Посадова інструкція адміністративного помічника

сфері бізнесу.

Адміністративний помічник повинен знати:
3.1. Структуру управління підприємством.
3.2. Внутрішню і зовнішню політику підприємства.
3.3. Структуру й устаткування сучасного офісу.
3.4. Принципи представництва в державних органах, органах місцевого самоврядування, сторонніх організаціях.
3.5. Принципи та методи адміністрування.
3.6. Стандарти діловодства.
3.7. Основи етики і естетики.
3.8. Правила ділового спілкування.
3.9. Порядок систематизації, обліку і ведення документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
3.10. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Призначення на посаду адміністративного помічника і звільнення з посади провадиться наказом керівника підприємства.

Адміністративний помічник підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

II. Посадові обов'язки

Адміністративний помічник має право:

1. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
2. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
3. Запитувати від керівництва і фахівців підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
4. Вимагати від керівника забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

Адміністративний помічник несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним цивільним законодавством РФ.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.

Схожі статті

• Посадова інструкція дизайнера

• Посадова інструкція адміністративний помічник

• Посадова інструкція випускового редактора