Програми перевірки звітів ПФР check xml, checkxml-ufa і checkpfr
Про те, що таке «перевірочна програма» для звітності в ПФР розповідають експерти сервісу «Контур-Звіт ПФ».
На нашому сайті ви можете перевірити звіт без скачування програм і реєстрації!
Що таке перевірочні програми на стороні страхувальника?
Пенсійний фонд Укаїни рекомендує програми для перевірки звітності щодо страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування та персоніфікованого обліку. Програмами проводиться перевірка сформованих файлів документів, які подаються в ПФР, в тому числі файлів зі звітністю по страхових внесках за формами РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, а також файлів з відомостями про застрахованих осіб для системи персоніфікованого обліку (СЗВ-6 -1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6,2, АДВ-6-4).
Програми безкоштовно надаються страхувальникам і служать універсальним критерієм для оцінки правильності формування відомостей в електронному вигляді.
Реалізація вищезгаданих перевірок здійснюється програмами CheckPFR і CheckXML. Програми CheckPFR і CheckXML повинні бути розміщені одночасно на робочої станції платника страхових внесків, тобто наявність у платника двох програм і своєчасне оновлення їх версій є важливою основою для успішної перевірки і здачі звітності в ПФР. Найчастіше перевірочні програми не входять до складу «набівалок» або комплексних бухгалтерських рішень, тому відповідальність за поновлення лягає на страхувальника: страхувальники змушені шукати останні версії ПЗ, завантажувати і встановлювати їх на робочий комп'ютер.
Програма CheckXML PFR
- розрахунок страхових внесків;
- нові документи персоніфікованого обліку.
А також файлів, переданих в ПФР з наступними типами документів:
- анкетні дані;
- індивідуальні відомості про стаж і заробіток СЗВ-4-1. СЗВ-4-2;
- відомості сплати страхових внесків;
- заяви про обмін страхового свідоцтва та видачу дубліката;
- форми по ДСВ (добровільні страхові внески).
Програма CheckXML-UFA
Використовується для перевірки звітності щодо страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування та персоніфікованого обліку в частині звірки сум:
- нарахованих страхових внесків, зазначених у формі РСВ-1 (відповідно до тарифів), з даними про суми нарахованих внесків, зазначених у формі АДВ-6-2 (звірка підсумкових сум нарахованих страхових внесків в цілому по організації);
- сплачених страхових внесків, зазначених у формі РСВ-1 і формою АДВ-6-2 (відповідно до нарахованими внесками);
- виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб, зазначених у формі РСВ-1 і формою АДВ-6-4 (звірка підсумкових сум в цілому по організації);
- відповідність сум нарахованих страхових внесків сум виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб, і тарифами страхових внесків, що застосовуються страхувальником.
На етапах підготовки звітності та формування пакету ми зробили більше 500 перевірок, що дозволяють бути впевненим у правильності. У сервісі «Контур-Звіт ПФ» реалізовані всі контрольні співвідношення в частині звірки сум індивідуальних відомостей і персоніфікованого обліку. Навіть якщо ви сформували звіт в іншій програмі - імпортуйте звіт в сервіс і перевірте його на правильність заповнення. Якщо ви виявили помилки - ви відразу ж зможете їх виправити і підготувати правильний звіт.
В результаті перевірки звітності перевірочної програмою формується протокол.
Всі невідповідності, допущені при формуванні файлів, що містять пачки документів персоніфікованого обліку, поділяються за ступенем (коду) грубості:
10 - порівняно рідкісна, але можлива ситуація; файл може бути прийнятий без додаткового з'ясування ситуації (попередження);
20 - ситуація можлива, але вимагає роз'яснень (попередження);
30 - невірне поєднання елементів і блоків, відсутність необхідних елементів і блоків (помилка);
40 - неприпустимі символи, неприпустимі коди (помилка);
50 - невірна структура файлу (помилка).
При наявності у файлі помилок, файл не буде прийнятий територіальним органом ПФР.
Ви можете перевірити свої звіти рекомендованими перевірочними програмами CheckXML і CheckXML-UFA прямо на нашому сайті безкоштовно і без реєстрації.