Помилки реєструючого органу як мінімізувати збиток від невірних відомостей в ЕГРЮЛ
Начальник юридичного відділу АТ "Дорожній центр впровадження« Горьківської залізниці
спеціально для ГАРАНТ.РУ
Для будь-якої організації виписка з ЕГРЮЛ є своєрідним "обличчям" компанії, правдивої "візитною карткою" і найкращим показником власної ділової репутації. На сьогоднішній день, коли практика перевірки контрагентів перед укладенням договору стає все більш і більш поширена, саме актуальна виписка з ЕГРЮЛ в багатьох випадках є вирішальним фактором у виборі партнера.
У зв'язку з цим актуальним для власників бізнесу є питання про правильність і достовірності відомостей, що містяться у виписці з ЕГРЮЛ. Але, на жаль, навіть правильне заповнення численних реєстраційних бланків та форм, наприклад, при внесенні змін до установчих документів компанії - або ж, навпаки, відсутність будь-яких змін за останній час - не є гарантією того, що всі відомості, що містяться у виписці з ЕГРЮЛ, відповідають дійсності.
На практиці нерідкі випадки, коли ФНСУкаіни з невідомих причин технічного характеру або внаслідок людського фактора самовільно вносить виправлення в ЕГРЮЛ - абсолютно безпідставно і, природно, не даючи ніяких доказів, які підтверджують реальність внесення змін до установчих документів. Причому іноді подібні зміни носять принциповий характер. Наведу лише кілька прикладів, коли реєструючий орган помилково:
Заява про виправлення недостовірних відомостей в ЕГРЮЛ, внесених помилково реєструючого органу
Заява про повторне надання виписки з ЕГРЮЛ після виправлення помилки в ЕГРЮЛ
Є і ще один ризик таких помилок реєструючого органу - контрагенти будуть оцінювати невірні відомості, зазначені в ЕГРЮЛ, як справжні. Думаю, не варто докладно описувати можливі наслідки подібної ситуації.
Що ж робити в тому випадку, якщо ви все-таки виявили помилку у відомостях про вашу організацію? Необхідно відразу ж скласти офіційний лист на бланку організації за підписом керівника, причому обов'язково детально вказуючи на те, які відомості є неправильними, яке формулювання конкретного положення міститься в реєстрі зараз і яка повинна бути, а також звернути увагу на той факт, що ви заяв на внесення змін не робили. Бажано ще при цьому вказати номер рядка в виписці з ЕГРЮЛ, в якій містяться помилкові відомості. На додаток до листа можна додати копію якоїсь попередньої виписки з ЕГРЮЛ, в якій вказані правильні відомості про організацію, і копію останньої, "неправильної" виписки.
Податкова інспекція повинна виправити помилку в протягом п'яти робочих днів з дня отримання заяви (п. 9 розд. II Порядку ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців, виправлення технічної помилки в записах зазначених державних реєстрів, надання містяться в них відомостей і документів органам державної влади, іншим державним органам, органам державних позабюджетних фондів, органам місцевого самоврядування і судам).
У тому випадку, якщо ви отримали "на руки" паперовий варіант виписки з ЕГРЮЛ з печаткою реєструючого органу, заплативши за це держмито у встановленому розмірі, обов'язково вимагайте не просто виправлення помилкових відомостей в реєстрі, а й повторної безкоштовної видачі вам паперового варіанту виписки з правильними відомостями з ЕГРЮЛ, причому в найкоротші терміни.
На закінчення залишається тільки побажати терпіння і удачі в боротьбі за правильність відомостей про свою компанію, що містяться в ЕГРЮЛ, так як це той випадок, коли саме ваша пильність може допомогти уникнути катастрофічних наслідків.