річна інвентаризація
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
До складання річної звітності потрібно провести інвентаризацію. Будь-які знайдені в процесі інвентаризації відхилення вимагають відображення в податковому та бухгалтерському обліку.
Підстави проведення річної інвентаризації
Вимоги до проведення інвентаризації встановлюються наступними нормативними документами:
Метою інвентаризації є формування достовірної бази даних для річної бухгалтерської звітності та бухгалтерського обліку.
Під інвентаризацію підпадають:
1) все майно підприємства незалежно від місцезнаходження:
- фінансові вкладення,
- товари,
- основні засоби,
- грошові кошти,
- готова продукція,
- нематеріальні активи,
- виробничі запаси,
- інші фінансові активи, в т.ч. дебіторська заборгованість,
- інші запаси;
2) всі фінансові зобов'язання:
- резерви,
- позики,
- кредиторська заборгованість,
- кредити банків.
Інвентаризується не тільки майно організації, а й майно, отримане для переробки, що знаходиться в оренді або на відповідальному зберіганні. Також інвентаризується інше майно, не враховане раніше з яких-небудь причин.
Терміни проведення річної інвентаризації на підприємстві
Інвентаризація проводиться перед підготовкою річної бухгалтерської звітності. Дати проходження річної інвентаризації закріплюють в обліковій політиці організації. Часто її виробляють в кінці року, а на початку нового року оформляють її результати.
Створення інвентаризаційної комісії
Комісія формується для безпосереднього проведення інвентаризації. У разі великої кількості робіт з інвентаризації створюється декілька комісій. До складу комісії повинні увійти представники керівництва, бухгалтерії, працівники інших служб (техніки, інженери, економісти і т.п.). Також до комісії можуть увійти співробітники служби внутрішнього або зовнішнього аудиту. Обліковий склад комісії затверджує керівник підприємства. Після цього створюється внутрішній наказ про проведення інвентаризації.
Обов'язкові елементи наказу про проведення інвентаризації
У наказі вказуються:
- дати проведення інвентаризації,
- причини проведення (в нашому випадку - інвентаризація перед складанням річної бухгалтерської звітності),
- склад інвентаризаційної комісії.
Реєстрація наказу здійснюється в книзі контролю за проведенням інвентаризацій. Далі фіксуються залишки майна на початок інвентаризації.
Фіксація залишків на початок інвентаризації
До початку річної інвентаризації комісія повинна мати всі актуальні на момент здійснення інвентаризації звіти про рух грошових коштів і матеріальних цінностей, видаткові та прибуткові ордери.
За фактом здачі зазначених документів матеріально відповідальні особи пишуть розписки про те, що на початок інвентаризації вони надали всі прибуткові і витратні документи на майно, а всі цінності оприбутковані або списані за видатками. Всі надані документи візуються головою комісії з обов'язковим зазначенням дати. Бухгалтерія на підставі цих даних визначає вхідні залишки майна на початок інвентаризації.
Порядок проведення інвентаризації перед складанням річної звітності
В ході річної інвентаризації комісія оцінює фактичну наявність майна, а також правильність врахованих фінансових зобов'язань. Оцінка обов'язково відбувається при матеріально відповідальних осіб. Результати інвентаризації фіксуються в актах інвентаризації або інвентаризаційних описах, які складаються не менше ніж в 2 примірниках.
Облік результатів річної інвентаризації
Результати проведеної інвентаризації зводяться у відомість результатів за підсумками інвентаризації. Вони обов'язково проводяться в річної бухгалтерської звітності: виявлення недостачі списуються відповідно до затверджених правил, а надлишки приймаються в якості іншого доходу.