Процедура передзахисту дисертації
Підготовка до розгляду та обговорення дисертації на кафедрі
Аспіранти та здобувачі займаються науковою роботою і готують свої дисертації на кафедрах, тому саме кафедри володіють правом первинної атестації (експертизи) виконаних наукових досліджень. Висновок кафедри про те, що дисертація завершена і може бути представлена до захисту на дисертаційну раду, є головною підставою прийому дисертації до захисту. Такий висновок стверджує ректор Інституту, тим самим, підтверджуючи і заслуги претендента, і наукову компетенцію кафедри.
Кандидатську дисертацію на розгляд і обговорення кафедри виносить науковий керівник аспіранта або здобувача, доповідаючи завідувачу кафедри, що, на його думку, робота над дисертацією практично завершена. Розгляд та обговорення дисертації не слід плутати з доповідями аспіранта (здобувача) про хід роботи над дисертацією.
Завідувач кафедри знайомиться з дисертацією та іншими представленими матеріалами, після чого призначає дату її попереднього розгляду на засіданні кафедри. Завідувач кафедри призначає двох рецензентів по дисертації, які мають наукові ступені докторів або кандидатів наук, і є фахівцями у напрямку представленої дисертації. Зазвичай рецензентам потрібно не менше 2-х тижнів на детальне ознайомлення з дисертацією і формування відзиву. Тому дисертація повинна бути представлена на кафедру не пізніше, ніж за 2 тижні до дати передзахисту.
Від рецензентів не потрібно, щоб вони представляли відгук на дисертацію заздалегідь і в письмовому вигляді. Однак в деяких випадках, коли рецензент не може з якоїсь поважної причини присутнім на засіданні кафедри, він може дати письмовий висновок, який буде оголошено на засіданні.
На обговорення можуть запрошуватися і провідні викладачі інших кафедр, що мають, як правило, вчений ступінь доктора наук, і які є фахівцями з обговорюваної наукової проблеми.
Якщо завідувач кафедри вважає, що наукове рішення аспіранта або здобувача, представлене в дисертації, знаходиться також в сфері наукової компетенції іншої кафедри. то він ініціює процес спільного засідання двох зацікавлених кафедр з розгляду та обговорення представленої роботи. У цьому випадку кількість рецензентів дисертації може бути збільшено.
Розгляд та обговорення дисертації на кафедрі проходять, як правило, неодноразово. Дуже часто аспіранти (здобувачі) необгрунтовано вважають, що підготовлені дисертації не мають серйозних наукових вад, практично завершені і можуть бути відразу рекомендовані до захисту на дисертаційну раду.
Для розгляду і обговорення дисертації на кафедрі аспірант (здобувач) повинен представити повністю підготовлену і оформлену дисертацію в несброшюрованном вигляді в необхідній кількості примірників. Якщо завідувач кафедри призначить двох рецензентів, то кількість примірників роботи повинно бути не менше трьох, з урахуванням того, що один екземпляр буде призначений для завідувача кафедрою.
Якщо розробки претендента на володіння науковим ступенем були впроваджені в навчальний процес по одній або декількох дисциплінах, то додатково можна отримати довідку про впровадження результатів наукових досліджень в навчальний процес, підписану проректором ІЕСО з навчальної роботи.
Попередня експертиза - обговорення дисертації на кафедрі
Процедура розгляду та обговорення на кафедрі по багатьох позиціях збігається з процедурою захисту дисертації на дисертаційну раду. У тому числі і з цієї причини обговорення на кафедрі називають передзахистом, тобто попередньої захистом дисертації. Виступ дисертанта на кафедрі є репетицією наукової презентації результатів проведеного дослідження.
Заочний розгляд підсумків наукового дослідження в відсутності дисертанта не допускається.
Головуючий відкриває розгляд питання відповідно до порядку денного. Називається прізвище, ім'я та по батькові аспіранта (здобувача), тема дисертації і спеціальність, за якою виконана робота, науковий керівник і рецензенти по дисертації.
Далі слово для доповіді про основні положення дисертації, наукові результати проведеного дослідження надається дисертанту. Йому виділяється тимчасової регламент в межах 15 -20 хвилин.
Після цього кожному з членів кафедри та запрошених на засідання надається можливість задати питання. Питання спрямовані на уточнення положень поданого дослідження, особистого вкладу аспіранта або здобувача в науку, а також практичної значущості роботи. Кількість питань дисертанту не обмежена. На цій стадії обговорення членам кафедри і запрошеним рекомендується не висловлювати своє ставлення до роботи, а обмежитися виявленням суті представлених розробок.
Потім слово надається науковому керівникові, який, не вдаючись у суть роботи, повинен оцінити наукові та людські якості свого учня.
Після цього головуючий відкриває наукову дискусію по роботі. Спочатку слово надається рецензентам за дисертації, призначеним завідуючим кафедрою. Доповідачу надається можливість відповісти на зауваження рецензентів. Потім починається вільна дискусія, в якій можуть взяти участь всі присутні на засіданні без обмеження часу виступу і кількості виступаючих. Крім вказівки на позитивні і негативні сторони роботи, учасники дебатів висловлюють своє ставлення до дисертації, рекомендуючи або не рекомендуємо її до захисту.
Якщо в учасників обговорення складається колективна думка про готовність дисертації, то це питання відразу ставиться на голосування, участь в якому беруть усі члени кафедри, крім дисертанта. Якщо робота знаходить, в цілому, позитивні оцінки, але виступаючі вказують на ряд принципових недоліків, то в цьому випадку виноситься рішення про практичну готовність роботі до захисту. Дисертанту пропонується усунути виявлені недоліки і доповісти роботу через певний проміжок часу. Якщо зауваження та недоліки носять принциповий характер, і з цим згодна більшість членів кафедри та запрошених, то аспіранту (здобувачу) пропонується продовжити роботу над дисертацією.
Будь-яке з пропонованих рішень ставиться головуючим на голосування. Приймається рішення, яке підтримало більше половини учасників наукового наради. Після цього обговорення питання вважається закритим.
У другому і третьому випадках процедура попередньої експертизи дисертації на кафедрі повторюється заново, але в нові терміни. Для другого варіанта результату (робота в основному готова, але потрібно усунути деякі принципові недоліки) може бути прийнято рішення про те, що за ступенем готовності роботи будуть повідомлені лише ті положення дисертації, на які було особливо зазначено під час обговорення.
У підсумковому висновку кафедри не повинно бути ніяких застережень і умов щодо змісту і якості дослідження і рекомендацій
Підсумки попередньої експертизи дисертації оформляються випискою з протоколу засідання кафедри, яка в свою чергу містить Висновок по роботі. Незважаючи на те, що висновок приймається кафедрою, воно є офіційним висновком організації, в якій була виконана дисертація. Висновок по дисертаціях, виконаним в. затверджується ректором Інституту. З цим висновком дисертант може захищатися не лише в дисертаційну раду при. але і в будь-якому іншому дисертаційному советеУкаіни, який приймає на підставі рішення ВАК кандидатські дисертації з означеної спеціальності.
Висновок повинен бути видано здобувачеві наукового ступеня кандидата наук в термін, не пізніше двох місяців з дня експертизи на кафедрі, коли по дисертації було прийнято остаточне позитивне рішення.
Після цього формальні функції кафедри з підготовки та підсумкової атестації аспіранта або здобувача вважаються вичерпаними.