Реєстрація фірми (ооо, одо, ЧУП) - покроковий алгоритм

Етап 1: Узгодження найменування

Для того щоб дана процедура не затягнулася, необхідно до неї підготуватися заздалегідь. Так, наприклад, при виборі назви, Ви можете перевірити, є чи ні таке найменування в базі даних найменувань Єдиного державного реєстру юридичних осіб та індивідуальних підприємців. Для цього достатньо ввести найменування в форму пошуку на веб-порталі Єдиного державного реєстру.

Узгодження найменування може бути здійснено при:
а) особистому зверненні заявника до реєструючого органу з пред'явленням документа, що посвідчує його особу;
б) направлення документів поштою;
в) подання заявником документів в електронному вигляді через веб-портал.

У разі погодження найменування при особистому зверненні або шляхом направлення документів поштою в реєструючий орган заявниками подаються такі документи.

1. Заява за встановленою формою (Бланки заяв на погодження найменування можуть бути взяті заявниками в глобальній комп'ютерній мережі Інтернет на офіційному сайті Міністерства юстиції, веб-порталі або надані безоплатно реєструючим органом при особистому зверненні заявника за узгодженням найменування);
2. Копія документа, що підтверджує в установленому порядку повноваження заявника, у разі подання документів представниками юридичної або фізичної особи, якщо інше не встановлено законодавством;
3. Дозволи на використання прізвищ, псевдонімів відомих осіб або використання найменувань у випадках, встановлених законодавством.

Узгодження найменування в електронному вигляді здійснюється шляхом заповнення на відкритій частині веб-порталу інтерактивної форми заяви. встановленою Міністерством юстиції.

Місцезнаходженням приватного унітарного підприємства може бути житлове приміщення (квартира, житловий будинок) фізичної особи - Засновника (власника майна) приватного унітарного підприємства (далі - житлове приміщення) в одному з наступних випадків:

1. Житлове приміщення належить йому на праві власності (перебуває в частковій або спільній власності) - за згодою іншого власника (всіх власників), а також всіх повнолітніх членів його сім'ї (і членів сім'ї всіх власників), які проживають в цьому приміщенні;
2. Він постійно проживає в житловому приміщенні (за винятком житлового приміщення державного житлового фонду), про що свідчать відмітка в документі, що посвідчує особу, або відомості в картці реєстрації, - за згодою власника (всіх власників) житлового приміщення приватного житлового фонду, а також які проживають в даному приміщенні всіх повнолітніх членів сім'ї власника (всіх власників).

При цьому з власника житлового приміщення стягуються плата за комунальні послуги та інші платежі, пов'язані з експлуатацією такого приміщення, в порядку, який визначається Радою Міністрів Республіки Білорусь. Здійснення виробничої діяльності (виконання робіт, надання послуг) в житловому приміщенні, яке є місцезнаходженням приватного унітарного підприємства не допускається без перекладу цього приміщення в нежитлове в порядку, визначеному законодавством.

В інших випадках місцезнаходженням приватного унітарного підприємства може бути тільки нежитлове (адміністративне) приміщення.
Місцезнаходженням Товариства з обмеженою (додаткової) відповідальністю може бути тільки нежитлове (адміністративне) приміщення.

Етап 3: Підготовка документів по створенню фірми

Для проведення державної реєстрації Приватного унітарного підприємства необхідно підготувати:

1. Рішення Засновника про створення Приватного підприємства;
2. Статут Приватного підприємства;
3. Заява про державну реєстрацію, встановленого зразка.

Для проведення державної реєстрації ТОВ (ТДВ) необхідно підготувати:

1. Рішення про заснування господарського товариства (ТОВ (ТДВ);
   (Установа господарського товариства здійснюється за рішенням його засновників, яке приймається до проведення установчих зборів. Рішення про заснування господарського товариства може прийматися засновниками шляхом укладення договору про створення господарського товариства або в іншій формі, визначеної засновниками (наприклад, протоколом). У разі заснування господарського товариства однією особою рішення (рішення) з питань, пов'язаних з його установою, приймається (приймаються) цією особою одноосібно і оформлюється (оформлюються) пі сьменно).
2. Протокол засідання Установчих зборів; (Установчі збори проводяться після виконання всіх рішень, прийнятих Засновниками в рішенні про заснування господарського общества.В випадку установи господарського товариства однією особою установчі збори не проводяться.)
3. Статут господарського товариства (ТОВ (ТДВ)).
4. Заява про державну реєстрацію з додатками до нього, встановленого зразка.

УВАГА: При підготовці Статуту, заяв та інших документів необхідно врахувати особливості організаційно-правової форми створюваної юридичної особи, а також вимоги законодавства до їх змісту та оформлення. В іншому випадку засновники можуть бути притягнуті до відповідальності за надання недостовірних даних при державній реєстрації юридичної особи з подальшим визнанням державної реєстрації недійсною за рішенням суду і стягненням доходів отриманих від такої діяльності. Стягнення таких доходів здійснюється незалежно від терміну, що пройшов з дня реєстрації, і за весь період здійснення діяльності.

