевірки в порядку контролю відділення фонду за діяльністю своєї філії.
Як проходить перевірка
Перед початком перевірки співробітники фонду повинні пред'явити вам рішення про її проведення та свої службові посвідчення. Без цих документів проводити перевірку вони не мають права.
Рішення про проведення перевірки приймає і підписує керівник філії ФСС (або його заступник). Якщо вам пред'явили рішення, підписане іншим співробітником, а на самому рішенні немає печатки фонду, ввічливо відмовте перевіряючим в доступі на свою територію.
Перевірка сплати внесків
Представників ФСС будуть цікавити:
- перерахування до фонду;
- використання коштів, призначених на виплати по нещасних випадках на виробництві та профзахворювань.
Методичка наказує контролерам починати перевірку з вивчення статуту і документів, що мають відношення до виплат на користь працівника. Тому бухгалтеру краще заздалегідь перевірити правильність складання:
- наказів про виплату заробітної плати, матеріальної допомоги та інших винагород;
- колективних, трудових і цивільно-правових договорів;
- положень про систему оплати праці, преміювання та т. д.
Щоб перевірити, чи правильно встановлено тариф, за яким фірма нараховує страхові внески, ревізори вивчать показники розшифровки до рядка 010 форми № 2 Звіту про прибутки і збитки.
Потім контролери проаналізують первинні бухгалтерські документи і звірять їх із записами в регістрах бухгалтерського обліку (журналах-ордерах, Головній книзі), розрахункових відомостях за коштами фонду та розрахунково-платіжних відомостях по нарахуванню заробітної плати.
- накази про прийом на роботу;
- табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати;
- договори цивільно-правового характеру, за умовами яких на виплачуються винагороди нараховуються страхові внески;
- розрахунково-платіжні відомості, платіжні відомості;
Наступний крок контролерів - перевірка виплат працівникові, потерпілому в результаті нещасного випадку на виробництві або отримав профзахворювання. До таких виплат відносяться:
- допомога по тимчасовій непрацездатності;
- витрати на реабілітацію працівника (витрати на додаткове харчування, медичні препарати, санаторно-курортне лікування, протезування і т. д.).
І останнє, на що звернуть увагу перевіряючі, - це правильність фінансування запобіжних заходів зі скорочення нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.
До них відносяться:
- періодичні медичні огляди працівників в медичних установах, що перебувають у власності фірми;
- профілактичне санаторне лікування працівників в санаторіях-профілакторіях, які перебувають у власності фірми.
Перевірка витрачання грошей фонду
Перевіряючі можуть вимагати інші документи, що стосуються виплати допомог і придбання путівок.
Допомога по тимчасовій непрацездатності можна видавати тільки за основним місцем роботи. Тому трудова книжка працівника, якому видано посібник, повинна зберігатися у вас. Якщо людина звільнилася, перевіряючим потрібно показати накази про прийом його на роботу і звільнення. Це допомога нараховується на підставі листка непрацездатності. Листок повинен зберігатися в бухгалтерії. Якщо він втрачений, то вам потрібно отримати його дублікат.
Контролери звернуть увагу на правильність реквізитів лікарняного листа.
Лікарняний лист повинен мати розбірливі записи медичних працівників, чіткі друку і назва лікувального закладу. Будь-які виправлення повинні бути завірені печатками поліклініки.
Листок непрацездатності повинен відповідати інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян. В іншому випадку інспектори його не приймуть і витрати на його оплату фірмі не відшкодують. Зокрема, це станеться, коли:
- не вказано вид непрацездатності або місце роботи хворого;
- лікар видав лікарняний лист на термін більше 10 днів;
- лист непрацездатності виданий приватником, у якого немає ліцензії на проведення експертизи тимчасової непрацездатності.
При перевірці оплати лікарняних листів ревізори в першу чергу поцікавляться системою оплати праці: штатним розкладом, трудовими договорами і т. Д. Далі перевіряючі подивляться, чи правильно обчислений трудовий стаж і розраховано суму допомоги.
«Спецрежімнікі», які сплачують добровільні внески (в розмірі 3% від виплат, нарахованих працівникам), фонд відшкодовує лікарняні повністю: обмеження в 1 МРОТ на них не поширюється.
Співробітниці, у якій народилася дитина, покладений відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами на 140 днів: 70 днів - до дати передбачуваних пологів і 70 днів - після. Так сказано в статті 255 Трудового кодексу РФ. На весь час такої відпустки виписується лікарняний лист.
Допомога по вагітності та пологах надається за лікарняним листком і оплачується ФСС (не більше 12 480 рублів на місяць).
