Управління оновленням зовнішніх посилань (зв'язків)
При створенні зовнішніх посилань (також званих зв'язками) можна задати для них підтримку і розклад оновлення. У разі зміни значення в осередку додаток Microsoft Excel не виконує пошук нового значення, якщо це не задано користувачем.
Книга, що містить зв'язку, називається книгою призначення, а книга, з якої встановлено зв'язок, називається вихідної книгою. Якщо відкрита книга (кінцевий файл) містить зв'язки з іншими книгами або файлами (які називаються вихідними файлами), а вихідні файли зміняться, то зв'язку в відкривається книзі можуть вказувати на застарілі дані.
1. Кінцева книга містить зовнішні посилання.
3. Книга-джерело містить осередок, значення з якої завантажується і поміщається в кінцеву книгу.
Управління зв'язками з іншими книгами
Коли обидві пов'язані книги відкриті на одному комп'ютері, зв'язку оновлюються автоматично. Коли кінцева книга відкрита, а книга-джерело не відкрита, в області відомостей про документ можлива поява запиту на оновлення зв'язків. Можна задати режим виведення цього запиту, а також режим оновлення всіх зв'язків без виведення запиту. Крім того, якщо книга містить кілька зв'язків, можна оновлювати тільки деякі з них.
Ручне оновлення всіх (або ніяких) зв'язків в книзі
Закрийте всі книги. Якщо одна книга-джерело буде відкрита, а решта закриті, оновлення не будуть однаковими.
Відкрийте книгу, яка містить зв'язку.
Щоб оновити зв'язку, натисніть кнопку Параметри в області відомостей про документ, а потім виберіть команду Увімкнути це вміст.
Часткове оновлення зв'язків з іншими книгами вручну
Закрийте всі книги.
Відкрийте книгу, яка містить зв'язку.
На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Змінити зв'язку.
Зі списку Джерело виберіть пов'язаний об'єкт, який необхідно змінити.
Для виділення декількох зв'язків клацніть кожен пов'язаний об'єкт, утримуючи клавішу CTRL.
Щоб виділити всі зв'язки, натисніть клавіші CTRL + A.
Натисніть кнопку Оновити значення.
Управління видачею запиту на оновлення всіх зв'язків
Можна налаштувати автоматичне оновлення зв'язків при запуску або після запуску.
Відключення видачі запиту на оновлення зв'язків даної книги і оновлення зв'язків вручну
Попередження: Цей режим впливає на всіх користувачів книги. Якщо відключити оновлення зв'язків і видачу запиту, користувачі цієї книги не знатимуть, що інформація застаріла.
На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Змінити зв'язку.
Натисніть кнопку Запит на оновлення зв'язків.
Виберіть потрібний режим.
Примітка: Навіть якщо заборонити Excel видавати запит на оновлення зв'язків, користувач буде отримувати повідомлення про наявність розірваних зв'язків.
Налаштування поновлення зв'язків за запитом при відкритті файлу
Існує кілька варіантів вибору в діалоговому вікні Запит на оновлення зв'язків.
Якщо жодні зв'язки не створювалися
На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Змінити зв'язку.
Натисніть кнопку Запит на оновлення зв'язків.
Клацніть Чи не відображати сповіщення і не оновлювати автоматичні зв'язку.
Можливо, зв'язок була створена випадково шляхом переміщення або копіювання діапазону комірок, листа або діаграми з однієї книги в іншу. Відкрийте книгу, а потім знайдіть непотрібні зв'язку і розірвіть їх або замініть їх значеннями.
Розрив зв'язків з джерелом
Важливо: При розриві зв'язків з джерелом все формули, що використовують джерело, замінюються на їх поточне значення. Наприклад, зв'язок = СУММ ([Бюджет.xls] Річний! C10: C25) буде замінена на = 45. Цю операцію не можна скасувати, тому варто зберегти версію файлу.
На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Змінити зв'язку.
У списку Джерело виберіть зв'язок, яку потрібно розірвати.
