Секретар, це звучить гордо! Обов'язки секретаря
Таким безстороннім чином дана професія зобов'язана і до сих пір зустрічається істотам з курячими мізками, які не заслуговують ніякого іншого звернення, крім як «секретарка».
Секретар, це звучить гордо!
Якщо ж подивитися на професію секретаря, то Ви побачите, що це досить відповідальна і серйозна посада. Це не просто відповіді на дзвінки і набір текстів. Досвідчений секретар здатний стати, по суті, другим після начальника особою на підприємстві, оскільки саме через секретаря проходить вся вхідна та вихідна інформація, саме секретар в курсі всіх подій, які відбуваються на фірмі.
Секретар - багатофункціональна посаду, на відміну від бухгалтера, сфера обов'язків якого включає виключно фінансові питання, чи інших вузько відділів, секретар повинен вміти вирішувати питання з різних областей, він, як і директор повинен бути в курсі всього, що відбувається, досить часто він знає набагато більше , ніж сам керівник.
2. Робота з документацією. Діловодство вимагає уваги, посидючості, старанності і, головне, систематичної роботи. Певні документи слід зареєструвати, інші здати в архів, ті віддати якомога швидше на підпис, а ці набрати і роздрукувати в декількох примірниках. Для тих компаній, які працюють з декількома замовниками, обов'язково вірно розсортувати документи, щоб при необхідності будь-який документ можна було знайти в стислі терміни.
3. Робота з офісною технікою. Секретар повинен бути на «ти» з такими серйозними агрегатами, як факси, плоттери, сканери, принтери і копіри. Для багатьох навіть настройка власного сотого є великою проблемою. Крім усього іншого, секретар зобов'язаний стежити за справністю оргтехніки і за наявністю всіх необхідних витратних матеріалів.
4. Робота на комп'ютері. Швидкий і грамотний набір текстів - важливе вміння для секретаря. Також необхідно вміти складати електронні листи, створювати різні презентації, заповнювати електронні таблиці, здійснювати пошук інформації в Інтернеті.
5. Тримати руку на пульсі. Багато фірм покладають на плечі секретаря турботу про наявність офісного паперу, канцелярських приналежностей, іноді запасів чистої води і організацію доставки обідів. Традиційно для клієнтів і партнерів секретар повинен створити комфортну обстановку і запропонувати чай або каву. А також це секретар вміє заспокоїти наполегливого відвідувача, який хоче терміново бачити знаходиться на діловий важливій зустрічі керівника.
Визнанням значимості роботи секретаря може стати той факт, що в разі їх вимушеної відсутності в офісі панує хаос і паніка.
Чи не принижуйте гідності секретарів, звертаючись до них з образливим «секретарка»!
Насправді, бити на сполох зовсім не вимагає, бо мова йдет про початок конкурсу на посаду керівника Поліцейської академии.
Кар'єра грає важливу роль в реалізації фахівця на робочому місці. Молодих фахівців завжди хвилює питання про те, як правильно і коли будувати кар'єру. Якщо на питання як можуть дати поради професіонали вашої конкретної професійної ніші, то щоб відповісти на питання коли, психологи Великобританії провели окреме дослідження. На основі опитування двохсот чоловіків і жінок, психологи позначили період 30-42 року - найкращий час для побудови кар'єри і бізнесу.
Добре слово і кішці приємно!
Мозку теж потрібні навантаження!
Факт того, що вас запросили на співбесіду не може не радувати. Це означає, що ваше резюме пройшло відбір і конкуренцію на ринку праці, але у роботодавця ще залишилися до вас питання, які ви і вирішите на діловій зустрічі. Звичайно, в процесі спілкування і у вас буде можливість задати один одному питання і прояснити всі тонкощі спільного співробітництва. Мало хто з претендентів заздалегідь ретельно вивчає роботодавця заздалегідь, незважаючи на те, що роботодавець вже на співбесіду приходить ознайомлений з резюме здобувача і його досвідом роботи.