Що приймати за звітний період
Методика бухобліку орієнтована на звітний період, що дорівнює календарному місяцю. Але Закон про бухгалтерський облік наполягає на тому, що звітний період дорівнює календарному року. Як розуміти цю двоякість норм, і чи можна трактувати закони з вигодою для себе?
Пункт 29 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Укаїни (ПВБУ) говорить: компанія повинна складати проміжну звітність (за місяць і за квартал) наростаючим підсумком з початку звітного року, якщо інше не встановлено законодавством Укаїни. Але пункт 4 статті 13 Закону 402-ФЗ встановлює «інше». Відповідно до нього проміжну звітність необхідно складати лише в тих випадках, коли фірма зобов'язана її представляти. Такий обов'язок може бути встановлена законодавством РФ, нормативними актами органів держрегулювання бухобліку, або на корпоративному рівні - договорами фірми, її установчими документами або рішеннями власників. Зрозуміло, при цьому повинні бути визначені періоди і (або) дати.
У підсумку більшість фірм такі документи не формують на законній підставі. І звітним періодом для них за замовчуванням, в силу закону, виявляється календарний рік. Тим часом термін «звітний період» фігурує у всіх без винятку стандартах бухгалтерського обліку. Як же його розуміти? Замислимося разом.
Базові поняття для ПБО
Проблема в тому, що стандарти бухгалтерського обліку до новацій Закону 402-ФЗ не пристосовані. Офіційна методика ведення обліку, що спирається на Інструкцію про застосування Плану рахунків, як і раніше розрахована на щомісячні циклічні процедури. Центральне місце серед них займає закриття синтетичних рахунків 90 «Продажі» і 91 «Інші доходи і витрати». В умовах, коли звітний період нарощувався помісячно, цей прийом мав під собою нормативне підгрунтя - пункт 79 ПВБУ.
Здавалося б, трудомісткість роботи бухгалтера скорочується. Але відмова від колишніх позицій потребують масштабної перебудови.
Рада тут може бути тільки один. Якщо ви дотримуєтеся традиційної методології, встановіть в обліковій політиці, що з метою ведення обліку звітною датою вважається останній день кожного календарного місяця. Тим самим у вас формально будуть збережені в колишньому розумінні і звітні періоди. При цьому облікова політика «автоматично» не зобов'язує вас складати проміжну звітність. Але може бути, все-таки варто замислитися про скорочення звітних дат до однієї. У чому плюси і мінуси такої технології роботи?
Переваги і проблеми
З одного боку, не доведеться щомісяця закривати рахунки 90 і 91. Втім, таке рішення має відчутний недолік: ви втратите контроль за поточним фінансовим результатом фірми.
Для фахівців завжди актуальні рішення, які зближують бухгалтерський і податковий облік. Як відомо, з метою оподаткування прибутку звітні періоди формуються поквартально або помісячно. Відповідно має сенс встановлювати звітні періоди і в бухобліку.
Ще одна проблема - необхідність бухгалтерських балансів для прийняття рішень в господарських товариствах. Наприклад, при класифікації великих угод або для визначення розміру виплат вибуває учаснику ТОВ. А для виплати проміжних дивідендів (щокварталу або за півріччя) буде потрібно проміжний звіт про фінансові результати. Адже ці виплати можливі лише при наявності поточної чистого прибутку (п. 1 ст. 28 Закону 14-ФЗ, п. 1 і п. 2 ст. 42 Закону 208-ФЗ). Звітні дати для всіх подібних ситуацій доцільно завчасно закріпити в статуті. Якщо це у вас не зроблено - для визначення звітної дати потрібно рішення загальних зборів учасників. Коли періодом вважався місяць, подібної необхідності не виникало.