Що таке документ pdf
PDF - стандартний формат для електронних документів, який широко використовується у всьому світі. Він істотно полегшує роботу зі складними документами, презентаціями і таблицями. Якщо ви хочете навчитися працювати з цим форматом, вам знадобляться декілька простих порад sunny7.
Формат PDF - дуже зручний для роботи з різноманітними документами, які потрібно зберегти в первозданному вигляді (наприклад, договір, схема роботи або план приміщення, книга і т.п.). PDF зберігає всі кольори, шрифти, розташування об'єктів в документі в не залежності від того, на якому комп'ютері буде відкритий файл або де він буде надрукований. Ця особливість є великою перевагою в порівнянні з текстовим форматом Word, так як досить часто при пересиланні текстового документа іншій людині (або на інший комп'ютер) він може втратити свою структуру або первинний вигляд. Така ж доля може спіткати документ, який ви відправляєте на друк за допомогою принтера: деякі рядки, зображення або розташування об'єктів можуть відображатися неправильно ( «з'їхати» зі свого місця). Щоб цього не відбувалося, такого роду документи слід зберігати саме в форматі PDF.
Як перевести текстовий документ в форматPDF
Якщо у вас вже є готовий текстовий документ, який потрібно зафіксувати в певному виді, переведіть його в формат PDF одним з декількох способів:
1. Якщо на вашому комп'ютері встановлено новий Microsoft Office 7, просто натисніть кнопку «зберегти як» і виберіть зі списку «тип файлу» графу «документ PDF». Зверніть увагу, що ви можете виконати цю операцію не тільки з текстовим документом Word, але і з таблицею Excel або презентацією Power Point.
2. Інший простий спосіб збереження документа в форматі PDF - це використання спеціальної безкоштовної програми PDF Creator, яку можна легко завантажити в інтернеті. Слідуючи підказкам програми, ви легко створите документ PDF.
3. Так само ви зможете перевести текстовий документ або таблицю в PDF за допомогою програми Adobe Acrobat. Якщо ця програма встановлена на вашому комп'ютері, в рядку меню Word або Excel ви зможете знайти кнопочку «Adobe Acrobat».
Формат PDF є дуже зручним для роботи з текстовими документами, таблицями або презентаціями, які необхідно відправити іншій людині або роздрукувати. Завдяки цьому формату ваш документ не втратить своєї структури, передачі кольорів або розташування зображень. Так само інші люди не зможуть внести в нього зміни, що є дуже зручним інструментом при роботі з договорами, таблицями або презентаціями, які ви вважаєте фінальними. Керуючись нашими порадами, ви швидко навчитеся відкривати, а так само створювати документи PDF.