Про порядок оформлення картки із зразками підписів і відбитка печатки, правознавець
2. Картка із зразками підписів і відбитка печатки (далі - Картка) - бланк форми N 0401026 по ОКУД (Загальноукраїнський класифікатор управлінської документації ОК 011-93), встановленої Додатком до цього Вказівкою, подається юридичною особою (відокремленим підрозділом), або фізичною особою, або громадянином, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи (далі - індивідуальний підприємець), або фізичною особою, що займається в установленому законодавством порядку приватною практикою (далі - клієнтом). в кредитну організацію (філія) або підрозділ розрахункової мережі БанкаУкаіни, що мають право на відкриття і ведення банківських рахунків юридичних і / або фізичних осіб, разом з іншими документами, необхідними для відкриття банківського рахунку.
3. Картка заповнюється клієнтом із застосуванням пишучих чи електронно-обчислювальних машин шрифтом чорного кольору або ручками з пастою (чорнилом) чорного, синього або фіолетового кольору. Застосування факсимільного підпису для заповнення Картки не допускається.
4. Картка видається в кредитну організацію (філія) або підрозділ розрахункової мережі БанкаУкаіни в одному екземплярі до кожним банківським рахунком.
Необхідна кількість примірників карток зі зразками підписів і відбитка печатки для використання в роботі копіює кредитна організація (філія) або підрозділ розрахункової мережі БанкаУкаіни. Копії завіряє своїм підписом головний бухгалтер кредитної організації (філії) або підрозділу розрахункової мережі БанкаУкаіни або його заступник.
5. Порядок заповнення полів Картки:
5.1. В поле "Власник рахунку" клієнт - юридична особа зазначає повне найменування юридичної особи відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію, у разі відкриття рахунку відокремленому підрозділу юридичної особи вказується повне найменування відокремленого підрозділу відповідно до затвердженого юридичною особою положення про відокремлений підрозділ;
клієнт - фізична особа вказує повністю своє прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, реквізити документа, що посвідчує особу;
клієнт - індивідуальний підприємець вказує повністю своє прізвище, ім'я, по батькові, реквізити документа, що посвідчує особу, також вказує: "індивідуальний підприємець";
клієнти - фізичні особи, які займаються у встановленому законодавством порядку приватною практикою (адвокат, нотаріус і т.д.), вказують вид діяльності.
5.4. В поле "Банк" вказується повне найменування кредитної організації (філії) або підрозділу розрахункової мережі БанкаУкаіни, в якому відкривається банківський рахунок.
5.5. В поле "Відмітка банку" після присвоєння банківського рахунку відповідного номера проставляється відмітка про прийняття Картки головним бухгалтером або його заступником або іншою особою, якій надано це право. Зазначена особа проставляє власноручний підпис і дату (цифрами), починаючи з якої використовується Картка.
5.6. В поле "Інші відмітки" кредитною організацією (філією) або підрозділом розрахункової мережі БанкаУкаіни наводяться відомості про подання додаткових (тимчасових) Карток, про період часу, протягом якого вони діють, про випадки їх заміни, порядок і періодичність видачі виписок з рахунку, а також інша інформація, необхідна кредитної організації (філії) або підрозділу розрахункової мережі БанкаУкаіни.
5.7. На зворотному боці Картки в поле "Скорочене найменування власника рахунку" зазначається:
коротку назву клієнта - юридичної особи відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію;
коротку назву відокремленого підрозділу юридичної особи відповідно до затвердженого юридичною особою положення про відокремлений підрозділ. При відсутності короткого найменування вказується повне найменування клієнта - юридичної особи (відокремленого підрозділу).
Клієнти - фізичні особи вказують повністю своє прізвище, ім'я, по батькові.
Клієнти - фізичні особи, які займаються у встановленому законодавством порядку приватною практикою, вказують вид діяльності.
Клієнти - індивідуальні підприємці вказують повністю своє прізвище, ім'я, по батькові, а також вказують: "індивідуальний підприємець".
5.8. В поле "Посада" клієнт - юридична особа (відокремлений підрозділ) вказує посади осіб, наділених правами першого або другого підпису.
Клієнти - фізичні особи, клієнти - індивідуальні підприємці, а також клієнти - фізичні особи, які займаються у встановленому законодавством порядку приватною практикою, поле "Посада" не заповнюють.
5.9. В поле "Прізвище, ім'я, по батькові" вказуються повністю прізвище, ім'я, по батькові осіб, наділених правами першого або другого підпису.
5.10. В поле "Зразок підпису" особи, що володіють правами першого або другого підпису, проставляють напроти свого прізвища власноручний підпис.
5.11. В поле "Дата заповнення" клієнтом вказується число, місяць і рік заповнення Картки.
5.12. В поле "Підпис клієнта" проставляється власноручний підпис керівника клієнта - юридичної особи (керівника відокремленого підрозділу), який відповідно до закону або установчими документами (положенням про відокремлений підрозділ) здійснює керівництво цією юридичною особою (відокремленим підрозділом), клієнта - фізичної особи, клієнта - індивідуального підприємця або клієнта - фізичної особи, що займається в установленому законодавством порядку приватною практикою.
5.13. В поле "Термін повноважень осіб, тимчасово користуються правом підпису" вказується термін повноважень осіб, що встановлюється на підставі розпорядчого акту клієнта або виданої ним довіреності.
5.14. В поле "Зразок відбитка печатки" клієнти - юридичні особи (відокремлені підрозділи), індивідуальні підприємці і клієнти - фізичні особи, які займаються у встановленому законодавством порядку приватною практикою (при наявності печатки), проставляють зразок відбитка печатки.
Клієнти - фізичні особи поле "Зразок відбитка печатки" не заповнюють.
