Проведення по послугах
Досить часто, для здійснення фінансово - господарської діяльності організації (фірми) ми використовуємо поняття послуга. Вона може надаватися організації контрагентами - постачальниками або надаватися самою організацією стороннім контрагентам - споживачам послуг. Давайте в цій статті розглянемо тему, як вони надаються сторонніми організаціями та виявляються самою фірмою, а також пояснимо, які бухгалтерські проводки по послугах при цих операціях оформляються.
Які оформляються документи при отриманні послуги?
Давайте спочатку почнемо з того, які види послуг існують. Залежно від сфери діяльності послуги поділяються на групи:
У разі їх надання організації (фірми, компанії), завжди виступають дві сторони:
Основний документ, який надається при їх отриманні, є - акт виконаних (наданих) робіт (послуг) і другий документ - це рахунок-фактура, вона оформляється організаціями - платниками ПДВ, в основному це фірми (компанії) які перебувають на загальній системі оподаткування (Осно ).
Бухгалтерські проводки при отриманні послуги
Якщо послуги надійшла раніше ніж оплата, то спочатку відображаються взаємини з продавцем за отриманими витрат, зазначених в акті. За дебетом рахунку вказується витратний рахунок, а по кредиту рахунок 60 субрахунок 01, який в бухгалтерському плані рахунків називається «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».
- При транспортних витратах - рахунок обліку може бути різний, це може бути:
- Сч. 26, при отриманні транспортом постачальника канцелярського приладдя для офісних працівників;
- Сч. 44.01 «Витрати обігу в організаціях, що здійснюють торговельну діяльність» під час перевезення транспортом сторонньої організації реалізованого товару контрагенту;
- Сч. 44.02 «Комерційні витрати в організаціях, що здійснюють промислову або іншу виробничу діяльність» під час перевезення транспортною організацією продукції власного виробництва;
- Рах. 26, відбивається при відправленні кореспонденції, при використанні лінії інтернет;
- При аудиторських - по дебету вказується рах. 26 «Загальногосподарські витрати»;
- Рах. 26, вибирається при отриманні юридичних послуг та консультацій;
- Рах. 23 «Допоміжне виробництво», рах. 20 «Основне виробництво», рах. 26 «Загальногосподарські витрати» при оренді приміщень, складів, будівель, а також обладнання, основних засобів;
- Рах. 08 «Капітальні вкладення» при отриманні оформленої кошторису, складеної для будівництва об'єкта основного засобу (магазину, складу).
- Та інші.
При рознесенні акту виконаних (наданих) робіт (послуг) і рахунок-фактури, отриманих від контрагента (постачальника послуг), не забувайте враховувати окремо суму ПДВ на рахунку 19 «Податок на додану вартість», для подальшого відшкодування цих сум з Федерального бюджету Укаїни.
При здійсненні оплати послуг на розрахунковий рахунок виробляються на рахунках бухгалтерського обліку записи за дебетом рахунка 60.01 і по кредиту рахунку 51 «Розрахунковий рахунок». Після цього взаємні зобов'язання вважаються закритими.
Які оформляються документи при реалізації послуги?
При реалізації послуги оформляються точно такі ж документи, що і при отриманні, це акт виконаних (наданих) робіт (послуг). В акті повинні бути обов'язкові реквізити:
Якщо організація є платником податку на додану вартість, то разом з актом виписується рахунок-фактура в двох примірниках, один примірник передається контрагенту (покупцю), другий залишається у продавця.
Бухгалтерські проводки при реалізації послуги
При реалізації послуг, формуються бухгалтерські проводки по послугах:
- За виручці за дебетом рах. 62.01 «Розрахунки з покупцями і замовниками» по кредиту рах. 90.01 «Виручка»;
- Зі списання фактичної собівартості за дебетом рах. 90.02 «Собівартість продажів» по кредиту рах. 20 «Основне виробництво» або рахунку 23 «Допоміжне виробництво»;
- Відображення податку на додану вартість, якщо організація є платником ПДВ за дебетом рах. 90.03 «Податок на додану вартість» по кредиту рах. 68.02 «розрахунком з ПДВ»;
- При оплаті послуг за дебетом рах. 51 «Розрахунковий рахунок» по кредиту рах. 62.01.
При занесенні витрат в бухгалтерську програму потрібно підходити до кожної операції індивідуально і правильно вибирати рахунок бухгалтерського та податкового обліку, від цього буде надалі залежати, який фінансовий результат буде у вашій компанії.