Рахунок-фактура на аванс в 1с бухгалтерія 8, уроки 1с для початківців і практикуючих бухгалтерів
Якщо підприємством отримано аванс від покупця в рахунок майбутніх поставок продукції, робіт або послуг, то згідно із законодавством на цей аванс повинен бути виставлений рахунок-фактура.
У програмі 1С Бухгалтерія 8 для цих цілей використовується документ «Рахунок-фактура виданий».
Однак не завжди зручно вводити документи вручну, відстежуючи терміни виставлення рахунків-фактур на аванс.
Для автоматизації процесу реєстрації рахунків-фактур на аванси, отримані від покупців, в програмі 1С Бухгалтерія Підприємства 8 існує обробка «Реєстрація рахунків-фактур на аванс«.
Знайти її в інтерфейсі 1С Бухгалтерія 8 в редакції 3.0 можна в розділі «Облік, податки і звітність», підрозділ «ПДВ».
Обробка виконується за період, який вказує користувач при її налаштування.
Можна задати стандартний період (вибрати з переліку в реквізиті «Період»). Якщо вибрати значення «Довільний», то система запропонує заповнити дати початку і закінчення періоду. За замовчуванням при відкритті обробки період дорівнює поточній даті.
Для виконання обробки необхідно вказати організацію, для якої будуть сформовані документи. За замовчуванням при відкритті підставляється організація з налаштувань користувача (або якщо у вашій інформаційній базі ведеться облік тільки по одній організації).
Якщо термін реєстрації рахунку-фактури за авансом ще не настав, або рахунок-фактура з цього авансу не реєструється - то такий аванс враховуватися не буде.
Після цього таблична частина обробки заповниться списком платіжних документів, якими відображено надходження авансів покупців.
Якщо дата реєстрації рахунку-фактури на аванс пізніше тієї дати, коли рахунок-фактура повинен бути зареєстрований відповідно до облікової політики або договору з покупцем, то рядок за авансом виділяється червоним кольором.
Ми можемо відкоригувати ставку ПДВ, суми авансів, дату виписки рахунку-фактури у відповідних колонках перед формуванням рахунків-фактур, а після цього натискаємо на кнопку «Виконати», і система сформує документи «Рахунок-фактура виданий».
Відкриється документ «Рахунок-фактура виданий»:
Термін виставлення рахунку-фактури на аванс давно пройшов, тому рядок і виділена червоним.
Тиснемо на кнопку «Виконати». Програма автоматично формує документи для тих авансів, для яких вони не були сформовані.
При цьому дата новоствореного рахунки-фактури встановлюється автоматично в залежності від налаштувань облікової політики (в нашому випадку вона буде збігатися з датою надходження авансу на розрахунковий рахунок організації).
Таким чином в програмі 1С Бухгалтерія Підприємства 8 можна зробити автоматичну реєстрацію рахунків-фактур на отримані аванси.