Роль складів у діяльності компанії
2.1. Роль складів у діяльності компанії
Діяльність будь-якої компанії, пов'язаної з товарно-матеріальними цінностями, заснована на необхідності управління, ведення обліку та забезпечення їх збереження.
Деякі керівники недооцінюють роль складських операцій при русі матеріальних потоків від постачальника сировини та матеріалів до виробника і далі готової продукції до кінцевого споживача товару. Приділяючи велику увагу іншими операціями: купівлі-продажу, виробництва, фінансових розрахунків, вони часто не беруть до уваги, що мінімізації витрат на всьому шляху просування товару не можна досягти, якщо не організований весь процес в цілому. Складські операції є однією з найважливіших складових в ціноутворенні товару. Недооцінка важливості цих операцій веде до підвищення витрат при обробці та при перевезенні товарів.
Уявіть, що складських операцій немає. Постачальник в такому випадку повинен негайно відвантажувати продукцію свого споживача (сировина і матеріали, напівфабрикати, готові вироби). Споживач, особливо виробник, повинен узгодити графік поставки ТМЦ з постачальником таким чином, щоб надходження ТМЦ строго відповідало потребам виробничого плану (певне найменування в необхідній кількості і в певний час). Наскільки ритмічно і продуктивно зможе працювати виробництво? Чи зможе воно витримувати технологічний процес виробництва товарів, коли потрібні сотні і тисячі різних комплектуючих в строго певній кількості і в певний час? Наскільки ефективним буде використання транспортних засобів для перевезення певної кількості сировини і матеріалів з доставкою в зазначений час? Ми бачимо, що виникає безліч питань, на які відповіддю є тільки єдина можливість управління товаропотоком і його розподіл - це використання складів, які є регуляторами руху сировини, матеріалів і готових виробів.
Ця функція складу властива не тільки в сфері видобутку і виробництва ТМЦ, а й сфери їх розподілу (торгівлі).
Використання складів дозволяє вирішувати такі питання:
* Планувати роботу виробничої та торгової компанії;
* Організовувати поставку ТМЦ в залежності від необхідності і доцільності відповідно до застосовуваної технологією виробництва;
* Ефективніше використовувати транспортні засоби при доставці або відвантаження продукції;
* Здійснювати відвантаження за асортиментом і кількістю;
* Здійснювати підробіток товарів перед відправкою їх одержувачу;
* Знизити вплив фактора сезонності виробництва, попиту і пропозиції на певні товари;
* Знизити витрати при просуванні товарів до покупців в сфері розподілу.
Складські операції є однією з найважливіших частин логістичного процесу і включають в себе такі основні операції, як:
* Управління рухом товарно-матеріальних цінностей в складських приміщеннях;
* Здійснення контролю та ведення обліку їх руху;
* Здійснення прийому, видачі і зберігання;
* Ведення додаткових операцій з ТМЦ.
При переміщенні від постачальника до споживача товарно-матеріальні цінності проходять через склад як мінімум два рази (схема 2.1). Якщо при переміщенні ТМЦ здійснюються змішані види перевезень, то до вказаних складах постачальника і споживача додаються перевалочні склади. Таким чином, кількість складських перевалок для ТМЦ збільшується до чотирьох. При перевезеннях ТМЦ в контейнерах з використанням автомобіля, залізниці, моря, залізниці і знову автомобіля кількість перевалочних складів збільшується до 4, а всього з урахуванням складів постачальника і споживача їх кількість становить 6.
Схема 2.1. Етапи руху матеріального потоку
На першому етапі, пов'язаному в основному із забезпеченням потреби виробництва, здійснюються такі операції:
* Розміщення сировини, матеріалів, напівфабрикатів або комплектуючих на складі сировини і матеріалів.
* Відвантаження сировини, матеріалів, напівфабрикатів або комплектуючих зі складу сировини і матеріалів.
* Перевезення сировини, матеріалів, напівфабрикатів або комплектуючих на склад виробництва.
* Перевезення і здача сировини, матеріалів, напівфабрикатів або комплектуючих на транзитний склад.
* Перевезення сировини, матеріалів, напівфабрикатів або комплектуючих і здача на інший транзитний склад.
* Отримання з транзитного складу і перевезення сировини, матеріалів, напівфабрикатів або комплектуючих на склад виробництва.
* Отримання готової продукції з виробництва і розміщення на складі готової продукції.
На другому етапі, пов'язаному в основному з розподілом готової продукції, здійснюються такі операції:
* Відвантаження готової продукції зі складу готової продукції.
* Перевезення готової продукції на склад покупця: на оптовий склад або в розподільний центр.
* Перевезення і здає готову продукцію на транзитний склад.
* Перевезення і здача товару на інший транзитний склад.
* Отримання з транзитного складу і перевезення товару на склад покупця.
Як видно, процес просування товарно-матеріальних цінностей від постачальника до одержувача досить складний, займає тривалий час, вимагає координації і взаємодії учасників і належної організації.
Останнім часом роль складу розширюється. З'являються такі види складів, як склади - розподільні центри, склади-магазини, інтернет-магазини, діяльність яких заснована на доставці проданого товару зі складу до покупця. Доставка габаритних товарів у великих торгових компаніях, що мають мережу магазинів, також здійснюється не з магазину, де покупець оплатив товар, а з централізованого складу торгової компанії. Така організація поставки товару кінцевому покупцеві дозволяє торгової компанії здійснювати торгівлю за зразками, виставленими в магазині, і більш раціонально використовувати торгові площі.
Таким чином, роль складів постійно зростає і вони починають здійснювати додаткові функції відповідно до потреби і профілем діяльності компанії.