Для виділення декількох зв'язаних об'єктів клацніть кожен з них, утримуючи клавішу CTRL.
Щоб виділити всі зв'язки, натисніть клавіші CTRL + A.
Клацніть елемент Розірвати.
ім'я зв'язку автоматично не видаляється, тому його може знадобитися видалити.
На вкладці Формули у групі Певні імена натисніть кнопку Диспетчер імен.
У стовпці Ім'я виберіть ім'я, яке слід видалити, і натисніть кнопку Видалити.
Якщо використовується діапазон зовнішніх даних, параметр запиту може також використовувати дані з іншої книги. Може знадобитися перевірити і видалити ці типи зв'язків.
Заміна однієї формули її обчислюваним значенням
В Excel формула видаляється при заміні на яке значення. Щоб скасувати випадкову заміну формули її значенням, негайно після введення або вставки значення натисніть кнопку Скасувати.
Виділіть клітинку з формулою.
Якщо формула є формула масиву, виділіть діапазон комірок, що містять формулу масиву.
Вибір діапазону, що містить масив
Клацніть будь-яку клітинку в діапазоні масив.
На вкладці Основне у групі Редагування натисніть кнопку Знайти і виділити і виберіть команду Виділити групу осередків.
У діалоговому вікні Виділити групу осередків встановіть прапорець Поточний масив.
На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати.
Натисніть кнопку Вставити.
Натисніть стрілку поруч із кнопкою Параметри вставки. а потім виберіть команду Значення.
Якщо відомо, що підключення до вихідного файлу відсутній
Натисніть кнопку Не оновлювати. Оновлення з джерела при відсутності підключення до нього неможливо. Наприклад, якщо книга-джерело розташована в мережі, а підключення до мережі відсутня.
Якщо потрібно працювати з наявними даними, а не заміняти їх новими
Натисніть кнопку Не оновлювати.
Якщо оновлення в останній раз зайняло дуже багато часу
Натисніть кнопку Не оновлювати. Якщо не потрібне отримання поточних даних, можна заощадити час, без оновлення всі зв'язки. Після відкриття книги натисніть на вкладці Дані в групі Підключення кнопку Змінити зв'язку. а потім оновіть зв'язку тільки з потрібними файлами.
Якщо ця книга створена іншим користувачем і ви не знаєте, чому з'явився цей запит
Натисніть кнопку Не оновлювати. Зверніться до власника книги. Ви також можете з'ясувати, які зв'язки знаходяться в книзі. На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Змінити зв'язку.
Якщо ви кожен раз однаково відповідаєте на цей запит і хочете, щоб він більше не відображався
Можна відповісти на запит і заборонити його висновок для цієї книги в майбутньому.
Чи не відображати запит і оновлювати зв'язку автоматично
Цей параметр впливає на всі книги, які відкриваються на комп'ютері. Користувачі, які відкриють книгу на іншому комп'ютері, що не будуть порушені.
У розділі Загальні зніміть прапорець Запитувати про оновлення автоматичних зв'язків. Якщо цей прапорець знятий, зв'язку будуть оновлюватися автоматично (без видачі запиту).
Однаковий запит для всіх користувачів цієї книги
Попередження: Цей режим впливає на всіх користувачів книги. Якщо відключити оновлення зв'язків і видачу запиту, користувачі цієї книги не знатимуть, що інформація застаріла.
На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Змінити зв'язку.
Натисніть кнопку Запит на оновлення зв'язків.
Виберіть потрібний режим.
Примітка: При наявності розірваних зв'язків з'являтиметься сповіщення про це.
Якщо відомо, що вихідний файл доступний для підключення до нього
Натисніть кнопку Оновити. Це дозволить гарантувати наявність в книзі найостанніших даних.
Якщо використовується параметричний запит
Зв'язок з параметричних запитом не можна оновити без відкриття книги-джерела.
Натисніть кнопку Не оновлювати.
Закрийте кінцеву книгу.