Розділити фио в excel на осередки
Як розділити осередок з ПІБ на частини
Часто при складанні договору, рахунки, комерційної пропозиції або іншого документа, ми працюємо з прізвищем ім'ям та по батькові клієнта. Буває необхідно розділити ПІБ і отримати тільки ім'я, що звернутися до клієнта в тексті документа, буває потрібно зробити графу з підписантом, залишивши прізвище та ініціали.
Звичайно можна написати формулу. яка витягне потрібні дані з ПІБ, але навіть досвідченій людині буде потрібно 5-7 хвилин на це. А що якщо заздалегідь не знаєш розташування прізвища в тексті? Набагато простіше і зручніше користуватися готовими функціями з надбудови VBA-Excel.
Знайти прізвище в ПІБ
Після установки надбудови буде доступна нова функція = ПРІЗВИЩЕ (ПІБ). де
Завдання даної функції - витягти з комірки тільки прізвище. Причому їй не важливий порядок. Прізвище може йти як на початку, так в кінці або середині тексту.
Знайти ім'я в ПІБ
Аналогічна функція для імені = ІМ'Я (ПІБ). Вона витягує ім'я з тексту з ПІБ, також не має значення де розташоване.
Знайти батькові в ПІБ
Остання функція з цієї серії - функція = ОТЧЕСТВО (ПІБ) для вилучення по батькові.
Приклади роботи з ПІБ в Excel
Вивести прізвище та ініціали
Однією з поширених завдань при складанні документів - це перетворення тексту виду Прізвище Ім'я По батькові до тексту Прізвище І. О. Вирішити її можна використовуючи наступну формулу:
= ПРІЗВИЩЕ (A1) "" ЛЕВСИМВ (ІМ'Я (A1)) "." ЛЕВСИМВ (ОТЧЕСТВО (A1)) "."
Вона кілька довга, але повірте набагато коротше і зрозуміліше, якби ми не використали функції з надбудови.
Також плюс в тому, що нам не важливо розташування прізвища в тексті, функція визначить все автоматично.
Звертаємо Вашу увагу, що функціонал, описаний в даній статті, ВІДСУТНІЙ в Excel.
Щоб додати, необхідно встановити надбудову VBA-Excel. Дана програма містить більше сотні функцій. які зроблять роботу з Excel в рази ефективніше. З нею рутинні завдання будуть займати лічені секунди. Програмою вже скористалися 33 471 чол .. спробуйте і Ви!