Середній заробіток як вважати, коли платити
Що входить до середнього заробітку?
Відповідно до статті 139 ТК України та Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати при розрахунку середнього заробітку враховуються всі застосовувані у конкретного роботодавця види виплат, передбачені системою оплати праці. Наприклад, сюди входить заробітна плата, нарахована працівнику за тарифними ставками, окладами (посадовими окладами), заробітна плата за виконану роботу за відрядними розцінками, у відсотках від виручки (при реалізації продукції, виконання робіт, надання послуг) і т. П. Крім того , при обчисленні розміру середнього заробітку враховуються надбавки і доплати (за професійну майстерність, вислугу років, знання іноземної мови, суміщення професій та ін.), гонорари штатних співробітників ЗМІ, всілякі премії та винагороди. Повний перелік таких виплат наведено в пункті 2 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати.
Що таке розрахунковий період?
Незалежно від режиму роботи (неповне, скорочений робочий час і т. П.), Розрахунок середнього заробітку працівника здійснюється виходячи з фактично нарахованої заробітної плати і фактично відпрацьованого часу за останні 12 календарних місяців.
Справедливості заради слід підкреслити, що в колективному договорі або в локальному нормативному акті, що діє в організації, можуть бути передбачені й інші періоди для розрахунку середньої заробітної плати за умови, якщо це не погіршує становище конкретного працівника **.
Говорячи про часових відрізках, що припадають на розрахунковий період, потрібно відзначити, що не всі вони враховуються при підрахунку середнього заробітку. Наприклад, при обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключається час (також нараховані за цей період суми), коли за працівником відповідно до закону зберігався середній заробіток (за винятком збереження середнього заробітку при оплаті перерв для годування дитини).
Не включається в підрахунок і той час, коли співробітник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або по вагітності та пологах. Або не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, не залежних від роботодавця і працівника (п. 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати). Яким чином з розрахункового періоду слід виключати той чи інший часовий відрізок, ми розповімо трохи нижче.
Після того як ми познайомилися з основними правилами розрахунку середнього заробітку, давайте на прикладах подивимося, як ці правила працюють на практиці. Припустимо, нам необхідно розрахувати співробітнику відпускні, які, як відомо, безпосередньо прив'язані до його середнім заробітком. Звернемося до найбільш складним і проблемним випадків нарахування відпускних: коли розрахунковий період був відпрацьований співробітником в повному обсязі, коли в розрахунковому періоді було підвищення заробітної плати, коли протягом розрахункового періоду працівникові виплачувалися різні премії і винагороди.
Коли розрахунковий період відпрацьований не повністю
Отже, розрахунок відпускних залежить від того, чи повністю відпрацьований співробітником розрахунковий період. Так, якщо в нього входять всі 12 повних календарних місяців, для розрахунку відпускних слід використовувати наступну формулу:
О = ЗП. 12 міс. 29,4 дн. *** х Д. де
Про - сума відпускних; ЗП - сума нарахувань працівникові за розрахунковий період; Д - кількість календарних днів відпустки.
Однак ситуація, при якій всі тимчасові «відрізки», що припадають на розрахунковий період, враховуються повністю, скоріше рідкість. Протягом 12 місяців співробітник міг бути у відпустці, хворіти, не працювати через простій або перебувати в службовому відрядженні. Як ми вже і говорили, цей час виключається з розрахункового періоду. Нарахування за ці періоди також не враховуються при розрахунку відпускних.
Отже, якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю, для визначення відпускних спочатку необхідно порахувати кількість календарних днів, що припадають на час, фактично відпрацьований у розрахунковому періоді:
К = 29,4 дн. x М + (29,4 дн. Кдн1 х Котр1 + 29,4 дн. Кдн2 х Котр2.). де
К - кількість календарних днів;
М - кількість повністю відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді;
Кдн1, Кдн2. - кількість календарних днів в «неповних» місяцях;
Котр1, Котр2. - кількість календарних днів в «неповних» місяцях, що припадають на відпрацьований час.
Далі відпускні розраховуються за такою формулою:
Про - сума відпускних;
ЗП - сума нарахувань працівникові за розрахунковий період;
К - кількість календарних днів;
Д - кількість календарних днів відпустки.
Для зручності вихідні дані зведемо в таблицю
Місяць розрахункового періоду
Оскільки вісім місяців Смирновим відпрацьовано повністю, отже, кількість днів, яке необхідно прийняти до уваги, складе:
Тоді середня заробітна плата, що зберігається на період відпустки, буде розрахована так:
60 550 руб. 298,13 дн. x 14 дн. = 2843,39 руб.
Якщо була підвищена зарплата
Пункт 16 Положення про обчислення середньої заробітної плати передбачає три випадки, коли може відбутися підвищення тарифних ставок або посадових окладів працівників: в межах розрахункового періоду; після розрахункового періоду до першого дня відпустки; під час відпустки.
Розповімо, як діяти в кожному з цих випадків.
Отже, підвищення відбулося в межах розрахункового періоду. Щоб правильно зробити перерахунок, необхідно розрахувати спеціальний коефіцієнт за такою формулою:
К - коефіцієнт перерахунку;
Він - новий оклад або тарифна ставка працівника;
Ос - старий оклад або тарифна ставка працівника.
Виникає питання, а до якого знака округляти отриманий коефіцієнт? Трудове законодавство не регулює процес округлення чисел при арифметичних діях. Однак, з огляду на, що вУкаіни розрахунки ведуться в рублях і копійках, округляти доцільно до сотої частки після коми.
11 міс. x 29,4 дн. + 29,4 дн. 31 дн. x 17 дн. = 339,52 дн.
Сума відпускних дорівнюватиме:
(8000 руб. X 6 міс. Х 1,2 + 9600 руб. X 5 міс. + 4800 руб.). 339,52 дн. x 14 дн. = 4552,31 руб.
За працівником зберігається середній заробіток:
- при наданні оплачуваної відпустки, в тому числі навчального (ст. 114, 173-176 ТК РФ);
- при виплаті вихідної допомоги (ст. 84, 178, 296 ТК РФ) і компенсації керівним працівникам при звільненні (ст. 181 ТК РФ);
- при збереженні заробітної плати на період працевлаштування (ст. 178, 318, 375 ТК РФ);
- при направленні працівника у служінні відрядження (ст. 167 ТК РФ);
- при направленні працівника для підвищення кваліфікації з відривом від роботи (ст. 187 ТК РФ);
- при направленні працівника на обов'язкове медичне обстеження (ст. 185 ТК РФ);
- при безоплатній здачі крові і її компонентів (ст. 186 ТК РФ);
- при звільненні від основної роботи для участі в колективних переговорах (ст. 39 ТК РФ);
- при призупинення робіт внаслідок порушення державних нормативних вимог охорони праці не з вини працівника (ст. 220 ТК РФ);
- при переведенні працівника на іншу менш оплачувану роботу (ст. 182 ТК РФ);
- при перекладі на іншу роботу вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до півтора років; при проходженні вагітними жінками обов'язкового диспансерного обстеження в медичних установах (ст. 254 ТК РФ);
- при оплаті перерв для годування дитини (дітей) (ст. 258 ТК РФ);
- за участю працівника, обраного членом комісії по трудових спорах, в роботі комісії (ст. 171 ТК РФ);
- в інших випадках, передбачених трудовим законодавством.
Зверніть увагу, якщо протягом розрахункового періоду оклади підвищувалися двічі, всі виплати співробітнику по заробітній платі, вироблені до кожного підвищення, також потрібно скорегувати на коефіцієнт підвищення. І неважливо, що підвищень було два. Щоб порахувати коефіцієнт підвищення, новий оклад потрібно поділити на старий. Оклади в організації підвищувалися двічі. Тому і коефіцієнт підвищення потрібно розрахувати двічі.
2. Беремо розмір окладу в місяці, коли співробітник йде у відпустку 15 000 руб.
3. Ділимо 15 000 руб. на розмір окладу в кожному місяці розрахункового періоду. В результаті отримуємо коефіцієнти, на які при розрахунку компенсації будемо підвищувати зарплату в кожному з цих місяців. Ось значення цих коефіцієнтів:
4. Вважаємо суму виплат, яка буде врахована при розрахунку середнього заробітку. Для спрощення припустимо, що весь розрахунковий період співробітник відпрацював повністю. І він не отримував в ньому ніяких інших виплат, крім окладу. Сума зарплати, проіндексована на коефіцієнт підвищення, складе:
5. Визначаємо середній заробіток за один календарний день. Він виходить рівним 510,20 руб. (180 000 руб. 12 міс. 29,4 дн.).
6. Розраховуємо суму компенсації. Оплатити потрібно 28 календарних днів. Значить, загальна сума компенсації складе 14 285,60 руб. (510,20 руб. X 28 дн.).
думка юриста
Наталя Сергєєва,
начальник юридичного відділу ЗАТ «Дормашінвест»:
Таким чином, при вирішенні питання, чи враховувати відшкодування за роз'їзний характер роботи при нарахуванні лікарняного чи ні, все залежить від того, як це відшкодування прописано в трудовому договорі з працівником: як компенсаційна виплата або як надбавка компенсаційного характеру
Якщо підвищення відбулося після розрахункового періоду, але до моменту виходу у відпустку. також підвищується середній заробіток, обчислений за розрахунковий період.
(8000 руб. X 11 міс. + 4000 руб.). 339,52 дн. x 14 дн. = 3793,59 руб.
Далі отриманий результат необхідно скоригувати на коефіцієнт підвищення заробітної плати:
Якщо підвищення зарплати відбулося під час відпустки. коригується та частина відпускних, яка припадає на той момент, коли вже діяли нові ставки.
(8000 руб. X 11 міс. + 4000 руб.). 339,52 дн. = 270,97 руб.
(270,97 руб. X 4 дн.) + (270,97 руб. X 10 дн. X 1,2) = 4335,52 руб.
Наступного разу ми розповімо про те, як при розрахунку середнього заробітку враховуються різні премії і винагороди.
*** Середньомісячне число календарних днів (ст. 139 ТК РФ).