Торги (тендери, конкурси) як форма змагальної торгівлі
Торги (тендер, конкурс) - особлива форма розміщення замовлень на поставку товарів (або підрядів на виконання робіт), яка передбачає залучення пропозицій від кількох постачальників або підрядників з метою забезпечення найбільш вигідних комерційних і інших умов угоди для організаторів торгів.
Суть конкурсних торгів складається в тому, що покупець (замовник) оголошує конкурс для продавців на поставку товару або виконання послуг з попередньо встановленими характеристиками і після порівняння пропозицій, що надійшли підписує контракт з тим продавцем або підрядником, який запропонував найбільш вигідні для покупця умови.
В даний час тендери є досить поширеним способом розміщення державними установами, а іноді і приватними підприємствами замовлень на поставку обладнання, військової техніки, великих партій сировини, виконання наукових або проектних робіт, будівництво.
Залежно від способу проведення розрізняють торги:
• відкриті (публічні) - торги, до участі в яких залучаються всі бажаючі організації; такі торги в основному організовуються для розміщення замовлень на стандартне обладнання або невеликі за обсягом підрядні роботи;
• закриті торги - торги, до участі в яких запрошуються лише певні фірми, яким висилаються спеціальні запрошення; в основному це відомі в даній сфері діяльності організації, що мають великий досвід і необхідний технічний потенціал (таким чином зазвичай розміщуються замовлення на складне устаткування або здійснення великих проектів).
Конкурсні торги можуть бути внутрішніми і міжнародними. Міжнародні торги - спосіб розміщення замовлень, що передбачає пропозиції від декількох постачальників або підрядників з різних країн і укладення контракту з тим з них, пропозиція якого найбільш вигідно організаторам торгів.
Організації, що прийняли рішення про розміщення замовлень через торги, створюють тендерні комітети, які ведуть всю організаційну роботу, пов'язану з проведенням торгів. До складу тендерних комітетів, як правило, входять технічні і комерційні фахівці, представники керівництва.
До встановленого терміну закриття торгів учасники готують і представляють технічні та комерційні пропозиції. Після закриття торгів учасники не можуть змінювати умови пропозицій і зобов'язані в разі отримання замовлення виконати нею в суворій відповідності з представленими пропозиціями. Щоб виключити можливість відмови учасників від своїх пропозицій, умовами торгів часто передбачається обов'язок претендентів надавати банківські гарантії в розмірі 1-3% від загальної суми пропозиції.
В день закриття торгів тендерні комітети здійснюють розтин пропозицій. Якщо торги є гласними, то керівники тендерних комітетів розкривають пакети з пропозиціями в присутності всіх учасників торгів, називають фірми, які подали пропозиції, а також оголошують запропоновані учасниками ціни. При проведенні негласних торгів тендерні комітети не виробляють публічного розкриття пропозицій і не оголошують складу учасників і запропонованих ними умов.
Вибір постачальника може бути здійснений відразу після розкриття пропозицій, якщо ставиться мета вибору пропозиції з найнижчою ціною. Однак зазвичай визначення переможця торгів здійснюється протягом певного часу (іноді до декількох місяців), оскільки експертам необхідно оцінити технічні характеристики, якість, терміни, умови поставки і т. П.
Учасник торгів, пропозиція якого прийнято, отримує відповідне повідомлення. Решта фірми, як правило, не сповіщаються про результати конкурсу, але звернувшись із запитом до тендерного комітету, можуть отримати цікаву для них інформацію.
Дуже часто переможець торгів повинен внести заставу в якості гарантії виконання замовлення і всіх умов поставки. Після виконання замовлення застава повертається постачальнику.
Останнім етапом конкурсних торгів є укладення договору з переможцем тендера.
Якщо Вас зацікавили описані в статті товари або послуги, Ви можете:
+375-29-5017588
+375-29-1438110