Секрети організованих людей 10 міні-інтерв'ю з експертами своєї справи, затишний будинок

Секрети організованих людей: 10 міні-інтерв'ю з експертами своєї справи

Ідея розповісти про секрети організованих людей народилася в моїй голові минулого тижня. Я вирішила далеко не ходити, адже в моєму оточенні повно чудових людей-прикладів, які паралельно встигають вести кілька проектів в інтернеті, працювати в офлайні і виховувати при цьому 2-3 дітей. Через 5 хвилин я відправила всім лист з проханням розповісти, що допомагає їм залишатися організованими протягом дня, і ще через 5 хвилин на мене посипалися перші надихаючі відповіді. Абсолютно всі розповіді виявилися для мене дуже цінними. Я публікую їх в такому вигляді, в якому отримала. Сподіваюся, що і вам вдасться перейнятися кожним з них.

Секрет №1: Цінувати свого часу

«Моя організація часу зовсім проста, гуру тайм-менеджменту мене б в кращому випадку м'яко пожурили. Немає поділу доби по блокам, списків завдань по пріоритетам, я не планую кожну годину, коротше, не використовую всі ці прекрасні напрацювання тайм-менеджменту. Якось вони не прижилися. Я просто записую деякі справи, щоб не забути, і роблю зворотне планування важливих великих справ, щоб розуміти, коли що має бути готове.

Але я досить організована, щоб займатися трьома маленькими дітьми і вести успішний тренінговий бізнес. Мій головний секрет - мотивація. У моєму житті є тільки те, що мені дійсно важливо. Я йду до своїх цілей приблизно як танк. Тому що це по-справжньому значущі для мене цілі.

Ще допомагає усвідомленість: я намагаюся помічати, на що я витрачаю час і навіщо. Періодично ловлю себе за непродуктивним заняттям. Думаю: «Як шкода інвестувати свій час в таку нісенітницю». І повертаюся до своїх справ.

І є дрібні, придбані з роками корисні звички. Наприклад, коли я довго вирішую якийсь несуттєвий питання і ніяк не можу зупинитися на одному варіанті, я говорю собі: «Стоп, цей пункт не варто таких зусиль. Приймаю рішення за 3 секунди ». І йду далі. Ще: якщо я відкриваю мейл, намагаюся вирішити, не відкладаючи, що з ним робити. Якщо це прохання: відразу погодитися або відмовитися. Якщо це питання, відразу відповісти. Незавершені справи забирають багато сил. І багато речей краще зробити відразу, швидко, і забути.

Останній мій лайфхак: я встаю в 6, щоб просунутися в написанні книги, поки всі сплять. Я навчилася робити багато серйозних справ, коли будинок повний дітей. Але писати книгу в шумі-гамі поки не вмію. Рятують ранкові години. »

Секрет № 2: Концентруватися на одній меті

«Ніщо не допомагає мені краще, ніж довгострокове планування упереміш з дією. Плани на кілька місяців вперед (далі поки не заглядаю, може бути, і дарма) дозволяють оглянути справу поглядом масштабного бачення, оцінити тверезо свої можливості і пошукати способи їх примножити. Дія ж дозволяє не літати в хмарах, а сіяти насіння майбутніх досягнень тут і зараз, пробуючи в реальному житті намічені інструменти і постійно вносячи корективи в плани. З робочих інструментів використовую таймер. 45 хвилин роботи - 15 відпочинку. Це дозволяє гарненько концентруватися на роботі, вчасно відпочивати і чітко вважати відпрацьовані години для заспокоєння совісті. Але іноді можу поринути в роботу на цілий день абсолютно без перерв. Екстрена міра, але якщо, як то кажуть, пре, треба користуватися ситуацією! Розвантажити мізки і почистити думки від негативу допомагає ранковий Фрірайтинг. І, звичайно ж, куди без довгого списку завдань, з якого так приємно викреслювати вже зроблене. Ну а взагалі, я звичайна людина, у якого теж трапляються напади смутку і ступору. У такі дні краще послухати внутрішнє «я» і відпочити, набратися сил і підтримки з боку рідних і друзів. Без цього ніяк!"

