Рекомендації з оформлення ліцензії на міжнародні перевезення, «вантажний журнал»

Документи для митниці

Опинившись на митниці, будьте готові до того, що у вас попросять наступні документи:

Сертифікат про походження товарів, що експортуються
Транспортні накладні в трьох оригінальних примірниках
Договір про постачання і перевезення товарів
CarnetTIR (він же книжка МДП) - купується в Асоціації автомобільних перевізників (АСМАП).
Документи на вантажний транспорт
посвідчення водія
СТС, ПТС, міжнародна страховка
Калібрування тахографа. Згідно із законодавством, проводиться раз на три роки і в випадках заміни реєстраційного номера і будь-яких технічних змін автомобіля.
діагностична карта

Здавалося б, список стандартний, і підготовка цих документів цілком зрозуміла, проте список доповниться обов'язково двома документами, оформлення яких найчастіше і викликає питання.

Посвідчення допуску до міжнародних перевезень
Картка допуску на транспортний засіб

Порядок оформлення допуску до міжнародних автомобільних перевезень товарів

Що таке посвідчення допуску?

Картка допуску ні що інше, як транспортна міжнародна ліцензія - дозвіл міжнародних перевезень. Посвідчення допуску видається компанії, а картка доступу - кожному автомобілю.

Посвідчення допуску потрібно оформляти на ІП, ТОВ, ЗАТ і будь-які інші правові форми організацій, будь то державна установа або товариство.

ГОСАВТОДОРНАДЗОР (Ространснадзор) - Федеральна служба з нагляду в сфері транспорту. Оформляти допуск до міжнародних перевезень слід в регіоні, де зареєстрована ваша компанія. Якщо фірма зареєстрована в Московській області, оформлення проводиться в м Реутов, якщо - в Москві, то в г. Киев.

Процедура оформлення допуску

Для кожного автомобіля необхідна індивідуальна картка доступу. Перший раз допуск видадуть на рік, другий раз - на 5 років.

Почніть процедуру з збору необхідних документів про компанії, транспортних засобах і водіїв ТЗ.
Наступним кроком стане проходження навчального курсу в АСМАП. Термін навчання становить 114 годин протягом двох тижнів. Сертифікат про навчання фахівця в АСМАП дійсний 5 років. Подальше навчання проводиться в більш короткому обсязі, і термін дії документа продовжується.
Ретельно перевірте всі документи і подавайте їх документи в ГОСАВТОДОРНАДЗОР.

Термін оформлення допуску

Термін виготовлення допуску складе до 30 робочих днів. При первинному зверненні вас проконсультує інспектор і підкаже, яких документів не вистачає і що потрібно підвести. При бездоганною підготовці документів ви отримаєте посвідчення через 10-14 робочих днів, а в разі помилок і неточностей, термін оформлення допуску може затягнутися до декількох місяців.

Ви ретельно перевірили документи, подали їх в ГОСАВТОДОРНАДЗОР і з нетерпінням чекаєте схвального допуску? Не поспішайте радіти, будьте готові до того, що представники державної служби вирішать навідатися з перевіркою в вашу компанію, і тут будуть важливі і медогляд водіїв, і договір стоянки транспортних засобів, і договір технічного обслуговування.
Ви ретельно перевірили документи, подали їх в ГОСАВТОДОРНАДЗОР і отримали відмову. Якщо вам попався привітний інспектор, він по пунктам пояснить, де ви припустилися помилки, яких документів не вистачає. В іншому випадку вам відмовлять лише з посиланням на невідповідність документів і вимог законодавства.

Терміни оформлення ліцензії ризикують затягнутися аж до року - хто знає, чи будуть невідповідності при наступній подачі документів. Чи варто розповідати, якими витратами для компанії може стати навіть одна помилка в оформленні документів?

Як уникнути помилок?

По перше. перевірте, чи немає у вашій компанії заборгованості по штрафам за ТЗ.

По-друге. уточнюйте вимоги регіонального ГОСАВТОДОРНАДЗОРА за списком документів, які знадобляться при оформленні ліцензії. У кожному регіоні перелік документів різниться, наприклад, для Москви і Московської області потрібні такі документи.

звіт про прибутки і збитки, бухгалтерський баланс за звітний останній рік (при спрощеній системі оподаткування) або довідка з банку про поточний стан розрахункового рахунку юридичної особи
паспорт автомобіля; договір лізингу або оренди транспортного засобу
свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу
діагностична карта
поліс ОСАГО
документ про останню перевірку тахографа
посвідчення АСМАП на вашого відповідального фахівця
наказ про призначення відповідального фахівця
два примірника довіреності
заяву про оформлення допуску до міжнародних перевезень
опис документів
Угода ДОПНВ

Якщо інспектор вирішить відвідати вас з перевіркою, то знадобляться ще:

завірена копія статуту організації
банківські реквізити організації
завірені копії свідоцтв свідоцтво про Державну І ІПН
виписка з ЕГРЮЛ
копія паспорта генерального директора організації
копія паспортів засновників і відповідального фахівця
договір про стоянку ТЗ
договір на технічний огляд і ремонт ТЗ
договір на медогляд водіїв

По-третє. ви можете зняти з себе і підлеглих відповідальність за оформлення ліцензії та передати завдання фахівців юридичної організації, яка знає толк в таких справах. Термін оформлення ви скоротите до гарантованих 7-14 робочих днів, уникнете помилок і повторної подачі документів і будете впевнені, що потрібний вантаж доставлять вчасно.

Скільки коштує оформлення ліцензії?

При самостійному зверненні в ГОСАВТОДОРНАДЗОР посвідчення допуску оформляється безкоштовно. Середня вартість процедури в юридичних фірмах - 45 000 рублів. Якщо потрібно оформити допуск на кілька машин, зросте кількість часу на підготовку документів по кожному транспортному засобу, і вартість збільшиться на 3-5 тисяч рублів за кожну машину.

Будьте готові до того, що при самостійному оформленні карток доступу на кілька автомобілів, процедуру розіб'ють на кілька етапів. Спочатку вам видадуть ліцензію на компанію, потім оформлять картки доступу на 3-5 автомобілів, і тільки потім оформлять всі інші автомобілі.

Чи звертатися до професійних юристів або сподіватися на власну педантичність і удачу - вирішувати вам. Успіху вам в бюрократичних зволікання і швидкого результату.

Матеріал підготовлений фахівцями компанії АП-Капітал

Попередня ◈ Наступна