Правила проведення ревізії - студопедія
Короткий опис основних правил проведення ревізії.
1. Раптовість. Ревізор повинен застосовувати несподівані для кон-троліруемих осіб засоби і способи перевірки їх дій. Найважливіше-шим умовою досягнення раптовості ревізії є неразглаше-ня етапів її підготовки і початку. Наприклад, багато хто звик, що в ході будь-якої ревізії обов'язково перевіряється каса. Несподівано-стю для перевіряються буде перевірка всіх кас організації і касові-вих апаратів одночасно.
2. Активність. Ревізор повинен проявляти ініціативу в пошуку прийомів і засобів перевірки, високу оперативність в роботі, а так-же дотримуватися термінів перевірки. Повільність в ревізії в ряді випадків дозволяє приховати порушення (оформити документи, завезти і вивезти цінності, оприбуткувати не враховане і т.п.). Однак не нуж-но проявляти необачність і робити поспішні висновки (повідомляти слідству неперевірені дані, відстороняти від роботи посадові особи, ск-них осіб та ін.).
3. Безперервність. Ревізори не можуть зупинити перевірку орга-нізації на кілька днів. Розпочаті ревізійні дії повинні вестись активно і безперервно до повного пояснення виявлених фактів, відшкодування виявленого збитку, притягнення винних до відповідальності, тобто до виконання намічених в програмі реви-зії завдань.
Ревізія є серйозною психологічним навантаженням для кол-тиву. Так, ревізори з Москви перевіряли розташоване в Тюме-ні акціонерне товариство. Після повернення в Москву з'ясувалося, що не вся програма ревізії реалізована. Довелося повернутися. Віз-обертання в Константіновкаоград через два тижні докорінно змінило від-носіння колективу акціонерного товариства до перевіряючих. Винен-ні в порушеннях, відчувши моральну підтримку колективу, проявили чудеса спритності і знайшли методи, що дозволили дез-авуіровать підсумки ревізії.
4. Обгрунтованість. Розкриті факти і висновки ревізії повинні бути документально обгрунтовані, що передбачає додаткову перевірку будь-якого факту, що приводиться зацікавленими особами
своє виправдання. Не можна говорити про обгрунтованість ревізії, якщо ігноруються прохання зацікавлених осіб про виконання будь-яких ревізійних дій, в результаті яких можуть бути встановлені важливі обставини, зокрема дані, що виправдовують зацікавлених осіб. Необ'єктивність і пов'язана з нею однобічність ревізії призводять до того, що окремі порушення так і залишаються до кінця не з'ясованими. Недотримання правила обгрунтувати ванности є причиною повторних і додаткових ревізій, бухгалтерських експертиз, повернення матеріалів ревізії слідчо-ми органами.
5. Гласність. Про проведення ревізії слід широко оповіщати. Ревізори з моменту початку ревізії встановлюють контакт з праців-ками всіх структурних підрозділів організації, оголошують про місце і час прийому осіб, які бажають переговорити з питань, від-носиться до ревізії. Спочатку результати ревізії обговорюються з керівництвом обревізовано організації, а потім про них інформують безпосереднього замовника даної роботи (власника, керівництво вищестоящої організації). Правило гласності ревізії сприяє усуненню будь-якої помилки, допущеної ревізії, і орієнтує їх на об'єктивну оцінку матеріалів.
6. Незалежність. Як відомо, повної незалежності не бував-ет. Ревізор повинен бути організаційно і фінансово незалежний від юридичної особи, де проводиться ревізія, і від фізичних осіб, чию діяльність він перевіряє. Організаційна незалежність достига-ється відповідним правовим статусом ревізора, який визна-ляется організаційними або розпорядчими документами про-вірячи організації. Фінансової незалежності можна домогтися шляхом сумірною оплати контрольних послуг, забезпечення неза-мимі засобами зв'язку, засобами тиражування, автономної від підприємства організацією побуту ревізора, якщо він є відрядженим. Потрібно зробити все, щоб у ревізора контакти з спів-ками ревизуемого підприємства були пов'язані тільки з виконанням ним своїх обов'язків.
7. Законність. Діяльність ревізора повинна строго відповідати-вать вимогам законодавства Укаїни і норма-тивних локальних актів підприємства, що перевіряється. підсумкові акти
ревізії повинні бути складені так, щоб мати юридичну силу. Для юридичних і фізичних осіб, органів влади, судових органів.
8. Відповідальність. Відповідальність ревізора визначається тим, хто організовує ревізію. На ревізора повинна бути покладена організаційним або розпорядчим документом відповідальність за терміни ревізії, за виконання покладених на нього завдань, дотримання правил проведення ревізії, об'єктивність і достовірність ви-дів, дотримання ним прав і обов'язків ревізора.
9. Збалансованість. Для якісного виконання завдань ревізії необхідно виділити адекватний їм обсяг фінансових ресурсів і передбачити розумні терміни проведення ревізії, тобто збалансувати гроші, час на проведення ревізії та завдання ревізії.