Посадова інструкція секретаря-друкарки міської поліклініки
Основними завданнями секретаря-друкарки міської поліклініки
Є технічна допомога головному лікарю в організації його робочого місця, робочого часу, підготовці службових документів,
Обліку та реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, ведення
Секретар підпорядкований безпосередньо головному лікарю, а в його
Відсутність-віч, яка його заміщає.
Призначення і звільнення секретаря-друкарки здійснюється
Головним лікарем поліклініки.
У своїй роботі секретар керується діючими наказами головного лікаря, його розпорядженнями (письмовими або усними)
За поліклініці, відповідними вказівками вищестоящих органів
Охорони здоров'я, правилами внутрішнього розпорядку для співробітників, основними положеннями єдиної державної системи діловодства (ЕГСД), а також цією Інструкцією.
Для виконання своїх функцій секретар-друкарка зобов'язана:
1. Щодня забезпечувати робоче місце головного лікаря всім
Необхідною (приготувати папір для нотаток, відзначити дату на календарі, перевірити засоби внутрішнього зв'язку, провітрити приміщення).
2. Представляти головному лікарю у встановлені години всю вхідну кореспонденцію, після її попередньої реєстрації, а
Також підготовлені документи і матеріали на підпис.
3. Передавати документи відповідно до резолюції керівника на виконання і контролювати термін виконання.
5. Вести книгу наказів по поліклініці, попередньо прошнуровані її, пронумерувавши листи і скріпивши печаткою і підписом головного лікаря, накази вписувати в книгу від руки, при наявності в них
Стягнення, знайомити згаданих співробітників до цього наказу,
Де вони повинні розписатися і проставити дату.
6. Забезпечувати головному лікарю прийом відвідувачів тільки в встановлені для цього годинник.
7. Регулювати звернення відвідувачів поліклініки і співробітників до головного лікаря, з'ясовувати причини їх звернення, в разі необхідності направляти їх до посадових осіб, вирішальним ці питання.
Прізвище, організацію та причини звернення; якщо) цікавить питання є службовою компетенцією заступника головного лікаря,
Осіб, що дзвонили йому, з наступною доповіддю керівнику.
У журналі, із зазначенням дати, години прийому та прізвища передав.
11. Забезпечувати підготовку нарад у очного лікаря (збір
Необхідного матеріалу, оповіщення учасників).
12. Підшивати справи, закінчені діловодством.
13. Відправляти вихідну кореспонденцію поштою або через
14. Друкувати необхідні матеріали і поточну кореспонденцію
15. Вести підготовку карт персонального обліку кадрів. своєчасно вносячи всі зміни.
16 Зберігати в сейфі трудові книжки співробітників, своєчасно
Вносячи в них відомості про заохочення.
17. Оформляти в установленому порядку записи в трудових книжках про прийняття та звільнення.
18. Складати зведені звіти по кадрам в установленому порядку.
19. Давати усні довідки про документах, що знаходяться на виконанні.
20. Забезпечувати своє робоче місце необхідною інформацією про
Установ, адміністративно-господарських та аварійних служб.
Секретар має право:
- передавати усні розпорядження головного лікаря співробітникам;
- не брати документи і матеріали для головного лікаря, складені не за встановленою формою;
Відсутності головного лікаря в поліклініці і неможливості терміново
Зв'язатися з ним;
- не допускати на прийом до головного лікаря відвідувачів, які перебувають у нетверезому стані;
- не допускати на прийом до головного лікаря осіб, питання яких
Вирішуються іншими посадовими особами поліклініки;
- в разі службової необхідності викликати до головного лікаря
Співробітників, які перебувають на прийомі.
IV. Оцінка роботи і відповідальність
Оцінка роботи секретаря-друкарки міської поліклініки проводиться головним лікарем і підсумками роботи на підставі обліку кількісних і якісних показників, дотримання вимог основоположних офіційних документів, правил трудової дисципліни, морально-етичних норм поведінки.
Секретар-друкарка несе відповідальність за неякісну
Роботу, помилкові дії, неправильно прийняті рішення питань, що входять в сферу її діяльності.