Створення і використання інтерактивних документів в ms word, відкритий клас
Створення і використання інтерактивних документів вMsWord
Я викладач «Інформаційних технологій» ГБОУ СПО р Нижнього Новгорода за фахом 230115 «Програмування в комп'ютерних системах» (2 курс навчання).
2. Створення форм на основі власного шаблону призначених для заповнення або друку в додатку MS Word.
3. Створення автоматичного змісту і закладок в багатосторінковому документі в MS Word.
4. Створення форми «Анкета користувача ПК» на основі власного шаблону в MS Word (лабораторна робота).
При цьому передбачається, що інтерфейс документа містить різні елементи керування - меню, командні кнопки, поля введення, списки, закладки, гіперпосилання, макроси, кнопки навігації, завдяки яким користувач може управляти змінами в документі.
Актуальність даного посібника наступна:
2. Практична робота по створенню автоматичного змісту і закладок допоможе учням опанувати відповідними практичними навичками, і вони зможуть застосовувати їх в подальшому при написанні рефератів, доповідей, курсових, звітів по практиці, які містять велику кількість сторінок (є бакшишниками документами), мають складну структуру документа (розділи, теми, підтеми) і повинні мати зміст, гіперпосилання, закладки, тобто всі ті об'єкти, які притаманні інтерактивним документам.
3. Інтерактивний документ Форма, створений в режимі Розробник і мають елементи керування вмістом, допоможе учням створювати цікаві форми для заповнення різними людьми, але і викладачам при створенні інтерактивних тестів. містять списки відповідей відкритого типу з яких один або кілька правильних.
4. Робота №2 допоможе включити в меню режим Розробник, в якому створюються інтерактивні документи Форма, і представлений докладний алгоритм по створенню елементів керування вмістом в режимі Конструктора різного типу і завдання їх Властивостей.
Аналіз проведених занять показав, що студенти засвоїли цю тему, а головне - відразу ж почали застосовувати отримані навички зі створення автоматичного змісту і закладок при написанні курсових робіт, рефератів. Також почали використовувати шаблони при складанні резюме, ділових листів, вітальних листівок, титульних аркушів до своїх робіт і. Т.д. Значить, мета занять досягнута.
В даний час я розробляю ряд тестів з дисципліни «Інформаційні технології» із застосуванням режиму «Форма».
Нагадую, що зараз я розміщую тільки 2 розробки (через їх об'ємності), але якщо вас зацікавлять і інші, в тому числі Форми - тести. повідомте мені про це і я дійшла його.
Чекаю конструктивних побажань, ідей.
З повагою Тетяна Миколаївна, викладач «Інформаційних технологій» ГБОУ СПО р Н-Новгорода.
Методична розробка по виконанню
практичної роботи № 2
по темі. «Створення форм на основі власного шаблону призначених для заповнення або друку в додатку MS Word»
Короткі теоретичні відомості
Безумовно, форма - інтерактивний документ. в ній як ніде кожен користувач ПК при заповненні форми сам вибирає варіанти відповідей із запропонованих списків або встановлює дату, ставить прапорці у необхідних реквізитів і т.д.
Для створення і роботи з Формою потрібно включити режим Розробник.
2. Відкрийте вкладку Файл.
3. Натисніть кнопку Параметри.
4. Відкрийте розділ Налаштування стрічки.
5. У списку Налаштування стрічки виберіть пункт Основні вкладки.
6. Встановіть в списку прапорець Розробник і натисніть кнопку ОК.
2. Відкриття шаблону або документа, на основі якого буде створено форма
Щоб заощадити час, в якості основи для форми можна використовувати шаблон. Також можна почати роботу з пустого шаблону і створити власну форму з нуля.
2.1. Створення форми на основі шаблону
Цей режим працює в режимі Online, тому попередньо потрібно підключиться до Інтернету. далі:
1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Натисніть кнопку Створити.
3. У розділі MicrosoftOffice Online ви
5. Виберіть папку, що відповідає типу форми, яку потрібно створити.
6. Виберіть варіант оформлення форми і натисніть кнопку Завантажити.
7. Знову відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.
8. У діалоговому вікні Збереження документа введіть ім'я нового шаблону або документа і натисніть кнопку Зберегти.
2.2. Використання пустого шаблону
1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Натисніть кнопку Створити.
3. У розділі Порожні і останні клацніть елемент Мої шаблони.
4. У вікні Створити встановіть перемикач Шаблон і натисніть кнопку ОК.
5. Знову відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.
6. У діалоговому вікні Збереження документа введіть ім'я файлу для нового шаблону і натисніть кнопку Зберегти.
На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора і вставте необхідні елементи управління.
Відомості про налаштування властивостей елемента керування. підпадають під дію параграфів 3.1-3.3 см. в розділі 4.
3.1.Вставка елемента управління текстом, куди користувачі можуть вводити текст
В елементі керування вмістом "форматований текст" користувачі можуть виділяти текст напівжирним шрифтом або курсивом, а також вводити кілька абзаців тексту. Щоб обмежити можливості користувачів, вставте елемент керування вмістом "звичайний текст".
1. Клацніть в тому місці, де потрібно вставити елемент керування.
