Презентація на тему основи комп'ютерного діловодства
Презентація на тему: "Основи комп'ютерного діловодства. Трохи історії ... Що означають терміни« діловодство »і« документ »? Словник С. І. Ожегова і Державний стандарт." - Транскрипт:
1 Основи комп'ютерного діловодства
2 Трохи історії ... Що означають терміни «діловодство» і «документ»? Словник С. І. Ожегова і Державний стандарт дають наступні тлумачення. Діловодство: 1) ведення канцелярських справ; 2) діяльність, що охоплює документування і організацію роботи з документами; Документ: 1) латинське слово documentum означає «доказ», «свідоцтво»; ділова папір, що підтверджує який-небудь факт або право на що-небудь; письмове свідчення про що-небудь. 2) матеріальний об'єкт, який є носієм певної інформації і призначеної для її передачі в часі і просторі.
3 в українській мові термін «документ» з'явився завдяки Петру I, який одночасно з цим запровадив і відповідну регламентацію роботи з документами, яка тепер отримала назву «діловодство». Отже, документ - це носій інформації, а діловодство - процес створення, обробки і зберігання документа.
4 Основна функція документа: зафіксувати інформацію так, щоб в подальшому її можна було обробляти, зберігати, передавати і використовувати. зафіксувати інформацію так, щоб в подальшому її можна було обробляти, зберігати, передавати і використовувати.
5 Завдання діловодства: створення документів і їх оформлення; створення документів і їх оформлення; зберігання документів; зберігання документів; забезпечення санкціонованого доступу до документів; забезпечення санкціонованого доступу до документів; пошук потрібних документів. пошук потрібних документів.
6 Бланк і його реквізити. Бланк - це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, відведеним для змінної. Бланк - це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, відведеним для змінної. Інформація, відображена на бланку, чітко поділяється на складові, які називаються реквізитами. Інформація, відображена на бланку, чітко поділяється на складові, які називаються реквізитами.
7 У чинному ГОСТі вказано 31 реквізит. Обов'язковими реквізитами документа є: 1 назва організації, що склала документ; 2 - назва документа (виключення складають листи); 3 - заголовок тексту; 4 - дата; 5 - індекс; 6 - текст; 7 - візи; 8 - підпис; 9 - позначка про виконання документа і направлення його до в справу.
9 Індекс документа - це його цифрове або буквено-цифрове позначення. Це зазвичай порядковий номер з початку року. Наприклад: У-556. Текст документа - основна частина документа, що несе інформацію. Підпис - обов'язковий реквізит, який складається з вказівки посади (повної або скороченої), безпосередньо розпису і її розшифровки. Наприклад: Директор Палацу творчості юних В.А.Степанов Готові бланки різних документів подивіться в папці Мої документи / 11 клас / Електронний документообіг.
10 Практична робота. Підготуйте: лист-запрошення батькам на засідання Опікунської ради школи; листівку до ювілею школи; грамоту для нагородження переможця шкільної предметної олімпіади; особисту візитну картку.