Що таке меню файл і для його необхідно використовувати, microsoft office для жінок
Меню Файл дозволяє працювати з книгою як зі звичайним файлом. Я вже трохи розповідала про це (див. Рис. 1.7). Тепер розглянемо це меню докладніше.
Команда «Зберегти»
Ця команда виконує поточний збереження документа. Якщо ви ще ніяк не назвали свою книгу і не сказали, куди її зберегти, то при виборі команди Зберегти ви побачите вікно (рис. 9.1).
Мал. 9.1. Вікно збереження документа
Команда «Зберегти як»
Ця команда дасть вам можливість зробити з одного файлу - два. Ви можете зберегти ваш файл ще раз, але:
- в іншу папку;
- під іншою назвою;
- з іншим типом документа.
Вихідний файл залишається на старому місці. Ви створюєте ще один файл, але з іншими характеристиками.
Команда «Відкрити»
Викликає вікно Відкриття документа, що дозволяє вибрати документ, який ви хочете відкрити.
Команда «Закрити»
Команда «Відомості»
Дозволяє вивести відомості про книгу. На рис. 9.2 ви бачите відомості про Кніге1.
Мал. 9.2. Відомості про книгу
Книга 1 - це файл, над яким я знущаюся, поки пишу цю книгу. Тому він містить дуже багато листів, причому деякі з них заблоковані. На рис. 9.3 показаний список кнопки Захистити книгу.
Мал. 9.3. Список кнопки Захистити книгу
Про те, що з цим усім робити, я докладніше розповім в додатку 2. Власне, ми вже торкалися цієї теми, коли розглядали вкладку Рецензування. Якщо ви відкриєте список кнопки Пошук проблем, то знайдете там можливість перевірки документа на сумісність з попередніми версіями програми. Раптом ви щось таке зробили, чого в попередніх версіях взагалі не було. І тоді в старих програмах це працювати не буде, про що вас і попередять. В іншому ви бачите перед собою на екрані загальні відомості про вашому файлі. Почитайте, ознайомтеся.