Телеграма, електронний помічник секретаря (ЕРС)
телеграма
Телеграма (телетайпограма, телекс) - вид документа, який визначається способом передачі інформації по каналах телеграфного зв'язку.
Телеграма (від грец. Τηλέ - далеко і γραμμα - запис) - повідомлення, надіслане телеграфу, одному з перших видів зв'язку, що використовує електричну передачу інформації.
Ранні телеграфні апарати розпечатували прийнятий текст на паперовій стрічці з клейкою зворотним боком, яка потім наклеювалася на аркуш паперу для зручності читання.
До середини 1980-х років з'явилися телетайпи, в яких текст телеграми роздруковувався безпосередньо на папері. Багато поштові відділення за додаткову плату надавали можливість відправки вітальних телеграм, в цьому випадку стрічка або лист з прийнятим текстом наклеювалися на художньо оформлений бланк.
Колись прийнято було посилати телеграми з нагоди важливих подій, а у випадках любові - телеграми романтичного змісту. З розвитком сучасних видів зв'язку, романтика, пов'язана з отриманням телеграм, пішла.
Телеграму можна відправити і через інтернет.
Телеграми складаються у випадках, коли відправка документів поштою не забезпечує своєчасного вирішення питань.
Право подачі телеграм видів «криптограма» і «криптограма перфоленте» надається юридичним особам і індивідуальним підприємцям, які мають ліцензії на експлуатацію шифрувальних (криптографічних) коштів або надання послуг з їх використанням, а також особам, які уклали договори на надання послуг з шифрування інформації з зазначеними особами .
Телеграми від організацій і установ, підписані посадовими особами, повинні бути завірені печаткою відповідної організації або печаткою «Для телеграм». У телеграмах, підписаних посадовими особами декількох організацій чи установ, кожен підпис засвідчується печаткою відповідної організації або установи.
Подається відправником телеграма повинна бути чітко і розбірливо написана або надрукована на лицьовій стороні телеграфного бланка або на світлій папері. Допускається прийом телеграм від організацій, установ, підприємств та посадових осіб на їх фірмових бланках, при цьому текст самих бланків не передається. Виправлення, підчищення, викреслювання і вставки, внесені в телеграму відправником або на його прохання оператором зв'язку, повинні бути завірені підписом відправника.
Телеграма повинна містити дані, викладені в наступній послідовності:
- відмітка про вид (види) телеграми;
- текст телеграми;
- підпис відправника (за бажанням відправника).
Текст телеграми і підпис відправника повинні бути написані літерами українського або латинського алфавіту.
Цифри в подається телеграмі можуть бути написані або знаками цифр, або словами. Вміщені в тексті телеграми числові значення, точність передачі яких важлива для користувача, повинні бути написані відправником повними словами. Знаки «точка», «кома» і «лапки», а також «дужка» можуть бути написані в телеграмі або повними словами, або скороченими словами ( «точка», «кома», «КВЧ» і «СКБ» відповідно), або відповідними символьними знаками.
Знаки «знак питання», «тире» ( «мінус»), «плюс» і «дрібна риса» можуть бути написані або повними словами, або відповідними символьними знаками. Знаки «номер», «двокрапка» і «знак оклику» можуть бути написані або повними словами, або скорочено ( «нр», «двтч» і «вскл» відповідно). Інші знаки можуть бути написані тільки повними словами.
Розділові знаки у вигляді відповідних введені за допомогою символів, крім символьного знака «-«, повинні бути написані в телеграмах після попереднього слова (групи цифр) без інтервалу. Символьний знак «+» (плюс) між словами, цифрами, групами букв, групами цифр і змішаними групами повинен бути написаний з інтервалом між попереднім і наступним словом і вважатися за окреме слово.
Всі знаки, написані повним або скороченим словом, повинні бути написані з інтервалом між попередніми із наступними словами, цифрами та знаками.
Подача телеграм посадовими особами здійснюється при пред'явленні службового посвідчення.
Зразок телеграми в даний час:
