Порядок обліку зброї і патронів, наявних у юридичних осіб
МВС Укаїни
Додаток до НАКАЗУ №288
Інструкція з організації роботи органів внутрішніх справ з контролю за оборотом цивільної й службової зброї і патронів до нього на території Укаїни
XVIII. Порядок обліку зброї і патронів, наявних у юридичних осіб
123. Кількісний та номерний облік зброї та патронів в організації здійснюється керівником юридичної особи або його заступником, відповідальним за збереження зброї і патронів в організації, або працівником, на якого наказом керівника юридичної особи покладено такі обов'язки.
В організаціях, що мають структурні підрозділи, обов'язки з ведення обліку наказом керівника юридичної особи також покладаються на вищевказаних осіб у кожному із структурних підрозділів.
124. Обліку підлягає вся зброя і патрони, наявні у юридичних осіб. Облік зброї або набоїв ведеться за нарядами, накладними, картками, відомостями, актів та інших прибутково-видаткових документів, а також реєстрів, книг і журналів обліку зброї і патронів.
Допускається ведення обліку на електронно-обчислювальних засобах при обов'язковому щоденному виведення даних на паперові і магнітні носії з відображенням кожної операції по руху зброї і патронів.
Використовувані для цього бланки формалізованих документів повинні відповідати встановленим цією Інструкцією формам передбачених реєстрів, книг і журналів обліку.
125. Облікові документи юридичних осіб складаються згідно з вимогами щодо ведення діловодства в підрозділах ліцензійно-дозвільної роботи. при цьому записи в реєстрах, книгах і журналах обліку здійснюються на підставі справжніх і виконаних прибутково-видаткових документів із зазначенням ліцензій і дозволів, виданих органами внутрішніх справ.
Реєстри, книги і журнали обліку зброї і патронів, передбачені в цій Інструкції, а також формалізовані бланки для автоматизованого обліку перед їх використанням підлягають обов'язковій реєстрації в підрозділах ліцензійно-дозвільної роботи.
Порядок ведення документів внутрішнього обліку і обов'язки осіб, відповідальних за збереження зброї і патронів в організаціях і підрозділах по здійсненню ними контролю за наявністю зброї, визначаються наказами керівників юридичних осіб з урахуванням вимог цієї Інструкції.
126. Документи на зброю і патрони підшиваються в облікові справи, а формалізовані документи, заповнені на засобах автоматизованого обліку - в книги, які формуються відповідно до вимог по веденню облікових справ. Відомості про підшитих документах попередньо заносяться до відповідних опису справ і книг.
Реєстри, книги і журнали обліку зброї, справи з обліковими документами ведуться особами, відповідальними за збереження зброї, і по їх закриттю передаються в архів організації або підрозділу.
Знищення справ з обліковими документами, реєстрів, книг і журналів обліку зброї проводиться після закінчення 10 років їх зберігання або з письмового дозволу органу внутрішніх справ, який здійснює контроль за діяльністю цієї юридичної особи. Коли подальше зберігання облікових документів в організації неможливо вони передаються в орган внутрішніх справ.
127. Особами, відповідальними за збереження зброї, при розміщенні зброї і патронів в окремій кімнаті ведуться такі облікові документи:
а) книга прийому і видачі зброї і патронів;
б) книга перевірки наявності та технічного стану зброї і патронів;
в) книга прийому (здачі) чергувань та інші документи при наявності цілодобової збройної охорони;
г) книга обліку відвідувань об'єкта і підключень сигналізації на пульт централізованого спостереження позавідомчої охорони при органах внутрішніх справ (ПЦС);
д) опису зброї і патронів, що перебувають під охороною в збройових кімнатах, сейфах, шафах, пірамідах, і пакувальні листи ящиків;
е) список закріплення зброї, розміщеної в сейфах, шафах, пірамідах;
ж) список осіб, допущених до виробництва робіт зі зброєю та набоями.
