Про затвердження порядку формування міжвідомчих запитів і підготовки відповідей на
"Про затвердження Порядку формування міжвідомчих запитів і підготовки відповідей на міжвідомчі запити в рамках міжвідомчої інформаційної взаємодії"
1. Затвердити Порядок формування міжвідомчих запитів і підготовки відповідей на міжвідомчі запити в рамках міжвідомчої інформаційної взаємодії (додається).
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Цей Порядок встановлює вимоги до формування міжвідомчих запитів і підготовці відповідей на них при наданні державних і муніципальних послуг в рамках міжвідомчої інформаційної взаємодії і обов'язковий для органів місцевого самоврядування Южского муніципального району, підвідомчих органам місцевого самоврядування організацій, що беруть участь у наданні муніципальних послуг (далі - органи і організації, відповідно).
2. Порядок формування І напрямок Міжвідомчої ЗАПРОСА
2.1. Форма міжвідомчих запитів на надання документів та (або) інформації і формат документів і (або) інформації, що передаються по міжвідомчим запитам в електронному вигляді, визначаються надають їх органом за погодженням з оператором системи міжвідомчого електронного взаємодії на території Южского муніципального району.
2.2. При наданні муніципальних послуг (далі - послуги) заявнику органи направляють міжвідомчий запит про надання документів та (або) інформації, необхідних для надання послуг, в органи і (або) організації, в розпорядженні яких знаходяться зазначені документи і (або) інформація.
2.3. Правом підпису, в тому числі з використанням електронного підпису, запитів від імені органів мають уповноважені особи відповідно до адміністративного регламенту надання послуги або відповідно до наказу (розпорядження) керівника органу.
2.4. Органи направляють міжвідомчий запит про надання необхідних документів та (або) інформації відповідно до цього Порядку тільки в цілях, пов'язаних з наданням послуги.
Напрямок міжвідомчого запиту органом про надання документів та (або) інформації для здійснення діяльності, не пов'язаної з наданням послуг, не допускається, а посадові особи, які направили такий запит, несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства Укаїни.
2.5. Міжвідомчий запит про надання документів та (або) інформації для надання послуг, в разі якщо такі документи та (або) інформація представлені заявником, повинен містити такі відомості:
- найменування органу або організації, що направляють міжвідомчий запит;
- найменування послуги, для надання якої необхідне подання документа і (або) інформації, а також, якщо є, номер (ідентифікатор) такої послуги в реєстрі муніципальних послуг;
- вказівка на положення нормативно-правового акта, якими встановлено необхідність подання документа і (або) інформації, необхідних для надання послуги, і на реквізити даного нормативного правового акта;
- відомості, необхідні для подання документів і (або) інформації, встановлені адміністративним регламентом надання послуги, а також відомості, передбачені нормативними правовими актами як необхідні для подання таких документів і (або) інформації;
- контактну інформацію для передачі відповіді на міжвідомчий запит;
- дату напрямки міжвідомчого запиту;
2.6. Вимоги пункту 2.5 не поширюються на міжвідомчі запити про надання документів та (або) інформації в рамках міжвідомчої інформаційної взаємодії з використанням єдиної системи міжвідомчого електронного взаємодії і підключаються до неї регіональних систем міжвідомчого електронного взаємодії.
2.7. Органи, що надають послуги, в терміни, визначені адміністративними регламентами надання послуг:
- оформляють міжвідомчий запит відповідно до цього Порядку та адміністративним регламентом надання послуги;
- підписують (передають на підпис уповноваженій особі) оформлений міжвідомчий запит;
- реєструють міжвідомчий запит;
- направляють міжвідомчі запити в органи і (або) організації, в розпорядженні яких знаходяться документи (відомості), необхідні для надання послуги.
2.9. Напрямок міжвідомчих запитів здійснюється наступними способами:
- поштовим відправленням з повідомленням про вручення;
- кур'єром (під розписку про отримання);
- в електронному вигляді за допомогою єдиної системи міжвідомчого електронного взаємодії і підключаються до неї регіональних систем міжвідомчого електронного взаємодії.
Орган, що надає послугу, самостійно визначає спосіб напрямки міжвідомчого запиту відповідно до цього Порядку.
