Рахунок на оплату
Оплата (передоплата) покупцем наданих йому послуг або відвантажуються продавцем (постачальником) товарів здійснюється на підставі виставленого рахунку на оплату. Даний документ важливий як для продавця, так і для покупця. Пов'язано це з тим, що на підставі рахунку покупець зможе підтвердити обґрунтованість виробленого платежу. Продавець же використовує рахунок в якості підстави для обліку ТМЦ на складі та планування їх подальших закупівель.
зразок заповнення
рахунків на оплату
В якості додаткової інформації також можна вказати умови здійснення угоди. До таких даних можна віднести, наприклад, умови вивезення, терміни оплати товару.
Варто відзначити, що організаціями в певних випадках в якості рахунку на оплату може використовуватися типова форма № 868 (відповідно до методичних рекомендацій з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів, затверджених листом Комітету Україна з торгівлі від 10.07.96 № 1 794 / 32-5).
Заповнення рахунку за формою №868
При виставленні рахунку за формою № 868, необхідно, по можливості, заповнювати всі рядки. Якщо якісь поля залишилися незаповненими, в них проставляється прочерк.
До обов'язкових реквізитів форми відносяться:
Зразок рахунку заявкі-
наряду
"Постачальник" - ІПН, повне або скорочене (відповідно до Статуту) назва організації постачальника (продавця) ТМЦ.
"Акцептований" - вказується відмітка про акцепт рахунку.
"Сума рахунку" - може бути заповнена частково або зовсім не заповнюватися, із зазначенням загальної суми в рядку "Всього продажна".
При необхідності в даній формі прописується і спосіб доставки, для чого є спеціальний розділ. У ньому вказується: станція призначення і відправлення, дата і спосіб відправки вантажу (наприклад, автотранспортом постачальника), вид упаковки вантажу (наприклад, контейнер), кількість місць (наприклад, число коробок в партії), номер накладної або квитанції (по якій відвантажується товар ), вага відправленої партії.
В основній таблиці типової форми № 868 зазначаються відомості про відвантажувати товар (найменування, кількість, ціна, вартість, податкова інформація).
Правом підпису рахунку наділені керівник і головний бухгалтер організації. Також, документ може бути підписаний посадовою особою, уповноваженою на те відповідним наказом або дорученням.