128. В фондосховищах та інших місцях розміщення колекціоновані або експонується зброї юридичних осіб ведуться книги прийому і видачі зброї, книги обліку відвідувань об'єктів (для закритих фондів і виставок) і підключень сигналізації на пульт ПЦС.
Документи музейного обліку зброї ведуться в кімнатах і експозиційних залах, приміщеннях і фондосховищах за формами і в порядку, встановленому МінкультуриУкаіни.
129. При розміщенні зброї або набоїв в складських приміщеннях ведуться облікові документи, перераховані в підпунктах "б" - "ж" пункту 127 цієї Інструкції, а також:
а) книга обліку наявності та руху надходить, що зберігається і видається зброї і патронів. При великих обсягах зберігання допускається ведення декількох книг обліку за видами або моделям зброї, типам патронів;
б) стелажні ярлики для зброї і патронів, що зберігаються на стелажах;
в) службові документи, встановлені для підрозділу охорони;
г) журнали обліку постійних, тимчасових і разових перепусток на ввезення і вивезення зброї і патронів.
130. В підрозділі охорони (службі безпеки), супроводу вантажів або інкасації, в тому числі у вартовому приміщенні ведуться такі облікові та службові документи:
а) графіки несення служби, затверджені керівником юридичної особи;
б) постові відомості, оформлені на кожен добовий наряд, який здійснює охорону об'єкта (об'єктів), супровід вантажу або інкасацію цінностей. Постові відомості повинні бути затверджені особою, відповідальною за організацію несення служби в юридичну особу;
в) перелік посад з охорони об'єктів (постів), маршрутів інкасації та супроводу вантажів із зазначенням видів і типів, використовуваного зброї і патронів;
г) книги номерного обліку та персонального закріплення зброї і патронів за працівниками юридичної особи;
д) маршрути руху рухомих груп і постів, затверджені керівником юридичної особи;
е) облікові справи з копіями наказів керівника юридичної особи (підрозділу) про проведення стрільб та заявки на відпустку патронів для проведення навчальних (тренувальних) стрільб, пристрілки зброї і перевірки його бою;
ж) роздавально-здавальні відомості на зброю і патрони на стрільбах.
У випадках, коли в штатній структурі юридичної особи є кілька підрозділів охорони, груп супроводу вантажів або інкасації, перераховані документи ведуться спеціально створеної службою (підрозділом), яка щодня видає постові відомості в підрозділи, а також приймає оформлені відомості після зміни добових нарядів, прибуття виїзних варт, груп супроводу та інкасації.
131. В тире, стрілецько-стендового комплексі, на стрільбищі або іншому стрілецькому об'єкті ведуться:
а) журнал обліку стрільб;
б) облікова справа з копіями наказів керівника об'єкта про призначення осіб, відповідальних за проведення стрільб;
в) документи, передбачені пунктом 127 цієї Інструкції (при організації зберігання зброї і патронів на стрілецькому об'єкті в збройовій кімнаті);
г) службові документи щодо здійснення пропускного режиму.
132. Юридичні особи, які займаються торгівлею зброї і патронів, ведуть:
а) книги обліку наявності та руху, що надходить, що зберігається і переданої зброї і патронів, а також окремі книги обліку за даними формам для зброї і патронів, що надійшли на комісійний продаж;
б) книги обліку продажів зброї і патронів;
в) документи, встановлені в підпунктах "а" - "г", "ж" пункту 127 цієї Інструкції для кожного місця зберігання зброї або набоїв (збройової кімнати, приміщення складу);
133. Юридичними особами з особливими статутними завданнями ведуться:
а) книги номерного обліку та персонального закріплення зброї і патронів.
