текстові редактори
набирати новий текст, використовуючи латинський і національний алфавіти, математичні, хімічні та інші символи;
переглядати і коригувати (редагувати) існуючі документи;
розділяти наявний документ на частини і, навпаки, об'єднувати кілька документів в один;
змінювати масштаб зображення редагованого документа;
проводити пошук і заміну наявних ланцюжків символів;
форматувати текст (т. е. встановлювати бажані межі, центрувати заголовки, змінювати розмір шрифту, встановлювати розряджений або ущільнений шрифт, змінювати міжрядковий інтервал і т. д.);
виконувати нескладні обчислення безпосередньо в тексті;
розбивати текст на сторінки потрібної довжини і автоматично нумерувати їх;
швидко переміщатися по тексту за допомогою бігунків, спеціальних клавіш і міток;
працювати відразу з декількома документами (багатовіконний режим);
використовувати макропоследовательності (макроси), які спрощують виконання трудомістких операцій, що складаються з декількох команд;
автоматично переносити слова на наступний рядок і т. д.
Він використовує всі прогресивні принципи, закладені в операційну систему Windows, наприклад принцип WYSIWYG. Завдяки цьому принципу проблема вибору шрифту практично не турбує користувача. Механізм зв'язування і вбудовування об'єктів - OLE - робить вбудовування малюнків в текст простим і природним дією.
Для видання книг і інших друкарських матеріалів використовуються видавничі системи Page Maker, QuarkXPress і Ventura Publisher.
Сучасні ТР мають можливість скасувати виконання деякого числа помилково зроблених операцій (такий режим називається відкатом).
Автозбереження дозволяє автоматично записувати редагований документ на жорсткий диск через певні проміжки часу, що знижує ймовірність втрати тексту через збої в системі електроживлення.
ТР допомагають сортувати слова за алфавітом.
Встановити відступи в MS Word зручно за допомогою маркерів.
ТР
Слово - набір символів, обмежений з двох сторін пробілами (порожніми просторами) або знаками пунктуації (точками, комами і т. Д.).
Рядок - набір слів або символів, розташованих в одну лінію (без переносів).
Пропозиція - набір символів і слів, обмежений з двох сторін знаками пунктуації (точками, оклику або знаками, трьома крапками).
Абзац - фрагмент тексту між двома натисканнями клавіші Enter (Введення, переклад рядка).
Сторінка - частина тексту, обмежена лініями поділу сторінок.
Поля - області сторінки, де не може розміщуватися текст.
Відступи - відстані від меж лівого і правого полів до тексту. Відступи можуть бути нульовими (малими), і тоді кордону тексту будуть збігатися з межами полів.
Новий рядок - перший рядок абзацу, що має відступ вправо.
Атрибут тексту - параметр, який може бути змінений. Атрибутами тексту є розмір символів, шрифт, колір, величина відступу і т. Д.
Стиль - група підібраних користувачем атрибутів тексту, позначених унікальним ім'ям і зберігаються разом. Застосування стилю до виділеного фрагмента тексту призводить до того, що даний фрагмент тексту успадковує всі атрибути тексту, закладені в даний стиль.
Стилі задають зовнішній вигляд для різних елементів в документі, наприклад, заголовків, написів під малюнками і основного тексту. Стилі дозволяють застосувати до абзацу чи слову цілу сукупність атрибутів форматування за одну дію.
Шаблон - особливий вид документа (заготівля), що надає спеціальні засоби для швидкого оформлення документа. Шаблон може містити готові малюнки або стандартний текст, які повторюються у всіх документах такого типу. Як приклад шаблону можна назвати бланк довіреності, фірмовий бланк підприємства.
М
Автозаміна дає можливість встановити набір часто використовуваних слів, фраз, які можна вставляти в документ, що не друкуючи їх кожен раз. Наприклад, набравши на клавіатурі абревіатуру ВТ, користувач відразу отримає фразу «обчислювальна техніка».
Колонтитул - стандартний текст, що виводиться у верхній (або нижньої) частини кожної сторінки документа.
Документ - набір символів, слів, пропозицій або сторінок, логічно пов'язаних між собою і утворюють завершену (закінчену) лексичну (мовну, текстову) конструкцію.
Текст - набір символів, слів, пропозицій, що є частиною документа.
Фрагмент - безперервна частина тексту.
Блок - виділений фрагмент тексту.
Форматування - процедура надання тексту документа бажаної форми.
Шрифт - комплект літер (символів), який відтворює будь-якої алфавіт.
За зовнішнім виглядом всі шрифти можна розділити на дві групи: шрифти із зарубками (англ. Serifs) ібез зарубок (фр. І англ. Sans serifs). Шрифти без зарубок мають іншу назву - рубані.
За способом формування малюнка символів шрифти діляться на растрові і векторні шрифти.
Зображення реєстрового символу кодується по точкам в бітової карті (матриці), а потім без змін відображається на екрані або папері принтера. Матриця реєстрового шрифту частіше квадратна (наприклад, 88 або 1616 пікселів).
Основний недолік реєстрового шрифту - помітне погіршення якості при збільшенні символу: зображення набуває ступінчасті обриси.
При створенні векторного шрифту малюнок символу не кодують по точкам, а описується сукупністю геометричних фігур. Іншими словами, при відтворенні символу його контур розраховується за певними формулами, які залежать від розміру шрифту. Тому векторні шрифти легко масштабувати без втрати якості зображення.
У середовищі Windows застосування растрових шрифтів в основному обмежена висновком текстових повідомлень на екран, а для роботи з документами, як правило, використовуються векторні шрифти спеціального формату TrueType.
При цьому один і той же шрифт застосовується і для виведення повідомлень на екран, і для роздруківки тексту на принтері. Технологія TrueType дозволяє реалізувати принцип WYSIWYG. Це означає, що документ, роздрукований на принтері, буде виглядати так само, як і на екрані монітора.
Кожен шрифт TrueType має назву (ім'я), наприклад: Arial, Times New Roman, Symbol.
Шрифти TrueType діляться на моноширинних іпропорціональние.
У моноширинних шрифтах все символи мають однакову ширину, наприклад, символ «.» (Крапка) займає стільки ж місця, скільки буква «ж».
Моноширинний шрифт Courier New Cyr.