позабалансовий облік
Відображати операції на позабалансових рахунках наказано всім організаціям без винятку. Однак не всі і не завжди ставляться з належною увагою до позабалансовому обліку.
Одинадцять позабалансових рахунків наведені в Плані рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню. У згаданому документі дається визначення позабалансовими рахунками - «рахунки призначені для узагальнення інформації про наявність та рух цінностей, які тимчасово перебувають в користуванні або розпорядженні організації (орендованих основних засобів, матеріальних цінностей на відповідальному зберіганні, в переробці і т.п.), умовних прав і зобов'язань, а також для контролю за окремими господарськими операціями ». Далі закон вказує, що бухгалтерський облік за позабалансовими рахунками ведеться за простою системою. Це означає, що за дебетом відображають надходження цінностей, видачу або отримання гарантій та інших видів забезпечення зобов'язань, а по кредиту - вибуття цінностей і погашення зобов'язань, забезпечених гарантією. Рахунок не кореспондують ні між собою, ні з іншими.
Були придбані бланки суворої звітності. У бухгалтерії буде зроблена наступна запис:
Дебет 006 - Прийнято на позабалансовий облік бланки суворої звітності.
Запис робиться на підставі «Акту про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання» (МХ-1) і бухгалтерської довідки.
У момент видачі бланка або його списання буде зроблено запис:
Кредит 006 - Списана вартість бланків суворої звітності на підставі «Вимоги - накладної» (МХ-11).
Зазначу, що бюджетні організації відносяться до позабалансовому обліку з більшою уважністю. Та й самих рахунків, затверджених інструкцією № 25 н, на вісім штук більше. У кредитних організаціях частіше використовують термін «позабалансовий облік».