Картка із зразками підписів і відбитка печатки
Оформлення картки із зразками підписів і відбитка печатки в переважній більшості випадків відбувається тоді, коли організація відкриває розрахунковий рахунок у банку. Картка заповнюється будь-якими підприємствами, незалежно від їх організаційно-правового статусу та форми власності.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк картки із зразками підписів і відбитка печатки .doc Завантажити зразок картки із зразками підписів і відбитка печатки .doc
Для чого потрібна картка
Роль картки досить проста і зрозуміла: вона створюється для того, щоб банківські працівники мали чітке уявлення про те, як повинен виглядати оригінал підпису власника розрахункового рахунку або його представника, а також відбиток печатки підприємства.
Банки - організації, що працюють з фінансовими коштами клієнтів і їм дуже важливо дотримуватися усіх можливих запобіжних заходів при їх прийомі, видачі або перекладі.
Саме тому до підпису і печатки пред'являються особливі вимоги: вони повинні точь-в-точь збігатися з тими, що вказані в картці із зразками підписів і відбитка печатки, бути чіткими і розбірливими.
В іншому випадку, фахівець кредитного установи попросить клієнта розписатися або проштампувати бланк ще раз, і якщо підпис знову НЕ буде ідеально збігатися з тією, що вказана в картці, може відмовити в наданні запитуваної послуги.
Чи обов'язково ставити відбиток печатки
Застосування печаток і штампів - раніше обов'язкова умова роботи юридичних осіб в Укаїни. За допомогою штемпельних виробів підприємства і організації зобов'язані були візувати всі свої основні документи, в тому числі що подаються в різні державні структури і банківські установи.
Що стосується індивідуальних підприємців, то вони завжди мали право вибору на предмет того, використовувати в роботі печатки та штампи або відмовитися від них. Якщо приймалося рішення «за», друк слід реєструвати в певному порядку.
На сьогоднішній день положення закону стосовно ІП не особливо змінилися.
Іншими словами, обов'язок до їх застосування виникає тільки в тих випадках, якщо це прописано у внутрішніх нормативно-правових актах компанії.
Чи треба заповнювати картку на кожний відкритий розрахунковий рахунок
Якщо організація відкриває кілька розрахункових рахунків в жодній банківській установі, вона може обмежитися заповненням однієї картки (за тієї умови, що доступ до рахунків матимуть одні і ті ж особи). Якщо ж розрахункові рахунки відкриваються в різних банках, то, звичайно, в кожному разі доведеться заповнювати окрему картку.
Хто заповнює документ
Документ складається з трьох частин.
- Першу заповнює директор організації або її представник, уповноважений спеціально довіреністю,
- другу - працівник нотаріальної контори,
- третю - фахівець банку.
Уніфікована або довільна форма
На сьогоднішній день немає єдиного, обов'язкового до застосування, зразка картки.
Банки, а також інші організації, що використовують картку у своїй діяльності, можуть користуватися розробленими всередині установи шаблонами або застосовувати форму № 0401026. Форма зручна тим, що вона містить всі необхідні пункти і параметри, не потрібно ламати голову над складанням власного бланка.
Однак, якщо банк вважає її недостатньо інформативною (наприклад, вимагає наявності ІПН, КПП, кодів ОКПО, КВЕД, і т.п.), він може піти по шляху самостійного створення картки.
Правила по оформленню
Картку можна заповнювати на комп'ютері (якщо банк готовий надати її в електронному форматі) або від руки кульковою ручкою синього, фіолетового або чорного кольору (але, ні в якому разі не олівцем).
Підпис має бути тільки оригінальною, застосування факсимільного підпису (тобто видрукуваної будь-яким способом) строго заборонено. Також неприпустимі помарки, неточності і будь-які виправлення.
Якщо помилка при заповненні картки все ж була допущена, зіпсований бланк слід знищити, і заповнити новий.
Кількість необхідних примірників картки кожен банк встановлює на свій розсуд.
Важлива умова: при постановці підписів повинен бути присутнім або представник банку, або нотаріус.
Зразок заповнення: лицьова сторона
На першій сторінці картки:
З правого боку нічого писати не потрібно - тут фахівець банку поставить свої позначки.
Зразок заповнення: зворотний бік
На другій сторінці картки:
- Спочатку потрібно позначити скорочена назва компанії або знову ж ПІБ ІП, а також номер банківського рахунку.
- Потім в виділеної таблиці у відповідних рядках представники організації (не більше двох) ставлять власноручні підписи навпроти своїх ПІБ, а праворуч при необхідності вказується термін їх повноважень.
- Нижче слід поставити відбиток печатки (якщо ІП або організація користується нею).
- Після цього вписується дата заповнення і підпис клієнта (тобто ІП, власника фірми або його представника).
- Нижче відведено місце для резолюції нотаріуса про автентичності поданих підписів (заповнюється на вимогу банку, наприклад, у випадках, якщо бланк заповнювався не в присутності банківського фахівця).