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть команду Елемент керування вмістом "форматований текст" або Елемент керування вмістом "звичайний текст".
3.2.Вставка елемента управління "малюнок"
Елемент управління "малюнок" часто використовується в шаблонах, проте його можна додати і в форму.
1. Клацніть в тому місці, де потрібно вставити елемент керування.
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть команду Елемент керування вмістом "малюнок".
3.3.Вставка елемента управління "стандартний блок"
Стандартні блоки використовуються, коли необхідно надати користувачам можливість вибрати певний блок тексту. Наприклад, ці елементи управління корисні при створенні шаблону договору, в якому в залежності від конкретних вимог повинні бути додані різні варіанти стандартного тексту. Можна створити для кожного варіанта елемент керування вмістом "форматований текст" і помістити їх все в елемент управління "стандартний блок", використовуючи його в якості контейнера.
Елементи управління "стандартний блок" також можна використовувати в формах.
1. Клацніть в тому місці, де потрібно вставити елемент керування.
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть команду Елемент керування вмістом "колекція стандартних блоків".
3.4.Вставка поля зі списком або списку
В поле зі списком користувачі можуть вибрати один з представлених пунктів або ввести власний варіант. У списку користувачі можуть тільки вибрати один з доступних пунктів.
1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть команду Елемент керування вмістом "поле зі списком" або Елемент керування вмістом "список, що розкривається".
2. Виберіть об'єкт управління вмістом, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.
3. Щоб створити список пунктів, у діалоговому вікні Властивості елемента управління "поле зі списком" або Властивості списку кнопку Додати.
Повторюйте цей крок до тих пір, поки всі значення не виявляться в списку.
5. При необхідності задайте інші властивості.
ПРИМІТКА. Якщо встановити прапорець Вміст не можна редагувати. користувачі не зможуть змінювати обрані пункти.
3.5.Вставка елемента управління "вибір дати"
1. Клацніть в тому місці, де потрібно вставити елемент керування "вибір дати".
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть команду Елемент керування вмістом "вибір дати".
1. Клацніть в тому місці, де потрібно вставити елемент керування "прапорець".
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть команду Елемент керування вмістом "прапорець".
3.7.Установка або зміна параметрів елементів керування вмістом
У кожного елемента керування вмістом є параметри, які можна встановити або змінити. Наприклад, в елементі управління "Вибір дати" пропонуються необхідні варіанти відображення формату дати.
1. Клацніть елемент керування вмістом, який потрібно змінити.
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть команду Властивості та змінити властивості.
Текст пояснення може зробити створювану і поширювану форму більш зручною у використанні. Можна змінити пояснювальний текст за умовчанням в елементі керування вмістом.
Щоб налаштувати текст пояснення за замовчуванням для користувачів форми, виконайте одну з таких дій.
1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть Режим конструктора.
2. Виберіть пункт керування вмістом, де необхідно змінити заміщає пояснювальний текст.
3. Відредагуйте і відформатуйте заміну тексту.
4. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора. щоб не дозволити абонентам конструювання і зберегти пояснювальний текст.
ПРИМІТКА. Не встановлюйте прапорець Вміст не можна редагувати,
якщо необхідно, щоб користувачі форми замінювали пояснювальний текст своїм власним.
Є можливість захистити окремі елементи керування вмістом в шаблоні, щоб запобігти видалення або редагування певного елемента управління або групи елементів управління, або можна захистити весь вміст шаблону паролем.
ПОРАДА. При необхідності можна перевірити форму, перед тим як поширювати її. Відкрийте і заповніть форму, а потім збережіть її копію в потрібному місці.
1. Відкрийте форму, яку необхідно захистити.
2. На вкладці Основне в групі Редагування послідовно виберіть команди Виділити і Виділити все або натисніть клавіші CTRL + A.
3. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Групувати і виберіть команду Групувати.
Лабораторна робота № 1
по темі «Створення форми« Анкета користувача ПК »на основі власного шаблону в MS Word»
Мета роботи: сформувати практичні навички навчаються зі створення форми з елементами управління вмістом MSWord.
1. У режимах «Розробник», Конструктор іСвойства створити шаблон - форму «Анкета користувача ПК» за зразком, поданим нижче. При виконанні даної лабораторної роботи використовувати методичні вказівки щодо виконання практичної роботи «Створення форм на основі власного шаблону, призначених для заповнення або друку в додатку MSWord».
Анкета користувача ПК
Назва елемента документа
3.Збереження документ під ім'ям «Шаблон анкета. doc ».
4.Задайте ключ захисту на «Шаблон анкета. doc ».
5.Отключіте режим Конструктор, заповніть «Шаблон анкета. doc »вашими даними і збережіть під ім'ям« Моя Анкета.doc ».
6.Предложіте заповнити «Анкету користувача ПК», використовуючи ваш шаблон форми, одногрупника. Отримайте його відгук.
1.Создать на основі шаблону форми бланки для тестових завдань за темами:
· Склад програмного забезпечення ІТ.
· Типи прикладного програмного забезпечення ІТ.
· Система ресурсів ітернет.
2. Використовуйте різні форми тестових завдань -
· З однією правильною відповіддю (елемент управління - список)
· З декількома правильними відповідями (елемент управління - прапорець)