Щоб підтвердити обґрунтованість витрат коштів фонду, контролерам потрібно показати:
- заяву співробітниці про надання відпустки;
- наказ про надання відпустки;
- копію свідоцтва про народження дитини.
Крім того, видається одноразова допомога при народженні чи усиновленні дитини у віці до трьох місяців (6000 рублів). Цей посібник також компенсує ФСС.
Якщо ви видавали цю допомогу, то в бухгалтерії повинні бути:
- заяву про виплату допомоги, складене співробітником;
- довідка про народження дитини. Її працівникові повинні видати в загсі разом зі свідоцтвом про народження дитини;
- довідка з місця роботи другого з батьків про те, що йому така допомога не виплачувалася.
Зверніть увагу: одноразова допомога при народженні дитини не обкладається податком на доходи фізосіб, ЄСП, а також внесками на обов'язкове пенсійне страхування та на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань.
Така допомога призначається працівникові, який доглядає за дитиною (мати, батько, бабуся, дідусь, опікун і т. Д.).
Крім перерахованого, співробітникам виплачують щомісячну допомогу по догляду за дитиною віком до півтора років (500 руб.) - також за рахунок коштів ФСС.
Бухгалтеру потрібно мати:
- заяву співробітниці про надання відпустки по догляду за дитиною і виплату допомоги;
- копію наказу про надання відпустки;
- копію свідоцтва про народження дитини.
Зверніть увагу: допомога по догляду за дитиною віком до півтора років не обкладається податком на доходи фізосіб, ЄСП, а також внесками на обов'язкове пенсійне страхування та на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань.
Допомога на поховання видається в разі:
- смерті співробітника. Допомога виплачується чоловіка (дружини) йди іншим особам, які ховають померлого;
- смерті неповнолітньої дитини співробітника.
Якщо ви видавали таку допомогу, то перевіряючим потрібно показати:
- заяву співробітника (його родича) про виплату допомоги;
- довідку загсу про смерть;
- рахунок на оплату похоронних послуг;
- платіжне доручення або квитанцію до прибуткового ордеру на оплату похоронних послуг.
За бажанням родичів померлого співробітника фірма може оплатити послуги похоронних агентств.
В цьому випадку в бухгалтерії повинні зберігатися:
- довідка загсу про смерть;
- рахунок на оплату похоронних послуг;
- платіжне доручення або квитанція до прибуткового ордеру на оплату похоронних послуг.
За рахунок коштів фонду фірма може придбати путівки:
- в дитячі оздоровчі табори;
Будь-яких обмежень з оплати путівок на доліковування не встановлено, тому ФСС компенсує вартість таких путівок повністю.
Якщо ви оплачували путівки, то працівникам ФСС треба уявити:
- заяву співробітників фірми про надання путівки;
- договір на її придбання;
- платіжне доручення або квитанцію до прибуткового касового ордеру на оплату путівок;
- відривний талон до путівки (його повинен представити працівник, який повернувся з відпочинку);
- список працівників, які отримали путівки, з їх підписами. Він складається в довільній формі;
- розрахункову відомість по коштах Фонду.
Як оформляють результати перевірки
Після закінчення перевірки працівники фонду видають бухгалтеру довідку про її проведення.
Потім протягом двох місяців з дня закінчення перевірки (або під час перевірки) складають акт. Сторінки акта повинні бути пронумеровані, в ньому не повинно бути ніяких виправлень.
Акт підписують перевіряючі і керівник фірми. Ви можете відмовитися підписати документ або підписати його із застереженням: «З актом не згоден».
Закон надає вам два тижні, щоб представити в відділення фонду свої заперечення до акта перевірки. Якщо в ході перевірки соцстраховци не виявили ніяких порушень, то складанням акту все і обмежиться. В іншому випадку керівник територіального відділення фонду протягом 10 днів виносить рішення за підсумками перевірки.
Якщо перевіряючі виявили порушення витрачання коштів фонду, то його керівник вирішує не приймати до заліку витрати страхувальника на цілі соцстраху. При цьому страхувальник повинен скорегувати суми не прийнятих до заліку витрат в бухгалтерському обліку та розрахункової відомості і здати уточнений розрахунок за авансовими платежами по ЕСН в податкову інспекцію.
Всі дані про виявлені порушення ФСС передає до податкової інспекції.
Якщо ревізори виявили недоїмку по внесках на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань, то керівник фонду приймає рішення про стягнення недоїмки і пені.
Крім того, він може накласти штраф.
На суму недоїмки і пені фонд виставить інкасове доручення, а за стягненням штрафу звернеться до суду (якщо фірма не заплатить його добровільно).
За що можуть оштрафувати