Поради «Манн, Іванов і Фербер» про те, як влаштувати собі комфортний домашній офіс

Ось уже майже 10 років хлопці з видавництва «Манн, Іванов і Фербер» працюють за принципом хоум-офісу. 100 співробітників міфу з різних міст (і навіть країн і континентів) трудяться кожен з зручного для себе місця: будинки, дачі, коворкінгу, кафе, парку або прямо з гамака на острові Самуї. І ось їх 10 порад про те, як влаштувати собі комфортний хоум-офіс.

Визначтеся з місцем хоум-офісу

Перш ніж почати працювати саме вдома, задайте собі кілька питань:

• Чи достатньо у мене самодисципліни або я більше залежу від робочої атмосфери навколо?
• Чи подобається мені проводити весь день вдома одному (привіт, інтроверти!)?
• Чи в змозі я впоратися зі спокусою не працювати протягом робочого дня?

Деякі люди ефективніше працюють, коли навколо кипить якесь життя. Якщо тиша для вас втомлює, то краще не працювати вдома, а вибрати коворкінг-центр, кафе або навіть бібліотеку.

Поговоріть з тими, хто вже працює вдома

Знайдіть людей з вашого оточення, які вже знайомі з принципом хоум-офісу. Запитайте у них, які виникали труднощі і як вони їх вирішили. Домашні умови сприяють частого перемикання уваги, та й спокус у вигляді сім'ї, друзів і просто друга-дивана досить багато.

Забудьте про роботу, коли закінчився робочий день

Більшість думає, що хоум-офіс схиляє людей до ліні, але це зовсім не так. Як не дивно, але найчастіше він схиляє людини до іншої крайності - шаленого трудоголізму. Саме тому всіх, кого ми беремо на роботу, попереджаємо, щоб вони встановили собі кордону трудового часу.

У нас була одна співробітниця, яка розсилала робочі листи цілодобово. Довелося їй нагадати, щоб вона не забувала відпочивати.

Божевільні втомлені трудоголіки не потрібні нікому.

Складіть список переваг віддаленої роботи

Один з головних плюсів, звичайно, в тому, що ви економите 2-3 години на дорогу кожен день. А це цілих 10-15 годин в тиждень, які можна витратити на щось більш приємне, ніж стояти в пробках. А ще в морозну зиму вам зовсім не обов'язково виходити на вулицю рано вранці. І, повірте, це теж величезний плюс, особливо якщо живеш десь за Уралом і мінус 30 - це ще тепло.

Слідкуйте за порядком на столі

Пам'ятайте, що робочий стіл - ваш кращий друг. Важливо, щоб кожен ранок вам хотілося сісти за нього. Чи не завалюйте його папками, стікерами, брудними кружками і побутовими штуками. Стіл - це ваш священний один і годувальник. Він зобов'язаний бути чистим і привабливим для того, щоб попрацювати за ним.

Працюйте за графіком

Не забувайте про дисципліну. Найкраще прокидатися, одягатися і сідати за робочий стіл кожен день в один і той же час. Коли ваш мозок живе за розкладом, йому набагато простіше концентруватися і вирішувати важливі справи. Не піддавайтеся на прийом ліні. яка говорить: «Давайте зараз трохи попрацюємо, а потім ще вночі години чотири».

Складайте список з трьох справ

Щоранку складайте список з трьох важливих справ, які ви просто зобов'язані сьогодні зробити. Чи не вставайте з-за робочого столу, поки не зробите важливі справи. А як тільки три важливих справи будуть зроблені - можете влаштувати собі перерву або заохотити чимось приємним.

Запитуйте, чого ви зараз не робите

Практикуйте усвідомлену багатозадачність

Те, що багатозадачність - це міф, ви, напевно, вже знаєте. Вчені довели, що якісно виконувати кілька справ одночасно неможливо. Правильна багатозадачність - це коли ви повністю концентріруетесь на одному завданню, але при цьому не забуваєте про послідовність завдань. Найлегший спосіб виконати всі справи - це робити їх послідовно.

робіть перерви

Знайдіть для себе оптимальні тимчасові проміжки, протягом яких ви зберігаєте максимальну концентрацію. Відома техніка Pomodoro рекомендує працювати 25 хвилин, а потім зробити 5-хвилинну перерву. Обчисліть, який темп підходить для вас. Обов'язково влаштовуйте собі перерви. Можна навіть танцювальні. )

І пам'ятайте: формат роботи - це не так вже й важливо. Головне - любити те, що робиш.

Я працюю по Pomodoro. Я юрист. працюю за компом: роблю юридичні висновки, вивчаю законодавство, роблю договори, готуюся до суду. Фішка в тому, що за 5 хвилин перерви не встигаєш повністю випасти з процесу, але встигаєш встати, розім'ятися і подумати про інше. Хоча часто і буває так, що після настання 5-хвилинної перерви ти ставиш таймер на паузу і допрацьовувати щось, якщо не хочеш втратити важливу думку.

Це насправді дуже потужна техніка, яка підходить під різні види діяльності. Я на власному досвіді підтвердила хороший зростання продуктивності. Я копірайтер і контент-менеджер. Запевняю вас, що перерва в 5 хвилин через кожні 25 - дуже сильно допомагає писати потім цікавіше і краще. Відпочивають руки, очі, мозок. Приходять свіжі ідеї. Важливо вставати з-за ноутбука, і порухатися. Наприклад, полити квіти, поприседать, сходити за кавою і т.д. Зміна розумової діяльності на фізичну - це важливо.