Пристрій контрольно-касових апаратів
7.7. Пристрій контрольно-касових апаратів
Конструкція сучасних контрольно-касових машин дозволяє вести облік наростаючим підсумком отриманих від покупців грошей, друкувати чек з різними даними, друкувати на контрольній стрічці порядковий номер чека, сплачену суму, шифр, номер лічильника. Одночасно на їх індикаторах указується проведена сума, шифр і номер лічильника.
Касовий апарат являє собою складну лічильно-підсумовує і друкує документи машину, що складається з великої кількості деталей, вузлів і механізмів, виготовлених і зібраних з високою точністю. Сучасні касові підсумовуючі апарати побудовані за блочно-модульним принципом у вигляді конструктивно-закінчених блоків, вузлів. Вони принципово схожі за конструкцією і мають наступні основні вузли:
- блок введення інформації;
- оперативний пристрій;
- блок фіскальної пам'яті;
- пристрій зчитування магнітних карт.
Блок введення інформації є набором клавіш або сканер і призначений для введення різних операцій, програмування і управління роботою касового апарату. Клавішне поле має клавіші: цифрові, секційні, функціональні і додаткові. Цифрові клавіші служать для введення будь-якої цифрової інформації: ціни товару, суми готівки покупця, суми повернень, величини знижок (надбавок), програмування кліше і т.д.
Секційні клавіші - для введення набраної вартості товару у відповідний грошовий лічильник відділу. Функціональні клавіші - для виконання різних операцій: введення запрограмованих (фіксованих) цін, для анулювання помилкових значень на чеках і для оформлення повернення товарів, для реєстрації службових сум, прийнятих в касу (поза продажів товарів) і службових сум, виданих з каси, реєстрації оплати покупок різними платіжними засобами, проведення заключних операцій - роздрукування чеків і т.д. Сканер дозволяє вводити в касовий апарат (комп'ютер, POS-термінал) текстову і графічну інформацію, штрих-коди.
Індикаторний механізм необхідний для інформування касира і покупця про набраної сумі, встановленому шифрі чека і номери секційного лічильника, за яким проведена операція.
Пристрій управління включає системну плату, на якій знаходяться електронні елементи: мікропроцесор, блок оперативної пам'яті і інші допоміжні мікросхеми, керуючими зовнішніми пристроями введення-виведення. Мікропроцесор виконує основну роботу по перетворенню даних в обчислювальній системі і, крім того, здійснює в ній функції автоматизованого управління відповідно до алгоритмами керуючої програми операційної системи. Він взаємодіє з каналами введення-виведення, запускаючи операції введення-виведення І отримуючи інформацію про результати їх виконання, а також про стан системи введення-виведення. Процесор включає в себе одне або декілька операційних або арифметико-логічних пристроїв, схему правління.
Оперативної пам'яті (ОЗУ) призначене для запису, зберігання та видачі інформації про суми, які надійшли від покупців по секціях, змінною виручки до початку роботи, після закінчення роботи; кількості виданих грошових документів; про товари, націнки, паролі касирів, податкового інспектора і т.д. Воно складається з системи різних лічильників, що ведуть облік даних в сумарному і кількісному вираженні за різними напрямками.
За функціональним призначенням ОЗУ має грошові підсумовують лічильники (регістри), контрольні та операційні. Грошові підсумовують регістри можуть бути двох видів: грошові, реєструють суми, пов'язані з реалізацією товарів і послуг; грошові, не пов'язані з реалізацією товарів і послуг. Крім цих основних лічильників, за якими визначається виручка за зміну, в касових апаратах можуть бути і інші, одночасно ведуть облік вводяться сум окремо по проведеним операціям: провідні облік запрограмованих товарів; ведуть облік суми торгових знижок і надбавок до цін товарів; підсумовують повернуті покупцям грошові суми; підсумовують анульовані суми (помилково видрукувані суми) і ін.
Грошові лічильники - підсумовують, контрольні, операційні - здатні приймати, переробляти і зберігати оперативну інформацію, пов'язану з реалізацією товарів. Показання зазначених лічильників змінюються кожну робочу зміну і служать підставою для виявлення реальних даних про виручку касового апарату за зміну і проведені операції. Всі дані про виручку за робочу зміну, накопичені на підсумкових грошових лічильниках, після закінчення кожної робочої зміни переходять на головний суммирующий лічильник касового апарату - фіскальну пам'ять.
Блок фіскальної пам'яті забезпечує довготривале зберігання інформації про продані товари та запобігання несанкціонованого зміни накопиченої суми виручки. Тільки працівник податкової інспекції, користуючись відомим йому кодом, може зняти показання, тобто накопичену суму виручки.
Касовий апарат без фіскальної пам'яті не може бути включеним до держреєстру. При переповненні фіскальної пам'яті, відсутності контрольної або чекової стрічки, виникненні аварійних ситуацій в механізмах, відсутності електроживлення касовий апарат блокується.
Репрограмміруемом пристрій - блок пам'яті, звідки інформація може бути переписана і зчитана багаторазово. Тут зберігається інформація, що вводиться оператором з клавіатури, інформація про режими роботи каси, про фіксовані ціни, паролі касирів і т.д. Цей блок виконаний на мікросхемах і не втрачає дані при відключенні харчування.
Пристрій індикації призначений для показу вводиться в машину інформації, результатів обчислень, режимів роботи і стану машини. Індикатор у апаратів двосторонній, одне табло (службове) звернено в бік касира і знаходиться над клавіатурою. Друге табло (сервісне) звернено в бік покупця, тобто дана можливість і касиру, і покупцеві контролювати дані, що вводяться в машину, і правильність розрахунку.