Відбиток печатки, що проставляється на Картці, повинен бути чітким.
6. Право першого підпису належить керівнику клієнта - юридичної особи, якій відкривається рахунок, а також іншим особам, які мають організаційно-розпорядчими та адміністративно-господарськими функціями, уповноваженим на підставі письмового розпорядження (наказу) юридичної особи.
Право другого підпису належить головному бухгалтеру та (або) особам, уповноваженим на ведення бухгалтерського обліку письмовим розпорядженням (наказом) юридичної особи.
Правом першого або другого підпису можуть володіти одночасно кілька співробітників юридичної особи.
Співробітник юридичної особи не може бути наділений одночасно правом першого та другого підпису.
Правом першого або другого підпису можуть володіти інші особи на підставі відповідної довіреності.
7. При відсутності в штаті клієнта - юридичної особи (відокремленого підрозділу) осіб, в обов'язки яких входить ведення бухгалтерського обліку, в Картці проставляється власноручний підпис (підписи) особи (осіб), наділених правом тільки першого підпису.
В цьому випадку в Картці в поле "Прізвище, ім'я, по батькові" замість вказівки особи, наділеного правом другого підпису, вказується: "бухгалтерський працівник в штаті не передбачено".
8. Зразок відбитка печатки юридичної особи (відокремленого підрозділу), що проставляється клієнтом в Картці, повинен відповідати друку, яку має клієнт відповідно до його установчих документів (положення про відокремлений підрозділ), іншим документам і федеральним законам, що встановлює вимоги до печаток юридичних осіб.
9. Справжність власноручних підписів осіб, які мають право першого або другого підпису, може бути посвідчений нотаріально о.
10. Картка може бути оформлена без нотаріального засвідчення справжності підписів у присутності співробітника кредитної організації (філії) або підрозділу розрахункової мережі БанкаУкаіни, уповноваженого розпорядчим актом кредитної організації (філії) або підрозділу розрахункової мережі БанкаУкаіни (далі - уповноважена особа). В цьому випадку Картка оформлюється в приміщенні кредитної організації (філії) або підрозділу розрахункової мережі БанкаУкаіни в наступному порядку:
10.1. Уповноважена особа встановлює особи зазначених у Картці осіб на підставі поданих документів, що засвідчують особу.
Уповноважена особа встановлює повноваження осіб, наділених правом першого або другого підпису на основі вивчення установчих документів клієнта, а також документів про наділення особи відповідними повноваженнями.
10.2. Особи, зазначені у Картці, в присутності уповноваженої особи проставляють свої власноручні підписи на зворотному боці Картки. У незаповнених рядках проставляються прочерки.
10.3. Уповноважена особа на зворотному боці Картки проставляє власноручний підпис на підтвердження здійснення підписів зазначених осіб в його присутності.
10.4. Підпис уповноваженої особи скріплюється печаткою кредитної організації (філії) або підрозділу розрахункової мережі БанкаУкаіни, визначеної для цих цілей розпорядчим актом.
11. Після укладення договору банківського рахунку Картка видається в підрозділ бухгалтерського обліку кредитної організації (філії) або підрозділу розрахункової мережі БанкаУкаіни.
Після реєстрації відкритих клієнтам рахунків в книзі реєстрації відкритих рахунків бухгалтерський працівник в Картці на зворотному боці в поле "N банківського рахунку" вказує присвоєний номер банківського рахунку.
12. У разі заміни або доповнення хоча б одного підпису і / або заміни (втрати) друку, а також в інших випадках зміни реквізитів, що дозволяють ідентифікувати клієнта (зміна організаційно-правової форми юридичної особи, зміна місця знаходження; зміна прізвища, імені, по батькові фізичної особи, індивідуального підприємця і т.д.), клієнтом подається нова картка, оформлена в порядку, встановленому цим Вказівкою.
У разі, якщо право першого або другого підпису надається тимчасово особам, не зазначених у Картці, то представляються додаткові (тимчасові) Картки із зразками підписів цих осіб, оформлені в порядку, встановленому цим Вказівкою. При цьому в правому верхньому куті на лицьовій стороні Картки проставляється відмітка "Тимчасова".
13. Заповнення поля "Видані грошові чеки" в частині реєстрації номерів виданих кредитної організацією (філією) або підрозділом розрахункової мережі БанкаУкаіни клієнтам грошових чеків, а також іншої необхідної інформації, що підлягає включенню до цього поля, здійснюється кредитною організацією (філією) або підрозділом розрахункової мережі БанкаУкаіни в порядку, передбаченому нормативними актами БанкаУкаіни.
14. У полі "Місце для посвідчувального напису про засвідчення справжності підписів" нотаріус вчиняє посвідчувальний напис відповідно до вимог, встановлених законодавством Укаїни. Уповноважена особа вказує свою посаду, прізвище, ім'я та по батькові (повністю), прізвище та ініціали особи (осіб), підписи яких засвідчуються, вказує дату і проставляє власноручний підпис.
15. Бланки Карток виготовляються кредитними організаціями (філіями) або підрозділами розрахункової мережі БанкаУкаіни самостійно за формою, встановленою Додатком до цього Вказівкою.
Допускається довільну кількість рядків в полях "Власник рахунку", "Прізвище, ім'я, по батькові", "Посада" і "Зразок підпису" з урахуванням кількості осіб, наділених правами першого або другого підпису.
16. Переоформлення Карток, представлених в кредитні організації (філії) або підрозділу розрахункової мережі БанкаУкаіни до набрання чинності цим Вказівки, не потрібно. Встановлена справжнім Вказівкою форма Картки, а також порядок її заповнення застосовуються для клієнтів - юридичних осіб (відокремлених підрозділів) зі спливом двомісячного строку з дня набрання чинності цим Вказівки.