Обов'язки секретаря судового засідання районного, мирового суду
Під час судового розгляду одну з ключових ролей грає секретар. Багато прирівнюють цю професію до звичайного діловоду, що є помилкою. Відповідно до закону № 79-ФЗ, секретар зараховується до старшій групі державних цивільних службовців. Посадові обов'язки секретаря судового засідання включають в себе безліч важливих аспектів, від яких залежить хід слухання.
Роль секретаря засідання в судовій сістемеУкаіни
Згідно з Федеральним конституційним законом № 1-ФКЗ, суди загальної юрисдикції поділяються на районний, суд суб'єктів РФ, військовий і Верховний суд. Також є світові судді, які ведуть справи в рамках судових ділянок і призначаються на посаду регіональною владою або обираються населенням. Терміна «мировий суд» не існує.
- голова суду з помічником;
- головний суддя з помічником;
- адміністратор судового засідання;
- експерт;
- головний спеціаліст;
- секретар. Іноді на одному слуханні можуть бути присутніми до 3 секретарів.
Секретар підпорядковується головному судді, голови та помічникам. Посадова інструкція зобов'язує співробітників забезпечувати організацію слухання, тому на практиці секретар виконує всі службові доручення членів суду.
Основні службові обов'язки секретаря
- Повідомлення учасників процесу про дату слухання справи і виявлення причини їх неявки до суду. Сповіщати учасників судового слухання секретар повинен письмово за 3-5 днів до наміченої дати. Повідомлення надсилається поштою з повідомленням про отримання. Якщо учасник процесу не отримав повідомлення, то секретар повинен виявити причину.
- Ведення протоколу судового засідання. Після закінчення слухання, якщо учасники справи звернулися з клопотанням, співробітник повинен ознайомити їх з складеним протоколом.
- Підготовка залу судового засідання до слухання. Це перевірка роботи апаратури і забезпечення членів судового засідання необхідними канцелярським приладдям.
- Формування списку справ. Список вивішується на інформаційний стенд і повинен відображати реальний графік слухань.
- Підшивка документів та формування томів справ.
- Опис архівних документів згідно з графіком.
- Написання та видача виконавчих листів.
- Своєчасна здача документації в архів суду.
Типовий регламент може бути доповнений посадовою інструкцією, яка встановлює порядок роботи секретаря. Крім виконання основних обов'язків, поза залою суду службовець підкоряється секретарю канцелярії.
Як стати секретарем судового засідання
У відповідність до чинного законодавства, претендувати на посаду можна лише при наявності вищої юридичної освіти. Згідно з Наказом Судового департаменту № 69, співробітник без досвіду роботи може бути прийнятий на роботу. Тому, це хороший старт для випускників юридичних вузів.
Крім профільної освіти, службовець повинен вміти оперувати нормами чинного законодавства і володіти навичками ділового спілкування. Залежно від прийнятого методу ведення діловодства, від співробітника може знадобитися бездоганне володіння комп'ютерною технікою.
Щоб стати секретарем судового засідання, досить подати резюме на відповідну вакансію. Незалежно від регіону, вУкаіни спостерігається нестача кадрів. Це пояснюється досить низькою зарплатою службовців. У Москві середня зарплата секретаря складає близько 20-25 тисяч рублів. У Сибіру - від 10 до 15 тисяч. Найбільшу зарплату отримують секретарі в Магаданській області і на Камчатці - від 40 тисяч.
У порівнянні з комерційними структурами, подібний рівень заробітної плати непорівнянний з покладеними обов'язками. У секретаря ненормований графік роботи. Час на підшивку документів, оформлення протоколів та написання виконавчих листів обмежена, тому працівники часто змушені засиджуватися допізна в канцелярії.
Очевидно, що служба секретаря значно відрізняється від стандартної роботи в офісі. Навантаження досить велика, а міра відповідальності порівняна з керівною посадою. Якщо секретар припуститься помилки або вчасно не сповістить учасників справи про прийдешнє слуханні, то це загрожує вирахуванням з зарплати або адміністративним покаранням.
Більшість секретарів не витримує випробування скромною зарплатою і ненормованим робочим днем. Однак на цю посаду йдуть не за комфортною обстановкою, а за мрією про кар'єрний ріст. Поганий той секретар, який не мріє стати суддею. Мрія цілком здійсненна. Для службовців передбачені спеціальні курси підвищення кваліфікації, які необхідно проходити в обов'язковому порядку.
Через кілька років успішної служби секретар може претендувати на посаду помічника судді. Щоб отримати це звання, важливо вибудувати добрі стосунки з суддею, так як від нього безпосередньо залежить призначення потенційного помічника. Через 3 роки роботи на посаді помічника можна скласти кваліфікаційні іспити. Претендент, який пройшов перевірку, призначається на посаду мирового судді або включається до складу районного суду.
Які обмеження накладає професія
Перш ніж погоджуватися на посаду, необхідно знати про заборони, які накладає робота секретаря. Кандидатура буде відхилена в наступних випадках:
- придбання громадянства іншої країни. Виняток становлять країни, які уклали міжнародний договір з Україною;
- щоб уникнути упередженості, близьку спорідненість з членами складу судового засідання заборонено;
- надання неправдивих даних при влаштуванні на роботу;
- визнання винним у кримінальному правопорушенні.
Секретар не має права суміщати трудову і комерційну діяльність. Близьку спорідненість з членами складу суду - причина звільнення співробітника або переведення його на іншу службу. У разі спорідненості з одним з учасників процесу, співробітник зобов'язаний завчасно сповістити про це суддю.
Вам також буде цікаво
Відвід судді в цивільному процесі: порядок і підстави
Судові акти судів загальної юрисдикції: види і база актів