2.10. При напрямку міжвідомчого запиту поштовим відправленням або кур'єром:
- міжвідомчий запит оформляється у вигляді документа на паперовому носії відповідно до цього Порядку і правил діловодства та документообігу органу, який надає послугу;
- згода заявника, передбачене пунктом 2.8 цього Порядку, надсилається в формі документа, сформованого як на паперовому носії (оригіналу або завіреної нотаріально копії згоди), так і у формі електронного документа. Якщо згода була дана заявником у формі електронного документа, то така згода перекладається на паперовий носій і завіряється особою, що направляють міжвідомчий запит.
2.11. При напрямку міжвідомчого запиту за допомогою системи міжвідомчого електронного взаємодії запит формується в електронному вигляді і підписується електронним цифровим підписом уповноваженої особи органу і (або) організації, що надають послуги.
3. Порядок формування І ВІДПРАВЛЕННЯ ВІДПОВІДІ НА МІЖВІДОМЧИЙ ЗАПИТ
3.1. Орган і (або) організація, яким направлено міжвідомчий запит, зобов'язані підготувати і дати відповідь на запит в строк не пізніше 5 (п'яти) робочих днів з дня надходження міжвідомчого запиту, якщо інші терміни підготовки та направлення відповіді на міжвідомчий запит не встановлені федеральними законами, правовими актами Уряду Укаїни та прийнятими відповідно до федеральних законів нормативними правовими актами Іванівській області.
3.2. Уповноважена особа органу і (або) організації, яким направлено міжвідомчий запит, здійснює такі дії:
- встановлює правові підстави направлення запиту;
- встановлює перелік документів та (або) інформації, які запитані;
- встановлює склад відомостей, викладених у запиті і необхідних для підготовки та направлення запитаних документів і (або) інформації;
- встановлює факт наявності таких документів і (або) відомостей в розпорядженні органу і (або) організації, яким направлено запит;
- встановлює безпосереднє місцезнаходження запитуваних документів та (або) інформації;
- здійснює необхідні дії для збору запитуваних документів та (або) інформації з метою спрямування їх органу і (або) організації, яка направила запит, при наявності відповідних правових підстав;
- формує і направляє відповідь на міжвідомчий запит;
- в разі потреби взаємодіє з органом і (або) організацією, що скерували міжвідомчий запит, використовуючи контактну інформацію, зазначену в запиті.
3.3. Підставами для відмови в наданні документів та (або) інформації, зазначених в міжвідомчій запиті, є:
- відсутність правових підстав для направлення міжвідомчого запиту у органу і (або) організації, які направили запит;
- відсутність запитуваних документів та (або) інформації в розпорядженні органу і (або) організації, яким направлено міжвідомчий запит, в зв'язку з тим, що відповідно до нормативних правових актів документи і (або) інформація повинні знаходитися в розпорядженні іншого органу і (або) організації;
- відсутність (повне або часткове) в міжвідомчій запиті для надання документа і (або) інформації відомостей, зазначених у пункті 2.5 цього Порядку.
Відповідь з мотивованим відмовою від надання документів та (або) інформації із зазначених підстав повинен містити:
- положення і реквізити нормативно-правового акта, що обґрунтовує відсутність правових підстав для передачі відповіді;
- перелік конкретних відомостей про заявника, об'єктах і обставин, які необхідні для надання документа і (або) інформації.
3.4. Відповідь на міжвідомчий запит формується у вигляді документа на паперовому носії або у вигляді електронного документа з додатком до нього запитуваних оригіналів документів або засвідчених копій цих документів, а також інформаційного повідомлення. Відповідь на запит, сформований у вигляді документа на паперовому носії, підписується керівником органу і (або) організації, яким направлено запит; відповідь у вигляді електронного документа підписується електронним цифровим підписом уповноваженої особи зазначеного органу і (або) організації.
3.5. Від імені органів і (або) організацій, яким направлено міжвідомчий запит, відповіді на запит підписують уповноважені особи органів і (або) організацій, в тому числі з використанням електронного цифрового підпису.
3.6. Сформований відповідь на міжвідомчий запит направляється в орган, який направив запит.
3.7. Якщо орган і (або) організація, яким направлено запит, не звернули відповідь на запит у встановлений законодавством термін, посадові особи, винні в ненаданні документів і (або) відомостей, притягуються до відповідальності відповідно до чинного законодавства.