Регламентована і управлінська заробітна плата
Конфігурація Зарплата і Управління Персоналом дозволяє проводити розрахунок регламентованої і управлінської заробітної плати.
Під регламентованої заробітною платою в конфігурації розуміється заробітна плата, нарахована працівникам організацій відповідно до умов трудовою і колективного договору. Розрахунок регламентованої заробітної плати ведеться у валюті регламентованого обліку (вУкаіни це рублі), а її результати враховуються для цілей оподаткування ПДФО. ЄСП, внесками на обов'язкове страхування та відображаються в бухгалтерському та податковому обліку.
Під управлінською заробітною платою в конфігурації розуміється заробітна плата працівників організації або підприємства для цілей управлінського обліку. Управлінська зарплата може розраховуватися в будь-якій валюті. Результати управлінської заробітної плати використовуються для обліку витрат на персонал по центрам відповідальності (структурі компанії для цілей управлінського обліку).
Дані регламентованого та управлінського обліку в програмі розділені. Нарахування і розрахунок регламентованої заробітної плати проводиться за допомогою документів регламентованого обліку, доступних в інтерфейсі Розрахунок заробітної плати організацій. Результати розрахунків записуються в регістри регламентованого обліку. Для отримання і зберігання результатів розрахунків управлінської заробітної плати використовуються документи та peгістри управлінського обліку, для роботи з якими призначений інтерфейс Розрахунки з персоналом.
Результати розрахунків в рамках регламентованого обліку можуть бути автоматично враховані в управлінському обліку і навпаки.
У конфігурації реалізовано дві схеми взаємозв'язку регламентованої і управлінської заробітної плати.
Мал. Облік результатів регламентованого обліку в управлінському обліку
За першою схемою працівникам нараховується і виплачується тільки регламентована заробітна плата. Результати нарахувань і утриманні, а також виплачені суми переносяться в регістри управлінського обліку автоматично за допомогою документа Відображення в обліку бухгалтерських розрахунків з персоналом. При цьому проводиться перерахунок сум в валюту управлінського обліку, якщо вона не збігається з валютою регламентованого обліку. У прикладі на малюнку суми перераховані по курсу 1 EUR = 35 руб.
Для застосування цієї схеми в налаштуваннях відображення нарахованих сум в управлінському обліку (в реєстрі Облік заробітку працівників) по працівнику має бути встановлена ознака Облік нарахування по організації Установка цієї ознаки може здійснюватися в документах управлінського обліку руху кадрів (Прийом на роботу. Кадрове переміщення) або з допомогою поспішай спеціалізованого документа Облік заробітку працівників.
За другою схемою працівникові нараховується і виплачується як управлінська. так і регламентована заробітна плата. При цьому сума до виплати за даними управлінського обліку це сума, яку працівник повинен отримати «на руки» за вирахуванням податку на доходи за даними регламентованого обліку.
Різниця між сумами до виплати за даними управлінського і регламентованого обліку нараховується за допомогою виду розрахунку зі способом розрахунку Донарахування з управлінського обліку. Результат розраховується «від зворотного» з заліком нарахованих і регламентованому обліку сум. При виконанні розрахунку управлінська заробітна плата перекладається в валюту регламентованого обліку.
Виплачені в регламентованому обліку суми автоматично переносяться в управлінський облік при проведенні документа Відображення в обліку бухгалтерських розрахунків з персоналом.
Мал. Облік результатів управлінського обліку в регламентованому обліку
Якщо для працівника не встановлена ознака обліку «регламентованих» нарахувань в управлінському обліку, і вид розрахунку для донарахування з управлінського обліку не призначений, то зіставлення результатів управлінської та регламентованої заробітної плати програмою не здійснюється, контроль над даними показниками вогпагасгся на користувача. У будь-якому випадку виплата, вироблена працівникові за даними регламентованого обліку, буде переноситися в управлінський облік при проведенні документа Відображення в обліку бухгалтерських розрахунків з персоналом.
При розбіжності сум управлінської і регламентованої заробітної плати, після відображення виплати в регламентованому обліку залишок з управлінського обліку може бути погашений за допомогою документів управлінського обліку.
Загальна послідовність введення документів управлінського та регламентованого обліку в програмі Зарплата і Управління Персоналом схематично зображено на малюнку:
Мал. Загальна послідовність введення документів управлінського та регламентованого обліку
Спочатку здійснюється нарахування та розрахунок заробітної плати за місяць в управлінському обліку. Заробітна плата нараховується тільки щодо тих працівників підприємства, для яких і управлінському обліку призначені планові нарахування та утримання.
Потім нараховується і розраховується заробітках плата за місяць в peгламентірованном обліку. Нарахування проводиться по всім працівникам організацій. Для працівників. за якими була розрахована управлінська заробітна плата, може проводитися донарахування різниці в порівнянні з управлінським обліком. Податки і внески з фонду оплати праці розраховуються з сум нарахувань, зареєстрованих в регламентованому обліку.
Виплачені суми заробітної плати реєструються в регламентованому обліку, а потім, за допомогою документа Відображення в обліку бухгалтерських розрахунків з персоналом. переносяться в регістри управлінського обліку. Цим же документом проводиться перенесення нарахувань і утримань із регламентованого в управлінський облік. Нарахування та утримання переносяться тільки по тим працівникам, для яких встановлена ознака Облік нарахувань по організації.
В останню чергу формуються документи для відображення регламентованої заробітної плати та нарахованих податків і внесків у бухгалтерському та податковому обліку, а також докуматти для відображення управлінської заробітної плати в управлінському обліку.