Що робити, якщо вас завантажують додатковою роботою
«Ти відмінний співробітник і справжній професіонал, - говорить вам керівник. - Ти точно впораєшся з цією роботою ». І, не моргнувши оком, шеф додає вам порцію обов'язків. Ви гарячково починаєте думати, як до звичайних 24 годинах в добі додати ще хоча б 3-4, і задаєте собі питання: а чи не занадто висока ціна наданого вам довіри.
Що робити в такій ситуації? Мовчки погодитися або боротися за своє право виконувати роботу в строго окреслених службових рамках?
Плюси додаткової роботи:
Цінний досвід . Якщо понаднормові завдання дозволяють вам освоїти нові корисні навички, зав'язати контакти, розширити можливості для кар'єрного зростання - можливо, має сенс взятися за запропоновану роботу з щирим ентузіазмом.
Можливість «обміняти» додаткові зусилля на деякі переваги. Наприклад, в обмін на якісно виконану позаурочну роботу ви хочете отримати захоплюючу відрядження, корисний тренінг, відпустку у зручний для вас час. Постарайтеся вловити сприятливий момент, коли можна буде озвучити свої очікування. Наприклад, за допомогою такого формулювання: «Нові обов'язки зажадають від мене великих внутрішніх ресурсів. Чи можу я розраховувати, що зможу відновити сили під час відпустки в "оксамитовий сезон"? ».
Можливість сказати шефу про те, що ваша зарплата давно відстає від середньоринкового рівня. Ви давно роздумуєте, який би знайти привід для непростої розмови з керівництвом про підвищення зарплати? Так ось же він! Запитайте прямо і в той же час дипломатично: «В останній раз мені індексували зарплату три роки тому. При успішному виконанні нових завдань чи можу я розраховувати, що рівень моїх заробітків зросте пропорційно моєму професіоналізму? ».
Якщо ви перевантажені. і додаткові обов'язки в принципі не вписуються в ваш робочий графік:
Складіть таймінг свого робочого дня. Протягом тижня ретельно записуйте, буквально по хвилинах, на що витрачається ваш робочий час, і поділіться результатами спостережень з начальством. Якщо таймінг покаже, що протягом дня ви завантажені на сто відсотків і навіть більше, рідкісний розсудлива керівник видасть вам додаткову порцію роботи.
Якщо вас все ж «ощасливили» новими обов'язками, запропонуйте керівнику розставити пріоритети. Нехай він сам вибере, який їх проектів важливіший; нехай сам назве пункти, за рахунок яких ви зможете виконати понаднормову роботу. Сформулювати думку можна так: «Для виконання цього завдання мені знадобиться 3 дня. Зараз я займаюся ось цими проектами. Який з них мені відкласти, щоб виконати Ваше доручення? ».
Якщо ж все-таки перепрацьовувати не охота, то заздалегідь повідомте керівника про те, що при поточній завантаженні ви не встигнете виконати всі поставлені завдання в строк. Не допускайте ситуації, коли ви працюєте в спокійному, звичайному темпі і дозволяєте деяких дільницях роботи відставати від ідеальних показників, а в підсумку на питання шефа «У чому справа?» Ви відповідаєте: «У мене не було можливості встигнути все, тому що значну частку часу зайняло виконання Вашого доручення ». Оскільки це констатація факту, а не попередження ситуації, іншими словами безвідповідальність. Ви, не знаючи повної картини, можете прийняти невірне рішення по пріоритетності всіх ваших завдань і можете «завалити» комерційно важливий шмат роботи. А це на вашу користь ніколи не зіграє.
Якщо спроби знайти компроміс безуспішні, має сенс поміркувати на тему «Наскільки мені потрібна робота, яка позбавляє мене дозвілля і душевної рівноваги». Зважте всі «за» і «проти», прийнявши за точку опори виключно власні інтереси.