Етап 4: Формування статутного фонду

Для товариств з обмеженою (додаткової) відповідальністю, так само як і для приватних унітарних підприємств, законодавством не встановлені мінімальні розміри статутних фондів, що дозволяє їх формувати в розмірах, визначених засновниками.
Внеском до статутного фонду можуть бути речі, включаючи гроші та цінні папери, інше майно, в тому числі майнові права, чи інші відчужувані права, що мають оцінку їх вартості.
У разі внесення до статутного фонду негрошового внеску необхідно провести оцінку його вартості. У разі проведення незалежної оцінки вартості внесеного до статутного фонду комерційної організації негрошового внеску експертиза достовірності цієї оцінки не проводиться.

Статутний фонд може бути сформований протягом 12 місяців з дати державної реєстрації юридичної особи в повному обсязі, якщо менший термін його формування не передбачений Статутом.

При формуванні статутного фонду грошима після реєстрації юридичної особи, гроші вносяться Засновниками на рахунок юридичної особи в банку.

У разі формування статутного фонду за рахунок грошових коштів до державної реєстрації фірми Засновнику необхідно відкрити в банку тимчасовий рахунок для формування статутного фонду і внести туди вклади в розмірах, визначених Засновниками. Для цього Вам знадобиться:

1. Рішення про заснування організації, в якому необхідно уповноважити одного з засновників на відкриття тимчасового рахунку та розпорядження грошовими коштами, що знаходяться на тимчасовому рахунку.
2. Уповноважена особа з паспортом.

Безпосередньо в банку Уповноважена особа заповнить заяву на відкриття рахунку, анкету і договір з банком, після чого Засновники вносять вклади на рахунок.
Тимчасовий рахунок доцільно відкривати в тому банку, в якому планується подальше розрахунково-касове обслуговування Вашої фірми, так як переказ грошових коштів з тимчасового рахунку в одному банку на поточний в іншому банку - є платною послугою.

Етап 5: Надання документів до реєструючого органу

Надання документів для державної реєстрації можливо шляхом особистого звернення до реєструючого органу або через веб-портал Єдиного державного реєстру юридичних осіб та індивідуальних підприємців.

Необхідну інформацію про порядок надання документів через веб-портал ЄДР можна дізнатися перейшовши за посиланням.

При наданні документів до реєструючого органу при особистій присутності всіх Засновників (або їх представників) при собі необхідно мати документи, що засвідчують особу (паспорт, дозвіл на проживання) і документи, що підтверджують повноваження (наприклад: довіреність, протокол - для Представників). Якщо кількість засновників комерційної організації більш трьох, вони мають право уповноважити одного з них на підписання від їх імені заяви про державну реєстрацію, про що повинно бути зазначено в документі, що підтверджує наміри про створення комерційної організації.

Для державної реєстрації Вашої Компанії Ви повинні надати в реєструючий орган за місцем знаходження створюваної юридичної особи такі документи:

1. Заява про державну реєстрацію;
2. Статут в двох примірниках без нотаріального засвідчення + його електронна копія (у форматі .doc або .rtf);
3. Легалізована виписка з торгового реєстру країни установи або інше еквівалентне доказ юридичного статусу організації відповідно до законодавства країни її установи (виписка повинна бути датована не пізніше одного року до подачі заяви про державну реєстрацію) з перекладом на белоукраінскій або українську мову (підпис перекладача нотаріально засвідчується) - для засновників, які є іноземними організаціями;
4. Копія документа, що посвідчує особу. з перекладом на белоукраінскій або українську мову (підпис перекладача нотаріально засвідчується) - для засновників, які є іноземними фізичними особами;
5. Оригінал або копія платіжного документа, що підтверджує сплату державного мита (1 базова величина - для звичайної комерційної організації, сплачується на рахунок Райф за місцем знаходження юридичної особи - реквізити для оплати необхідно уточнювати в органі, що реєструє. 0,8 базової величини - для комерційної організації, в якої число засновників-інвалідів перевищує 50 відсотків, комерційної організації, створюваної організацією ветеранів, товариством інвалідів. За державну реєстрацію другий і кожної наступної до оммерческой організації, створюваної одними і тими ж засновниками (учасниками), застосовуються ставки державного мита в розмірі встановленої ставки, збільшеної на 20 відсотків (п. 4. ст. 250 особливої ​​частини Податкового кодексу Республіки Білорусь).

Витребування реєструючим органом інших документів забороняється.

Про подальші дії на післяреєстраційному етапі Ви можете дізнатися перейшовши за посиланням.