У підрозділах органів державної влади, яким надано право вилучення зброї, додатково ведуться книги наявності і руху, номерного обліку вилученої зброї і патронів, а також акти прийому (передачі) вилученої зброї і патронів;
б) службові документи, встановлені для підрозділів охорони (служб безпеки), супроводу вантажів, інкасації, а також книги номерного обліку і закріплення зброї і патронів за працівниками, які виконують обов'язки щодо захисту життя і здоров'я громадян, власності, з охорони природи і природних ресурсів, цінних і небезпечних вантажів, спеціальну кореспонденції;
в) облікова документація по зберіганню зброї і патронів, а також щодо функціонування наявних у юридичної особи стрілецьких об'єктів;
г) акти списання патронів, витрачених на навчальні та тренувальні стрільби, проведення контрольного відстрілу вогнепальної зброї з нарізним стволом, пристрілювання зброї і перевірку його бою, а також при виконанні службових завдань;
е) плани передачі наявного зброї і патронів між структурними (територіальними) підрозділами, узгоджені з органами внутрішніх справ.
134. Організації, які здійснюють колекціонування зброї і патронів, ведуть:
а) книги наявності і руху, номерного обліку колекціоновані зброї і патронів, а також окремі книги з обліку колекцій зброї і патронів, що передаються для експонування, проведення культурних та історико-мистецтвознавчих експертиз або прийнятих на відповідальне зберігання;
б) облікові документи на зберігання зброї і патронів в збройових кімнатах, фондосховищах і експозиціях, а також документи їх музейного обліку, встановлені МінкультуриУкаіни для музеїв і юридичних осіб, зброя яких включено до Музейного фонду Укаїни;
в) акти прийому (передачі) зброї і патронів.
135. Організації, які здійснюють демонстрації зброї і патронів за рішенням федерального органу виконавчої влади або органу виконавчої влади суб'єкта Укаїни, ведуть облікові документи. зазначені в підпунктах "а" і "б" пункту 134 цієї Інструкції.
136. В органах по сертифікації зброї (набоїв) та організаціях, що займаються випробуванням виробів на пулестойкость, ведуться:
а) книги наявності і руху, що надходить, що зберігається і видається зброї і патронів (в органах по сертифікації - окремі книги на зброю, що належить (передане) юридичним особам, і зброю і патрони, поміщені у митний режим);
б) облікова документація, передбачена для місць зберігання і використання зброї і патронів, наявних у юридичних осіб;
в) акти прийому (передачі) зброї і патронів, використовуваних в технологічних цілях або переданих для проведення випробувань, а також акти списання витрачених патронів;
г) службова документація для підрозділів юридичної особи, що здійснюють охорону його об'єктів та пропускний режим.
137. Спортивні організації і освітні установи ведуть:
а) книги наявності і руху, номерного обліку наявного зброї і патронів, в тому числі прийнятих на відповідальне зберігання;
б) облікові справи з копіями наказів керівників спортивних організацій та освітніх установ про проведення стрільб та видачу зброї для проведення занять;
в) заявки-розрахунки на видачу зброї та патронів для стрільб або на навчальні заняття;
г) роздавально-здавальні відомості зброї і патронів на стрільбах;
д) акти списання витрачених патронів;
ж) облікова документація для розміщення зброї і патронів в збройових кімнатах, а також документація, передбачена для наявних стрілецьких об'єктів.
138. В організаціях, що ведуть мисливське господарство, займаються оленеводством в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, спеціалізованих підприємствах мисливського та морського звіробійного промислу ведуться:
а) книги наявності і руху, номерного обліку і закріплення мисливської зброї та набоїв до нього за працівниками організацій.
Зброя і патрони, видані працівникам на сезон полювання або промислу, враховуються в окремих розділах зазначених книг;
б) облікові справи з копіями наказів керівника юридичної особи про прийняття працівників організації на роботу і закріпленні за ними мисливської зброї, порядку його використання;
г) акти списання витрачених патронів;
г) облікові документи на кожен об'єкт зберігання зброї і патронів, а також наявний стрілецький об'єкт (при здійсненні професійної підготовки працівників в організації).
139. Організації, які здійснюють перевезення зброї повітряним, водним, залізничним, автомобільним та іншими видами транспорту, ведуть наступні документи:
а) книги обліку перевезень зброї та набоїв, в тому числі окремі книги для обліку зброї і патронів, поміщених у митний режим;
б) облікові справи супровідних та інших документів транспортного обліку, встановлених відповідними федеральними органами;
в) документи, передбачені цією Інструкцією для місць розміщення і зберігання зброї і патронів, а також службову документацію для підрозділів охорони (служб безпеки), які здійснюють пропускний режим і супровід вантажу (транспортується) вантажу.
