Подання дисертації для обговорення на кафедрі
Здобувач повинен представити на кафедру / в відділ дисертацію і всі необхідні документи його особової справи. Кількість примірників дисертації встановлює кафедра. Як правило, кафедра призначає 2-х рецензентів по кандидатської і 3-х по докторської дисертації. Вони повинні мати повний текст дисертації. Крім того, примірник дисертації повинен знаходитися на кафедрі / в відділі для того, щоб з нею могли ознайомитися всі бажаючі.
Обов'язки і відповідальність кафедри / відділу
Дисертація обговорюється тільки на кафедрі, на якій здобувач її готував. Якщо дисертація готувалася на кафедрі не за місцем основної роботи, то в своєму навчальному або науковому закладі здобувач не представляє дисертацію до обговорення. Звичайно, це не виключає самостійної ініціативи самого здобувача попросити свою кафедру розглянути його працю. Але в обов'язковому порядку це не передбачено інструкціями ВАК і не повинно робитися. До всього іншого це може затягнути процедуру захисту, поставити здобувача в положення, коли він зв'яже себе необхідністю реагувати на зауваження членів кафедри. При кожному обговоренні вчені висловлюють зауваження, більш того - вважають це свої боргом. Офіційне обговорення ставить дослідника в умови, коли він повинен відреагувати на зауваження. До всього іншого зауваження вчених можуть істотно різнитися.
Порядок обговорення дисертації на кафедрі / у відділі
Саме засідання кафедри з обговорення дисертації проходить таким чином:
- надається претендентові слово для представлення своєї дисертації; після доповіді здобувачеві ставлять запитання, на які він відразу ж відповідає;
- виступають рецензенти дисертації; відповіді здобувача на зауваження рецензентів, інформація про внесені в текст дисертації виправлень по висловленим раніше зауважень, причому не тільки рецензентами, а й усіма іншими членами кафедри;
- виступи членів кафедри та присутніх;
заключне слово здобувача;
- прийняття підсумкового документа.
Засідання кафедри стенографуються або протоколюється, відгуки рецензентів додаються до протоколу.
Слід звернути увагу на те, що обговорення дисертації на кафедрі вважаються правомочними для винесення висновку щодо дисертації, якщо в ньому брали участь доктора наук за науковою спеціальністю дисертації. Випускає кафедра, як правило, має таких докторів наук, в іншому випадку для ознайомлення з дисертацією і участі в засіданні кафедри запрошується стороння доктор наук з даної спеціальності.
Виписка з протоколу (стенограми) засідання кафедри / відділу
Цей документ готує кафедра. Разом з тим здобувач повинен знати його структуру і простежити, щоб вона була дотримана.
Виписка з протоколу (стенограми) засідання кафедри / відділу оформляється наступним чином.
Далі пишеться: «Висновок на дисертацію аспіранта / докторанта / здобувача кафедри <…> на тему <…> на здобуття наукового ступеня <…> за спеціальністю <…>. Науковий керівник <…>».
Даються біографічні відомості на здобувача: прізвище, ім'я, по батькові, рік і місце народження, назва і рік закінчення вищого навчального закладу, отримана спеціальність, останнє місце роботи і проживання, посаду.
Потім оформляється виписка з протоколу засідання кафедри / відділу. Вказується дата засідання і номер протоколу, перераховуються присутні із зазначенням наукового ступеня і вченого звання, голова і секретар, порядок денний. Вказуються рецензенти дисертації.
Коротко викладаються виступи здобувача, рецензентів, членів кафедри та присутніх.
Потім повністю друкується постанову кафедри. У постанові зазначається наступне:
• визнання дисертації завершеною і підготовленої до захисту;
• відповідність теми дисертації наукової спеціальності;
• ступінь достовірності результатів дослідження;
• наукова новизна результатів дослідження;
• практична значущість дисертації;
• рішення про рекомендацію дисертації до захисту.
Рішення приймається відкритим голосуванням.
Назвемо позиції, які повинні відображатися в ув'язненні організації (кафедри / відділу) за місцем виконання дисертації:
1. Номер протоколу, дата засідання і назва організації, де виконувалося дослідження.
2. список прізвищ членів кафедри, які були присутні на засіданні.
3. Науковий ступінь, вчене звання, посада, місце основної роботи, прізвище, ім'я по батькові наукового керівника / консультанта.
4. Назва організації та її структурного підрозділу, в якому підготовлена дисертація.
5. Дата і номер документа, яким були затверджені тема дисертації і науковий керівник / консультант.
6. Зв'язок теми з науково-дослідною роботою і комплексними науково-технічними програмами.
8. За прізвищами список рецензентів із зазначенням наукового ступеня і вченого звання.
9. Дата першого обговорення дисертації.
11. Висновок, в якому відображені такі положення:
11.1. Актуальність теми і спрямованість дисертаційного дослідження.
1.1.3. Ступінь обґрунтованості наукових положень, рекомендацій і висновків, отриманих здобувачем.
11.6. Апробація і впровадження результатів.
11.7. Практична значимість дисертації та рекомендації щодо використання отриманих результатів.
11.8. Відповідність змісту дисертації спеціальності, за якою вона рекомендується до захисту.
11.9. Відповідність дисертації вимогам пункту 13 або 14 «Положення про порядок присудження наукових і науково-педагогічним працівникам вчених ступенів і присвоєння науковим працівникам вчених звань» ВАК і рекомендація до захисту в дисертаційну раду.
11.10. Класифікаційні ознаки дисертації.
12. Результати відкритого голосування присутніх на засіданні членів кафедри.