Роздрібна торгівля за допомогою 1с бухгалтерія 8, купити 1с в пермі - інкаст технології, 7 (342)
Підприємство може вести роздрібну торгівлю з використанням однієї або декількох торгових точках, в ролі яких можуть виступати магазини, що знаходяться у власності підприємства або взяті в оренду, павільйони, кіоски, орендовані торговельні секції в універсальних магазинах і т. Д. "1С: Бухгалтерія 8" забезпечує автоматизацію обліку роздрібних продажів і товарних залишків на кожній торговій точці. "1С: Бухгалтерія 8" розрахована на те, що торгові точки підприємства можуть бути забезпечені різними комплектами торгового обладнання, що торговельні точки можуть різнитися ступенем автоматизированности і автономності.
Підтримуються різні способи оплати. Можливий облік оплати платіжними картами, банківськими кредитами, готівкою.
Операції роздрібної торгівлі автоматично відбиваються в бухгалтерському та податковому обліку.
Автоматизована торгова точка
Автоматизована торгова точка означає більш високу точність і оперативність обліку.
Продавець-касир оформляє завершення кожної касової зміни відповідно до діючих правил використання контрольно-касової техніки.
Зокрема, продавець-касир виводить з контрольно-касової машини так званий "z-звіт" і реєструється його в паперовій "Книзі касира-операціоніста".
При завершенні зміни в інформаційну базу вноситься документ "Звіт про роздрібні продажі".
Документ містить зведення товарів, проданих протягом касової зміни. Якщо будь-які покупці розплатилися банківськими картами або придбали товар в рахунок банківського кредиту, відповідні відомості відображаються на закладці "Платіжні картки і банківські кредити". Автоматично формуються проводки зареєструють виручку, ПДВ з роздрібних продажів, вибуття товарів, надходження грошових коштів.
Неавтоматизована торгова точка
У неавтоматизированной торговій точці контрольно-касові машини використовуються тільки для реєстрації грошових сум, отриманих від покупців, що досить для дотримання діючих правил використання контрольно-касової техніки.
Передбачається, що контрольно-касові машини не пов'язані з інформаційною базою, оперативний облік відпуску товарів покупцям не ведеться. При великому товарному обороті це призводить до того, що через деякий час реальні кількісні залишки товарів у торговій точці стають невідомими.
Для усунення розбіжностей між даними про залишки товарів, що містяться в інформаційній базі, і їх реальними залишками, періодично проводяться інвентаризації. Результати інвентаризації вносяться в інформаційну базу документом "Інвентаризація товарів на складі".
Відхилення, виявлені інвентаризацією, швидше за все будуть означати обсяги продажів після попередньої інвентаризації.
З екранної форми документа "Інвентаризація товарів на складі" можна сформувати документ "Звіт про роздрібні продажі", куди автоматично внесуть дані про виявлені недостачі. За допомогою документа "Звіт про роздрібні продажі" продажу реєструються в інформаційній базі.
Документ "Звіт про роздрібні продажі" можна вносити в інформаційну базу безпосередньо, без попереднього формування документа "Інвентаризація товарів на складі".
Реальні недостачі і надлишки товарів, виявлені інвентаризацією, можна зареєструвати в інформаційній базі відповідно документами "Списання товарів" і "Оприбуткування товарів". Ці документи також можуть бути сформовані на підставі документа "Інвентаризація товарів на складі".
Облік товарів в цінах продажу
Для підвищення оперативності обліку товарів в неавтоматизованих торгових точках у налаштуваннях облікової політики можна вказати, що товари в роздрібній торгівлі обліковуються в цінах продажу.
При цьому на рахунках бухгалтерського обліку буде оперативно відбиватися загальна вартість товарів в неавтоматизованих торгових точках. Продажі товарів в неавтоматизированной торговій точці будуть реєструватися документом "Прибутковий касовий ордер", який формує проводки не тільки реєстрації надходження роздрібної виручки в касу організації, але і проводки списання товарів у торговій точці на загальну суму в цінах продажу без деталізації по їх номенклатурі.
Для відновлення інформації про кількісні залишки товарів в неавтоматизированной торговій точці потрібно проводити інвентаризації, результати яких вводяться в інформаційну базу документами "Інвентаризація товарів на складі".