Не пропустіть: Як налаштувати себе на продуктивну робочу тиждень

Секрет №3: Вставати рано

«Організованість для мене починається з раннього підйому вранці. Я встаю о 5:30 або 6 ранку для того, щоб виділити час для своїх занять спортом (пробіжка або йога) і блогом (пишу статті, розбираюся з тонкощами роботи інтернет-проекту). В такому темпі, до 8 ранку встигаю зробити «добру» маму. »

Секрет №4: Розставляти пріоритети

Карина Мельничук - дружина і мама, активно цікавиться темою заробітку в декреті, засновниця проекту «Mamin Business»:

Секрет № 5: Складати списки

«Організованим людиною мене робить звичка записувати все на папір. А не тримати в голові. Списки справ я пишу постійно. Справи сімейні і домашні найчастіше ручкою на папері. Справи робочі тримаю в електронному вигляді. Активно користуюся Evernote, Google-документами - наша команда працює по всьому світу, і це зручно. Люблю пробувати нові інструменти: розумні карти, наприклад, мій фаворит. Адаптую системи планування під себе. Можу змішати Автофокус, Agile results і додати елементи GTD. Поки не набридає, користуюся. А ще я вчуся не страждати многозадачностью - тому що коли я намагаюся поєднувати дім і роботу, виходить не дуже добре. »

Секрет №6: Завершувати розпочате

Марія Азбель - дружина, господиня шиншили і пса коргі, її робота пов'язана з англійською мовою, написанням текстів і розробкою комп'ютерних програм, а вільний від роботи час Маша присвячує ведення свого блогу the Azbel і створення неймовірно крутих майстер-класів:

«Організуватися мені допомагають 2 основних принципи - чистий простір і планування. Захламление не дає працювати, тому що змушує довше шукати потрібну інформацію і відволікатися на дрібниці. А відсутність чіткого плану призводить до того, що ми повертаємося до одних і тих же завдань, але не закінчуємо їх. Щоб не дозволяти списку справ управляти моїм життям, я навчилася керувати списком справ. Тобто пріоритезувати, делегувати, проводити ревізію і вносити корективи. Я завжди реалістична з приводу того, що можу встигнути за один день, тому мені не доводиться турбуватися через те, що я не зробила. Я також визначила найбільш ефективний час для розумової та творчої роботи, і не піддаюся бажанням впасти в багатозадачність. А взагалі, все можна звести до простої формули - запиши, що потрібно зробити -> зроби -> прибери за собою. »

Не пропустіть: 6 Лайфхак для мам, що працюють вдома

Секрет №7: Знати, чого дійсно хочеш

Анастасія Кравченко - мама двох дітей, авторка блогу про жіночу самореалізації «Щастя всередині тебе». захоплена нумерологією:

«Я - організована людина. І це тільки тому що, маю бажання і хочу дійсно їх здійснити. Хочу, дійсно хочу. Чи не плаваю на хвилях безтурботної мрії, а завжди пам'ятаю, до чого я прагну. Знаючи це і пам'ятаючи про свої пріоритети, легко розпланувати день так, щоб до кінці дня можна було за себе порадіти. »

Секрет №8: Бути собою

«Для мене бути організованою - це не якесь сверх-зусилля, а природна життєва потреба, як їсти і спати. Ще в дитинстві мені подобалося «грати в порядок»: вести журнал шкільних оцінок для ляльок, збирати пазли або мозаїку.

І зараз організованість дає мені необхідний життєвий фундамент, відчуття певної стабільності (в хорошому сенсі), впевненості, якоїсь внутрішньої сили, ясності. І цей фундамент дає мені свободу, яка так потрібна для занять творчістю, саморозвитком і іншими дуже важливими, але начебто «необов'язковими» речами. Саме цей стан внутрішньої ясності і свободи та є для мене головною мотивацією, щоб жити організовано і впорядковано. З такою мотивацією просто немає необхідності придумувати якісь спеціальні прийоми, щоб залишатися організованою. Я просто цим живу. »

Секрет №9: Слухати своє серце

Діана Снігур - щаслива дружина, мама трьох маленьких дітей, про те, як їй вдається поєднувати блогінг і материнство, і при цьому залишатися гарною дружиною, Діана багато розповідає в своєму «Блозі Доброхозяйкі»:

