Представницькі витрати
В ході своєї діяльності організації несуть представницькі витрати, призначені для проведення офіційних прийомів, обслуговування представників, присутніх на переговорах по установці і підтримці співпраці між підприємствами. Вони відносяться до інших витрат на виробництво продукції та її реалізацію. Саме тому при нарахуванні податку на прибуток вони враховуються як непрямі витрати підприємства.
Представницькі витрати включають витрати на:
- проведення переговорів, офіційних прийомів (обідів, сніданків, інших подібних заходів) для певних осіб і офіційних представників підприємства-платника податків, що беруть участь в переговорах;
- буфетное обслуговування переговорів і офіційних зустрічей;
- забезпечення транспортної доставки офіційних осіб до місця представницького заходу;
- оплату послуг найманих перекладачів, які не входять до штату підприємства-платника податків, але забезпечують переклад.
Представницькі витрати не можуть включати в себе витрати на відпочинок, організацію розваг, лікування та профілактику захворювань, відвідування культурних заходів. До них не можна віднести і звичайні обіди в ресторанах, витрати на проживання в готелі, витрати на проїзні квитки, оформлення віз, проведення ювілеїв і свят. Всі ці витрати не зменшують базу оподаткування.
У бухобліку представницькі витрати включають в інші витрати повністю. Для податкового обліку вони враховуються в межах певних норм. Загальна сума може бути включена до інших витрат в межі 4% від витрат підприємства на оплату праці. До таких витрат належать нарахування заробітної плати за окладами і тарифними ставками, надбавки, компенсаційні виплати, премії, витрати на працівників, передбачені колективними договорами. Перевищення цих витрат понад встановлену норму не враховується в інших витратах.
Управлінський облік представницьких витрат проводиться в залежності від того, для чого вони призначені. Їх списують за рахунок певних коштів підприємства:
- витрат обігу торгівлі;
- інших витрат, що відображаються у фінансовому результаті, прийнятому або непрінімаемих для цілей оподаткування;
- цільових джерел фінансування;
- рахунки, на якому враховуються цінності (наприклад, ті, що пов'язані з купівлею цінних паперів).
Капітальні витрати, які пов'язані з обладнанням приміщення для проведення ділової зустрічі, до представницьких витрат відносити не можна.
Оформлення таких витрат потрібно виробляти за наказом або розпорядженням керівника підприємства, в якому будуть обумовлені всі нюанси оформлення. Податковий кодекс конкретних вимог до оформлення таких первинних документів не містить. Підприємство встановлює порядок витрачання представницьких коштів, оформлення документів і контроль за цим. Представницькі витрати, проводки за якими здійснюються за первинними документами, що містять інформацію про місце, дату проведення заходу, список представників, конкретне призначення витрат, результат переговорів, повинні оформлятися певним пакетом документів. У нього повинні входити: наказ про здійснення таких витрат, кошторис витрат, звіт (акт) про їх здійсненні, первинні документи, бухгалтерська довідка з розрахунком граничного нормативу.
Представницькі витрати відображаються за дебетом рахунків 44 «Витрати продаж», 20 «основне виробництво» і 26 «загальногосподарські витрати», ну а по кредиту - на рахунках VI розділу «розрахунки» та рахунках: 50 «каса», 19 «ПДВ», 51 «розрахункові рахунки», 71 «розрахунки з підзвітними особами».