Принцип роботи індикатора - динамічний, цифри і символи з'являються і зникають на індикаторі в міру виконання різних операцій на апараті або залежать від його стану. Символи на табло з'являються також у випадках раптової зупинки (блокування) апарату. Інформація на індикаторі-буквено-цифрова, словесна і графічна: «Сд» - здача, «Е» - помилка, «Пароль К» - запит пароля касира, «Тестування» - самоперевірка машини, «=» - попередній підсумок, «+» - операції додавання і ін.
Принтер (принтер) забезпечує друк інформації, що надходить через пристрій управління і оперативно-запам'ятовуючий пристрій, на чеках, відомостях, контрольній стрічці. Воно складається з наступних вузлів і механізмів: механізму друку; механізму транспортування контрольної і чекової стрічки; вузла надрезкой чекової стрічки. У сучасних апаратах для друкування чеків, відомостей застосовують термопринтери, струменеві, лазерні принтери.
Про касові апарати з двома стрічками на одній з них друкуються чеки і звіти, а на інший в єдиному робочому циклі друкується контрольну стрічку. У машинах з однією стрічкою в певній послідовності в різних режимах друкуються чеки, контрольна стрічка і звіти. У момент введення даних касиром друкується тільки касовий чек, а копії цифрових даних чека надходять в контрольну пам'ять оплат (електронний журнал).
Принтер має блокування, що зупиняє друк в разі обриву, закінчення або відсутності чекової стрічки, помилок касира. Блокування пристрою супроводжується візуальної (поява символів на індикаторі) та (або) звуковою сигналізацією.
Блокувальний механізм служить для блокування (замикання) механізму включення машини при обриві або відсутності чекової або контрольної стрічки.
Блок живлення призначений для стабілізації, перетворення і подачі потрібного напруги в окремі вузли і механізми машини. Деякі блоки живлення можуть працювати від джерела постійного струму напругою 24 В (послідовне підключення двох 12-вольтів батарей - акумуляторів), що дозволяє використовувати касові апарати на торгових точках, які не мають стаціонарного джерела живлення.
Грошовий ящик служить для розміщення і зберігання грошей під час роботи касира. Він підключається до відповідного роз'єму і може бути встановлений під основу системного блоку. Грошовий ящик забезпечений електромеханічним замком і має ключ, що дозволяє перемикати замок в один з наступних режимів: «Зачинено», «Автоматичне відкривання», «Відкрито».
Замикає механізм застосовується для замикання всього механізму машини або її окремих вузлів. Він складається з набору ключів для включення і виключення касового апарату, призначений для перекладу його в робочі режими: «Реєстрація», «Свідчення», «Гасіння», «Фіскалізація», «Програмування», «Відключення».
Інтерфейс призначений для прийому-передачі інформації іншим технічним засобам обліково-касової системи торгового підприємства, підключення скануючого пристрою, ваговимірювального приладу. Пристрій зчитування магнітних карт призначений для знімання інформації з карток, які несуть інформацію на магнітному носії. Воно має щілину, в яку такий носій вставляється.
При цьому намагнічені ділянки поєднуються з датчиками, що зчитує. При купівлі товару картку вставляють в касовий апарат, який має зв'язок з банком. Каналом зв'язку повідомляється номер рахунку власника кредитної картки, підтверджується його платоспроможність і дається команда на списання з рахунку зазначеної суми (вартості покупки), після чого картку повертають власнику.
Вузли контрольно-касового апарату об'єднані в корпус під кожухом і монтуються на підставі машини. Кожух повинен бути опломбований підприємством-виробником або організацією, яка здійснює обслуговування, ремонт, і податковою інспекцією.
Основні режими роботи контрольно-касових апаратів:
- режим «Реєстрація» ( «Per.») або «Каса» - це робочий режим касира, в якому здійснюються підрахунок сум, належних з покупця, обчислення здачі покупцеві, друкування чеків і контрольної стрічки;
- режим «свідчення» ( «X») - в цьому режимі адміністратор підприємства знімає показання підсумкових грошових і інших регістрів без обнулення отриманих даних і виводить «Х-звіт». Операція виконується перед початком кожної зміни і, якщо це необхідно з метою контролю, - в будь-який інший момент роботи контрольно-касового апарату;
- режим «Гасіння» ( «Z») дає можливість адміністратору знімати показання підсумкових грошових і інших регістрів за зміну з обнуленням отриманих даних і виводити «Z-звіт». Операція виконується після закінчення кожної зміни;
- режим «Фіскалізація» ( «Ф») дозволяє виробляти фі-скалізацію касового апарату, після чого у всіх друкованих документах з'являється рядок з ідентифікаційним номером платника податків (ІПН) і друкується ознака фіскалізації «Ф». До режиму має доступ тільки податковий інспектор, який знімає показання з накопичувача фіскальної пам'яті і виводить на друк фіскальний звіт;
- режим «Програмування» ( «СП») - в цьому режимі програмуються необхідні параметри машини: число і найменування секцій; номер або прізвище касира, види виконуваних операцій; найменування підприємства та ін.
Програмні паролі (ключі захисту) представляють собою число (до 6 цифр), яке вводиться в апарат і записується в пам'ять, в репрограмміруемом пристрій. Кількість паролів залежить від числа працюючих касирів і режимів. Вибравши відповідний режим за допомогою замка режимів або клавіші «Режим» (якщо немає механічного замка режимів), необхідно ввести пароль захисту.
Наявність механічного режимного замку (перемикача), а також паролів захисту ключів запобігає доступ сторонніх осіб до робочих режимів касового апарату, зберігає таким чином накопичену інформацію і попереджає зловживання з грошовими сумами.
Загальний вигляд контрольно-касової машини представлений на малюнку 7.1.