«Бути організованою, або, вірніше, прагнути до організованості, мені допомагають два пунктика. Один духовний, другий чисто фізичний. І звичайно, духовний в першу чергу. Я постійно намагаюся нагадувати собі і усвідомлювати той факт, що я частина організованої і дуже впорядкованої Всесвіту. «Всьому свій час» говорить Екклезіаст. А ще у всього своє місце. Взяти хоча б просто схід і захід сонця - точно без збою. А якщо є щось, що на перший погляд здається хаосом і безладом, то, насправді, це всього лише частина процесу, який працює строго за законом «Що посієш, те й пожнеш». Немає ні випадковостей у Всесвіті, ні помилок, йде постійний процес злагодженої організованою роботи сіяння і жнив. І коли я дивлюся на себе, як на частинку всього цього, то завдяки цьому залишаюся організованою. А другий фізичний пунктик, що допомагає мені тримати свої думки і плани під контролем - це система bullet journal. Сама гнучка система планування своїх справ для людей, у яких творчий «порядок» в голові як у мене))), яку можна підлаштувати під свої потреби. Рекомендую всім. В Youtube багато прикладів і по-російськи теж. Ось так.))) І ще, бонус секрет, поменше зациклюватися на самому плануванні, більше слухайте своє серце і любите життя!))

Не пропустіть: На що я не витрачаю свій найцінніший ресурс - час

Секрет №10: Бути в потоці

Родіон Чудин - практикуючий digital-маркетер, засновник проекту DiverMarketing:

«Не скажу що я понад організована людина. Навіть не скажу що просто організований. Часто не можу зібратися і все. Часом, втягнутися в роботу буває вкрай складно. Особливо коли в тебе 100500 завдань.

Знайоме? Ще б пак, раз Новомосковскете цю статтю. Я довго шукав в чому причина незібраність. Перечитував тонни статей в пошуках чарівної таблетки. І знаєте що я зрозумів? Є дві сторони медалі.

Перша - лінь і немотівація. Всі ми ліниві, тут годі й казати. А ось з приводу мотивації тут взагалі все просто. Як казав Тоні Сопрано в фільмі пам'ятаєте? "Ти або хочеш, або *** дро ***". Вибачте за мій лексикон. А то задовбали нити все. Мені не вистачає мотивації, часу, я не можу організувати себе, бла-бла.

Якщо ти чогось хочеш досягти, якщо у тебе є справа, від якого пре, то проблем з мотивацією бути не повинно.

Друга сторона медалі. Вона трохи складніше. Є люди раціонали, а є Ірраціонали. Так от якщо ви раціонал, то при наявності першої точки зору, ви організуєте дивним чином і будете фігачіть на результат. Так уже влаштовані раціонали.

А ось якщо ви ірраціонал, як я, тоді вважай вам не пощастило і пощастило одночасно. Не пощастило, тому що ніякі методики тайм-менеджменту і іншої фігні вам не допоможуть. А пощастило, тому що як тільки ви зрозумієте і приймете свою сутність ірраціональну, зможете одночасно запустити купу всього. І самі з себе офігеете, наскільки багато ви можете.

Тут все просто. Потрібно робити те що пре робити в даний період часу. Є натхнення писати статтю? Бери і пиши, що не відкладай. Захотілося прогулятися? Пройдися хвилин, 15 провітрити. Виконуйте в першу чергу ті завдання, які хочеться робити саме зараз. Ви не помітите як в тягніться і почнете клацати справи, як гопник сємки біля під'їзду.

Тільки завдяки цьому я зараз можу одночасно працювати над великим проектом, упаковувати свій курс, допомагати з просуванням хорошому ресторанчику, консультувати шукає відповіді, виступати коли запрошують, домовлятися за нові конференції та курси.

Всім справи від якого пре і продуктивності. »

Я дуже люблю цікавитися темою продуктивності, і зовсім не очікувала, що лише одне питання, поставлене моїм дорогим колегам, принесе мені стільки нової і корисної інформації. А у вас після прочитання статті виникли такі ж почуття?

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна