Туристичне агентство «avic-voyage» ™ - документи на тур
Документи для оформлення туру:
Для придбання та оформлення туру, в обов'язковому порядку, будь-якому туристові необхідно:
1. При Он-Лайн замовленні туру через нашу систему бронювання:
- Відскановане зображення діючих закордонних паспортів всіх виїжджаючих.
- Якщо діти вписані в паспорт батьків, то в тому числі і сторінку з даними на дітей.
- При виїзді в країни вимагають наявність візи, сторінку з візою, при наявності. Якщо потрібно оформлення візи, то список додаткових документів ми надішлемо вам додатково.
- Відскановане зображення основної сторінки українського паспорта туриста, на якого буде оформлятися договір.
1. При замовленні в офісі нашої компанії:
- Мати при собі закордонні паспорти всіх виїжджаючих.
- Паспорт громадянина Укаїни, туриста на якого буде оформлятися договір.
- У разі, якщо відповідно до вимог приймаючої сторони, буде необхідність надання додаткових документів, ми повідомимо вам про це безпосередньо в офісі.
Документи для туриста:
Отримання документів на придбаний тур:
1. При Он-Лайн замовленні туру через нашу систему бронювання:
Звертаємо увагу на те, що підтверджуючи замовлення, ви автоматично підписуєте згоду на оформлення особистого кабінету туриста. Приклад особистого кабінету доступний в даній статті.
- Прибутковий ордер. Доступний після отримання оплати. Про способи оплати ви можете дізнатися з цієї статті. Можлива наявність декількох прибуткових ордерів, в разі поступової оплати туру. Підтверджено факсиміле.
- Туристичний ваучер. Ваучер є документом, за яким, в країні відпочинку, туристу будуть надані заброньовані і сплачені послуги. Доступний не пізніше ніж за 3 дні до вильоту. У разі оформлення заявки з вильотом в термін менше ніж в 5 днів з моменту оформлення, може бути доступний пізніше.
- Страховий поліс. Поліс страхування громадян на час подорожі виписується на фірмовому бланку страхової компанії з печаткою. Поліс страхування громадян на час подорожі виписується на кожного туриста окремо, на основі даних в заявці. Доступний не пізніше ніж за 3 дні до вильоту. У разі оформлення заявки з вильотом в термін менше ніж в 5 днів з моменту оформлення може бути доступний пізніше.
- Авіаквиток. Більш правильно - електронний квиток (e-ticket) - це електронна версія паперового авіаквитка. Ваше бронювання на рейс здійснюється стандартним чином, проте інформація про подорож, яка відображається на авіаквитку, тепер не друкується на звичайному папері, і надійно зберігається в спеціальній базі даних в електронному вигляді. Доступний не пізніше ніж за 3 дні до вильоту. У разі оформлення заявки з вильотом в термін менше ніж в 5 днів з моменту оформлення може бути доступний пізніше.
Для здійснення туристичної поїздки, вам необхідно і достатньо роздрукувати і мати при собі по мимо Закордонного паспорта і, при необхідності, документів на недосконале літніх дітей: Туристичний ваучер, страховий поліс, Авіаквиток.
При необхідності отримання оригіналів документів, просимо повідомити нас заздалегідь. Ми погодимо місце і час зустрічі, для передачі документів. Так само, ми можемо відправити вам документи службами доставки кореспонденції. Дана послуга є платною. Вартість залежить від способу відправлення документів.
1. При замовленні туру в нашому офісі:
Після підтвердження бронювання туру і отримання передоплати / повної оплати туру, ми відразу оформляємо і видаємо на руки пакет документів складається з:
- Договір про реалізацію туристичного продукту.
- Лист бронювання. Документ, в якому вказуються конкретно-визначені послуги, умови, терміни туру, дані всіх учасників, а також загальна ціна туристського продукту.
- Фінансові гарантії Туристичного Оператора.
- Документ підтверджує оплату. Про способи оплати ви можете дізнатися з цієї статті.
- Пам'ятки туристам. Документ з необхідною інформацією по країні перебування.
Документи на тур, а саме:
- Туристичний ваучер. Ваучер є документом, за яким, в країні відпочинку, туристу будуть надані заброньовані і сплачені послуги.
- Страховий поліс. Поліс страхування громадян на час подорожі виписується на фірмовому бланку страхової компанії з печаткою. Поліс страхування громадян на час подорожі виписується на кожного туриста окремо, на основі даних в заявці.
- Авіаквиток. Більш правильно - електронний квиток (e-ticket) - це електронна версія паперового авіаквитка. Ваше бронювання на рейс здійснюється стандартним чином, проте інформація про подорож, яка відображається на авіаквитку, тепер не друкується на звичайному папері, і надійно зберігається в спеціальній базі даних в електронному вигляді.
З прикладами документів ви можете ознайомитися в даній статті.