Створення і зміна настроюється поля - project online

Можна створити або змінити настроюються поля в межах Microsoft Office Project Web Access і додати ці поля в своїх проектах.

Крім того, до налаштованим полях можна застосовувати списки (або атрибути), щоб полегшити створення значень, які учасники групи можуть переглядати і використовувати. Дані атрибути виводяться з наступних джерел.

Таблиці підстановки Дані таблиці містять зумовлені значення, які, після створення, можуть бути обрані зі списку учасниками групи при додаванні настроюється поля в план проекту.

Формули Формули можу використовуватися для заповнення значень поля за допомогою обчислення декількох полів і функцій.

Передбачувана дія:

Створення або зміна настроюється поля

На панелі швидкого запуску натисніть кнопку Параметри сервера.

На сторінці Параметри сервера клацніть Визначення параметрів, що корпоративних полів.

Щоб створити нове поле, натисніть кнопку Нове поле.

Щоб змінити поле, виберіть його, клацнувши ім'я поля в таблиці.

На сторінці Нове настроюється поле (або на сторінці Зміна настроюється поля. Якщо змінюється існуюче поле) задайте ім'я в поле Ім'я.

У розділі Сутність і тип в списку Сутність виберіть варіант Проект. Ресурс або Завдання. а потім в списку Тип виберіть тип поля.

Щоб створити формулу, яка призводить до виникнення помилки значення настроюваного поля, виберіть формули в розділі Настроювані атрибути і введіть рівняння формулу.

Наприклад наступна формула повертає значення «Не заданий базовий план,» «З перевищенням по 20% або більше,» або «в розділі бюджету»:

Switch (Len (CStr ([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2, "Overbudget by 20% or more", ([Cost] +1) / ([Baseline Cost] +1)> 1, "Overbudget", True, "Under budget")

Щоб відображати значення поля відповідно до типу, заданим в розділі Сутність і тип. в розділі відображаються значення виберіть варіант Дані.

Щоб відображати графічні індикатори замість даних, в розділі відображаються значення виберіть варіант Графічні індикатори.

У списку Умови для виберіть варіант Сумарні рядки. Несуммарние рядки або Сумарна завдання проекту. щоб вказати, для якого типу відомостей слід відображати графічні індикатори.

Щоб в подальшому уточнити, який тип відомостей слід відображати з графічними індикаторами, в сітці виберіть перевірку, значення поля навпроти перевірки і зображення, яке повинно бути використане в якості графічного індикатора.

Встановіть прапорець Показувати значення даних у підказках. якщо потрібно відображати значення поля як підказку.

У розділі Обов'язкове виберіть варіант Так або Ні. щоб вказати, чи введення даних для цього поля. Наприклад, можна відобразити значок червоної кнопки, якщо значення в поле витрат перевищує запланований бюджет.

Натисніть кнопку Зберегти.

Створення або зміна таблиці підстановки

На панелі швидкого запуску натисніть кнопку Параметри сервера.

На сторінці Параметри сервера клацніть Визначення параметрів, що корпоративних полів.

Щоб створити нову таблицю підстановки, натисніть кнопку Створити таблицю підстановки.

Щоб змінити існуючу таблицю підстановки, клацніть її ім'я в таблиці Таблиці підстановки для полів, що настроюються.

На сторінці Нова таблиця підстановки (або на сторінці Зміна таблиці підстановки. Якщо змінюється існуюча таблиця підстановки), введіть ім'я в поле Ім'я.

У розділі Тип виберіть тип проектних відомостей, які слід використовувати в таблиці підстановки.

У розділі Маска коду вкажіть числову або буквенную структуру кожного значення в таблиці підстановки.

Наприклад, якщо необхідно, щоб значення таблиці підстановки містили дві букви слідом за трьома цифрами в ієрархічній структурі, то в першому рядку таблиці масок кодів виберіть варіант Знаки і введіть 2. щоб вказати кількість знаків, а потім введіть точку як роздільник значень. У другому рядку виберіть варіант Цифри. введіть 3. а потім - роздільник для другої частини значення таблиці підстановки.

У розділі Таблиця підстановки введіть значення в таблицю і створіть ієрархічні відносини між усіма значеннями. Ці значення повинні задовольняти визначенню маски коду, заданої в розділі Маска коду. Це будуть значення, які користувачі будуть вибирати при введенні даних в настроюються поля. Щоб створити ієрархічне відношення для значення, натисніть наступні кнопки на панелі інструментів вище таблиці.

Щоб задати ієрархічних відносин, виділіть рядок, що містить значення, яке потрібно додати відступ і натисніть кнопку Відступ.

Щоб створити новий рядок, натисніть кнопку Вставити рядок.

У продовженні описаного вище прикладу: якщо потрібно, щоб значення таблиці підстановки містили дві букви і слідом за ними три цифри в ієрархічній структурі, то в першому рядку значень таблиці підстановки спробуйте додати Двосимвольні значення. У другій, третій і четвертій рядках введіть тризначні числа, пов'язані з ієрархії з першим рядком, а потім знизьте рівень кожної з них щодо першого рядка. У п'ятому рядку введіть інше Двосимвольні значення і т. Д.

Порада: Якщо ваш адміністратор установив Оновлення інфраструктури для серверів Microsoft Office. в розділі Таблиці підстановки. можна клацнути Експорт в Excel або Друк виконати відповідні дії з даними в таблиці.

Створення формули для настроюваного поля

На панелі швидкого запуску натисніть кнопку Параметри сервера.

На сторінці Параметри сервера клацніть Визначення параметрів, що корпоративних полів.

Виберіть ім'я поля, з яким потрібно зв'язати формулу, або натисніть кнопку Створити поле.

На сторінці Нове настроюється поле (або на сторінці Зміна настроюється поля. Якщо змінюється існуюча формула) в розділі Настроювані атрибути натисніть кнопку Формула.

Функція з'явиться в поле.

Для подальшої побудови функції натисніть кнопку Вибір оператора та виберіть оператор. Оператор буде додано до формулу.

При побудові формули потрібно пам'ятати наступне.

Поля проекту укладіть в квадратні дужки. Наприклад цієї формули [Name] "." [Project] поверне значення, що включає ім'я завдання, за яким слідує ім'я проекту з точкою (.) Між двома імена у вигляді TaskName.ProjectName.

Формула може містити до 29 вкладених рівнів функцій.

Натисніть кнопку Зберегти. щоб зберегти поле зі пов'язаної формулою.

Чому я не можу виконати деякі дії в Project Web Access

Схожі статті