Презентація на тему 1 як підготуватися до перевірки наглядовими органами
1 + 1 Як підготуватися до перевірки наглядовими органами
2 + 2 Хто може прийти?
6 6 Чого робити, якщо перевіряючі прийшли в офіс без попередження? Попередити співробітників, щоб представників перевіряючих інстанцій далі приймальні або переговорної нікуди не пропускали. Якщо немає директора, гл.бухгалтера - взяти інформацію, ввічливо попрощатися.
7 7 Что робити при отриманні звістки про перевірку? Провести ревізію Зробити відсутні документи Оплатити заборгованості Завести журнал обліку перевірок
8 8 Та на що робити при отриманні звістки про перевірку? Розгляньте можливість залучення податкового юриста на час перевірки
10 10 Отож робити при отриманні звістки про перевірку? Проведіть інструктаж для співробітників, дайте вказівки, як діяти. Можна внести до трудових договорів то, що «спілкування з перевіряючими можливо тільки з письмової згоди керівника».
11 11 Яка робити при отриманні звістки про перевірку? Створіть реєстр документів, які передаєте перевіряючим. Фіксуйте навіть те, що просто даєте подивитися, не роблячи копій. Не забудьте підписати його при передачі документів у перевіряючих. Робіть це по всім запитам в ході перевірки.
12 12 Що робити, коли прийшли на перевірку? Перевірте документи і їх відповідність рішенням про перевірку, вимагайте примірник повідомлення, перепишіть дані або зробіть ксерокопії! Помилки в рішенні про проведення перевірки можуть дати шанс в майбутньому оскаржити результати перевірки
13 13 Що робити, коли прийшли на перевірку? Постарайтеся, щоб перевіряючий почав перевірку з благополучних документів. На решту може і часу не вистачити ...
14 14 Що робити, коли прийшли на перевірку? Будьте спокійні, посміхайтеся, будьте ввічливі. Відповідайте на питання не відразу ( «потрібно подумати»). Відповідайте коротко, чим менше говорите, тим краще. Чи не сперечайтеся!
15 15 Що робити, коли прийшли на перевірку? Головне - це кожні дві години приносите їм гарячий чай, нове печиво, цукерки і т.д. Всі ми люди…
17 17 На що мають право? Допит свідків. Для з'ясування суті проведених заходів мають право опитати співробітників. Звільніть офіс від зайвих співробітників.
18 18 Що підготувати для Росфінмоніторингу. Повідомлення про взяття на облік Правила внутрішнього контролю (що відповідають останнім змінам, затверджується керівником) Наказ про призначення відповідальної особи (відповідає вимогам, що пройшов цільовий інструктаж) Накази про навчання співробітників та реєстри по вступним інструктажів з підписами співробітників У штатному розкладі перевірити чи немає осіб, які зобов'язані проходити цільовий інструктаж, але не проходили (юристи, бухгалтери) Як проводилась ідентифікація вигодонабувачів Контроль критеріїв незвичайних угод: з ділки більше 3 млн. руб. позики:% менше, ніж ставка рефінансірова- ня і т.д.
19 19 Що підготувати для Роскомнадзора. Повідомлення про обробку персональних даних Витяг з реєстру операторів, які здійснюють обробку персональних даних Положення про порядок обробки персональних даних на підприємстві Положення про порядок роботи з конфіденційною інформацією Положення про персональні дані працівника, розписки від співробітників про ознайомлення Перелік осіб допущених до роботи з персональними даними та, підписані ними, зобов'язання про нерозголошення. Інструкція щодо забезпечення захисту конф. інформації Наказ про призначення відповідальної особи Приватна модель загроз безпеки інформаційної системи персональних даних
20 20 Щасливого життя без перевірок