Складання комерційної кошторису і комерційної пропозиції
Важливими інструментами, якими постійно користуються компанії та підприємства, які шукають нових замовників або партнерів, є комерційну пропозицію і комерційна кошторис.
Комерційна кошторис
Комерційна кошторис включає в себе прогнозовані ціни на реальні витрати і розробляється на початковому етапі проекту. Така кошторис містить в собі не тільки витрати, пов'язані з купівлею всіх необхідних матеріалів і засоби на оплату праці та амортизацію обладнання, але також і розрахунок витрат на отримання дозвільних паперів, здійснення виплат податків, оренда обладнання та інші витрати, необхідні для виробництва того або іншого виду робіт.
Таким чином, за підсумками комерційної кошторису інвестор або замовник може вже на початковому етапі проекту оцінити майбутні витрати. Скласти такий кошторис можна використовуючи різні розцінки: середньоринкові (їх можна побачити в прайс-листах організацій, що займаються наданням послуг з даних видів робіт і в прайс-листах організацій, що займаються постачанням матеріалів); державні або муніципальні, а також індивідуальні, подані замовником.
Комерційна пропозиція
Метою комерційної пропозиції є переконання ймовірного клієнта, партнера чи інвестора в необхідності і привабливості спільної роботи і воно повинно містити в собі максимально потрібну і докладну інформацію про проект.
Комерційна пропозиція повинна містити в собі максимум корисної та докладної інформації про проект. Його мета - переконання потенційного замовника, партнера або інвестора в доцільності і привабливості співпраці. У комерційній пропозиції важливою частиною цьогорічного вважається ціна проекту і її переконливе обгрунтування. Докладні підрахунки всіх робіт містяться в основному тексті, а сукупна ціна, тобто бюджет проекту вказується в кінці. Таким чином, кошторис і пропозиція мають чимало спільних рис, але пропозиція оформляється в найбільш розгорнутому і комфортному для читання і сприйняття вигляді.
Також, іноді, дані папери можу доповнювати один одного. Вкрай важливо, щоб комерційну пропозицію і (або) кошторис було складено грамотними фахівцями (будь то профільна компанія, приватна особа або штатний працівник). Лише в даному випадку ці документи стануть завдатком вдалої та продуктивної роботи будь-якої організації. У відсутності грамотно підготовленої кошторису і пропозиції фактично утопічно знайти і зацікавити нових партнерів.