Що таке ЄІС - єдина інформаційна система у сфері закупівель
Єдина інформаційна система - сервіс, з яким взаємодіяти рано чи пізно доводиться будь-якому учаснику муніципальних і державних закупівель. Про те, що собою являє ЄІС, який її функціонал і які завдання вона виконує, сьогодні і піде мова.
Що це таке ЄІС: єдина інформаційна система закупівель
Згідно з чинним законодавством в рамках закону «Про контрактну систему» єдина інформаційна система (ЄІС) являє собою структуровану сукупність відомостей, що містяться в базах даних, технічних засобів і інформаційних технологій, що забезпечують зберігання, формування та обробку такої інформації, а також її надання з використанням офіційного сайту в мережі «Інтернет».
Офіційний сайт
Основною метою створення ЄІС є підвищення прозорості державних закупівель, тому всі відомості, розміщені на порталі, знаходяться у відкритому доступі і надаються на безоплатній основі. Виняток становлять лише дані, що містять державну таємницю - отримати таку інформацію може тільки обмежене коло осіб.
Відповідно до частини 7 статті 44 Закону 44-ФЗ суб'єкти Україна і муніципальні освіти можуть створювати власні регіональні і муніципальні інформаційні системи, інтегровані з ЄІС. Однак при наявності невідповідностей в таких базах даних пріоритетною є інформація, розміщена в ЄІС. Таким чином, постачальникам для пошуку актуальних і достовірних відомостей про державні закупівлі функціоналу єдиної бази даних більш, ніж достатньо.
Яку інформацію містить?
Згідно з українським законодавством в рамках частини 3 статті 4 44-ФЗ в ЄІС повинні міститися наступна інформація:
- плани закупівель;
- плани-графіки закупівель;
- відомості про реалізацію планів і планів-графіків закупівель;
- відомості про умови, заборонах і обмеженнях допуску товарів іноземного виробництва;
- відомості про закупівлі;
- відомості про виконання контрактів;
- реєстр контрактів, укладених замовниками;
- реєстр недобросовісних постачальників;
- бібліотека типових контрактів;
- реєстр банківських гарантій;
- реєстр скарг, перевірок і їх результатів;
- перелік міжнародних організацій, з якими Україна уклала міжнародні договори;
- підсумки моніторингу закупівель, аудиту і контролю у сфері закупівель;
- звіти Замовників;
- каталоги товарів, послуг і робіт для забезпечення муніципальних і державних служб;
- нормативно-правові акти;
- відомості про створених цінах товарів, послуг і робіт на товарних ринках, що закуповуються для забезпечення муніципальних і державних потреб;
- відомості про розміщувані Замовниками запитах цін послуг, робіт і товарів;
- інші відомості та документи, розміщення яких в ЄІС передбачено 44-ФЗ і 223-ФЗ.
Що забезпечує ЄІС?
Єдина інформаційна система забезпечує:
Переваги та недоліки ЄІС: відгуки
Завдяки інтеграції з іншими інформаційними системами регіонального рівня і електронними майданчиками, ЄІС являє собою єдиний інформаційний сервіс.
Крім того, незаперечною перевагою ЄІС є розміщення планів і планів-графіків в структурованому вигляді. Дане нововведення дозволяє істотно розширити можливості пошуку інформації про закупівлі з використанням простих пошукових запитів, так як в старому форматі сайті документи розміщувалися виключно у відсканованому вигляді. Однак у даний момент завдяки даній функції постачальники можуть заздалегідь спрогнозувати попит на власну продукцію і скласти довгостроковий план щодо участі в торгах.
Крім функціональних змін система зазнала і технологічні роботи по підвищенню відмовостійкості і продуктивності, а також поліпшенню функціонала пошуку і створення конструктора параметрів пошуку. Більш того, розробники в новій версії система оптимізували призначений для користувача інтерфейс і зробили його більш зрозумілим і приємним оку.
Питання та відповіді
Якими законами регулюється діяльність ЄІС?
Відповідальним державним органом за розробку системи і визначення функціональних вимог є МЕР - Міністерство Економічного Розвитку. У той же час відповідальним відомством за розробку і експлуатацію ЄІС є Федеральне КазначействоУкаіни.
Як дізнатися обліковий номер організації в ЄІС?
Для того щоб дізнатися обліковий номер компанії в ЄІС необхідно:
- відкрити в браузері офіційний сайт ЄІС в сфері закупівель;
- знайти на стартовій сторінці сайту рядок пошуку;
- ввести в рядку пошуку назву, ІПН або будь-яку іншу відому інформацію про компанію;
- виконати пошук за допомогою натискання кнопки «ENTER» або значка лупи;
- клікнути на вкладку «З реєстру організацій» навіть в тому випадку, якщо система не відобразить ніяких результатів;
- зі списку результатів вибрати необхідну організацію;
- у вікні з короткою інформацією про компанії знайти вказівку федерального рівня 44-ФЗ (в разі його відсутності необхідно звернутися в управління Федерального казначейства);
- відкрити докладні дані про організацію, клікнувши на назву компанії;
- перейти у вкладку «Додаткова інформація»;
- відшукати розділ «Реєстраційні дані організації»;
- знайти рядок «Обліковий номер організації».
Розміщення контракту в ЄІС після підписання
Для того щоб розмістити підписаний контракт в єдину інформаційну систему, необхідно слідувати наступним алгоритмом:
Термін розміщення контракту
Яким чином формується сповіщення в ЄІС?
Алгоритм формування сповіщення в ЄІС виглядає наступним чином:
Протягом години після завершення процедури повідомлення з'явиться на вибраній користувачем електронному торговельному майданчику.
Таким чином, Єдина інформація система - інтуїтивно зрозумілий і функціональний сервіс, що дозволяє учасникам торгів розміщувати, шукати, зберігати і використовувати необхідні для проведення закупівель відомості та документи.