140. Організації при проведенні спортивних змагань або полювання за участю іноземних громадян враховують ввезене ними зброю і патрони вoепеціальних розділах книг прийому і видачі зброї.
Також в спеціальних розділах зазначених книг ведеться облік зброї та патронів:
а) переданих громадянами Укаїни, органами внутрішніх справ або організаціями, що здійснюють торгівлю зброєю і патронами, органам по сертифікації для проведення випробувань;
б) прийнятих спортивними організаціями для тимчасового зберігання на спортивних об'єктах, в тому числі під час проведення спортивних змагань та тренувальних стрільб;
в) зданих громадянами Укаїни на відповідальне зберігання в організації, що ведуть мисливське господарство.
141. Книги обліку наявності та руху, а також номерного обліку і закріплення зброї є основними документами поточного обліку зброї. що перебуває на балансі юридичних осіб, а також отриманих у тимчасове користування в органах внутрішніх справ або в інших державних воєнізованих організаціях.
В окремих розділах даних книг допускається ведення обліку спеціальних засобів самооборони і захисту, дозволених до використання працівниками юридичних осіб, а також інструменту, витратних матеріалів та аксесуарів до зброї.
142. В облікових документах відомості про зброю записуються із зазначенням його виду, типу, моделі, калібру, номера, про патронах - додатково, кількість і номери партій виготовлення.
143. Видача зброї і патронів особою, відповідальною за їх зберігання, здійснюється працівникам організації або установи після внесення відповідних записів до книги прийому і видачі зброї під розпис особи, за яким закріплено зброю.
Зброя, не закріплене за конкретним працівником, може видаватися тільки за письмовим розпорядженням керівника юридичної особи.
У випадку втрати або розкрадання зброї і патронів, наявних у юридичної особи, негайно інформується орган внутрішніх справ за місцем їх обліку. Керівником організації проводиться перевірка спільно з органами внутрішніх справ, за результатами якої приймається рішення про зняття з обліку зброї або набоїв зі складанням акту їх списання.
144. При виявленні надлишків або недостачі зброї (набоїв) керівником юридичної особи інформуються органи внутрішніх справ і призначається інвентаризація. в ході якої встановлюються обставини невідповідності наявності зброї обліковим даним і особи, винні в порушенні порядку його обліку.
Невраховане зброю і патрони протягом доби підлягають передачі в орган внутрішніх справ.
145. Зброя і патрони, які придатні за висновками технічних комісій органів внутрішніх справ до подальшого використання, за винятком зброї, який є речовим доказом у кримінальних справах, визнаного культурною цінністю, що має термін гарантії або щодо якої розглядається питання про його успадкування, після складання актів їх списання підлягають передачі в органи внутрішніх справ для знищення.
146. В організаціях проводяться щоквартальні (за звітний період поточного року) звірки відповідності фактичної наявності зброї і патронів до облікових даних, наявних в реєстрах, книгах, журналах та інших облікових документах.
Звірки зброї проводяться комісійно особами, призначеними наказом керівника юридичної особи, а при необхідності - за участю співробітників підрозділів ліцензійно-дозвільної роботи за місцем обліку зброї.
Перед проведенням звірок в реєстрах, книгах і журналах обліку зброї і патронів підводяться підсумки, які засвідчуються підписами осіб, відповідальними за збереження зброї і патронів.
При відсутності розбіжностей в результатах проведених звірок в книгах обліку зброї і патронів виробляються позначки із зазначенням дати їх проведення "Звірка проведена. Розбіжностей немає" і завіряються підписами осіб, які проводили перевірку.
Нормативні та керівні документи своєчасно актуалізуються і надаються на сайті в інформаційних цілях.
Професійну консультативну допомогу в отриманні ліцензії на вогнепальну зброю можна отримати на сайті www.pravozashita.ru