Рахунок-фактура що це, бланк, рахунок-фактура на аванс, призначення
Вирішивши почати займатися підприємницькою діяльністю, ви обов'язково зіткнетеся з необхідністю складанням рахунок-фактури. Це документ, який засвідчує фактичну відвантаження товару або надання будь-якої послуги, а також їх вартість. По ньому у бізнесменів-початківців завжди виникає велика кількість різних питань. Тому в цій статті ми розповімо про те, що ж таке рахунок-фактура і яке її реальне призначення.
Що таке рахунок-фактура
У Укаїни, Республіці Білорусь та ряді інших країн складання даного документа є обов'язковим для всіх платників ПДВ.
Рахунок-фактура є спеціальний бланк, заповнений встановленим порядком, в якому продавець при продажу покупцю вказує інформацію про товар, його вартості. В основному документ використовується в процесі великих оптових закупівель. Знати про нього повинен як продавець, так і покупець. В іншому випадку ви можете втратити великі грошові суми (покупець-платник ПДВ), або зіткнутися з серйозними проблемами з податковою інспекцією (продавець, що не виписав рахунок-фактуру).
Документ завжди складається на встановленій законодавством формі, яку без проблем можна знайти в мережі Інтернет.
Що вказується в рахунку-фактурі
У вищезгаданій формі зазначаються такі відомості про покупця, продавця і товар:
Таким чином, рахунок-фактура містить всю необхідну інформацію про угоду купівлі-продажу.
Призначення рахунку-фактури
Відомо, що покупець завжди сплачує податок на додану вартість, який продавець включає в кінцеву ціну товару. При цьому державою надається можливість отримання податкового вирахування з ПДВ. Він може надаватися як юридичним особам при великих оптових закупівлях, так і фізичним особам при дуже великих витратах на придбання товарів. Даний відрахування дозволяє фірмі зберегти великі кошти в процесі сплати податків. У зв'язку з цим, рахунок-фактура є дуже важливим документом.
В окремих випадках, коли покупець не є платником податків - рахунок-фактура може не оформлятися. При цьому потрібна письмова згода, яке підписується обома сторонами угоди. Таким чином, будучи продавцем, єдиною можливістю не виписувати даний документ, є спільне з покупцем письмова угода. В іншому випадку останній може подати на вас позов до суду, що обернеться великими штрафними санкціями.
Як використовувати рахунок-фактуру
Спершу необхідно вивчити основні правила заповнення бланка рахунок-фактури. Її дозволяється заповнювати як від руки, так і за допомогою комп'ютера. Всі зазначені відомості і дані повинні бути точними. Правила заповнення бланка детально викладені в 169 статті Податкового кодексу Укаїни.
При отриманні покупцем документа за придбаний товар, він зобов'язаний зареєструвати його в спеціальній книзі покупок. Ці записи в свою чергу враховуються в процесі заповнення податкової декларації. Тим самим, він демонструє, що має право на відрахування ПДВ.
Кожен платник податків в обов'язковому порядку повинен становити дані документи і вести спеціальні журнали обліку виставлених і отриманих рахунків-фактур, книги продажів і покупок.
Суми податку на додану вартість, зазначені в цих книгах, в подальшому враховуються при складанні податкових декларацій.
рахунок фактура на аванс
Якщо в процесі здійснення угоди передбачається внесення передоплати, продавцю необхідно підготувати рахунок-фактуру на аванс. У такому документі вказується надійшла сума. Згідно із законодавством, рахунок-фактура на аванс повинна бути заповнена протягом 5 днів з моменту перерахування грошових коштів, в іншому випадку у фірми можуть виникнути проблеми з податковими органами.
Рахунок-фактура на аванс - правова підстава на прийняття суми ПДВ, яка заявляється до відрахування. Оформляється документ у двох примірниках - один підшивається до книги продажів, другий віддається покупцеві. Згодом після відвантаження товару, виписується чергова рахунок-фактура, яка також заповнюється протягом 5 днів.
Відмінність накладної від рахунок-фактури
Накладна і рахунок-фактура застосовуються для однієї і тієї ж операції, але розрізняються не формою заповнення, але і своїм призначенням. Якщо рахунок-фактура заповнюється по конкретному зразку, то другий може складатися в довільній формі.
Рахунок-фактура є підставою для відрахування ПДВ. Накладна тільки підтверджує факт передачі товару. Покупець на підставі накладної може пред'явити претензії продавцю. За допомогою рахунок-фактури цього зробити не можна.