Поле об'єкта ole
Розмір текстового поля може перебувати в межах від 1 до 255 символів.
Тип числового поля може приймати значення з слідую-ного списку:
байт - цілі числа в межах від 0 до 4 255;
ціле - цілі числа від - 32768 до 32767;
довге ціле - цілі числа від - 2147483648 до 2147483647;
з плаваючою точкою (4 байта) - числа в межах від - 3,402823Е38 до 3,402823Е38;
з плаваючою точкою (8 байт) - числа в межах від мінус 1,79769313486232Е308 до плюс 1,79769313486232Е308.
Для типу даних Дата / Час існує набір форматів поля наведений нижче разом з прикладами:
Повний формат (встановлюється за умовчанням) 15.04.94 5:30:10 РМ
Середній формат дати 15-Apr-94
Короткий формат дати 15.04.94
Довгий формат часу 17:30:10
Середній формат часу 5:30 РМ
Короткий формат часу 17:30
За замовчуванням грошовий формат являє собою чис-ла, записані з двома знаками після коми, з поділом груп розрядів і позначенням «р.» В кінці. Користувач мо-же записати в рядку Формат поля шаблон для свого фор-мату. Припустимо, необхідно вводити суми в доларах. Тог-да треба встановити курсор на слово Грошовий і замінити його шаблоном формату, наприклад, таким: # ### $.
Поля типу «лічильник» виконують певну функцію - ав-томатически ідентифікацію записів таблиці. Тому властивостей, які можна було б змінити, у такого поля трохи. По-перше, лічильник - це завжди число. По-друге, нарощування його значення відбувається автоматично. Access пропонує два варіанти зміни лічильника: послідовний і випадковий. Перший варіант зручний тим, що дозволяє Нуме-ровать записи. Другий варіант можна використовувати, якщо треба створити систему кодування записів в таблиці, захищену від необережних дій оператора.
Осередок в поле логічного типу може містити тільки одне з двох значень: Так або Ні. Access пропонує ще два варіанти назв логічного типу: Істина / Брехня і Вклю-чено / Виключено. Незалежно від того, який формат поля ви оберете, в таблиці логічне поле буде представлено у вигляді набору прапорців. Коли ви натискаєте прапорець мишею, це призводить до того, що в квадраті з'являється зображення-ня галочки, що відповідає логічному значенню Так. Скидання прапорця означає привласнення осередку поля логічного значення Немає. Використання логічних полів може бути різним, наприклад, в анкетах або для створення елементів управління.
Поле об'єкту OLE (Object Linking and Embedding) - послід-ний обираний зі списку тип поля. Він має всього два свойс-тва: підпис і параметр «обов'язкове поле». Поля даного типу не зберігають інформацію як таку, а містять посилання на об'єкти, які можуть бути включені в БД з вико-ристанням OLE-протоколу обміну даними. Такими об'єктами можуть бути, наприклад, графічні файли.
Для того щоб впровадити в клітинку поля OLE-об'єкт, треба встановити на неї курсор і, натиснувши праву кнопку миші, викликати контекстне меню. У ньому виберіть команду встаю-вить об'єкт. Програма розкриє вікно діалогу для вибору типу об'єкта. Об'єкт в даному випадку ототожнюється з додатком, в якому він може бути створений або отре-дактірован.
Другий варіант вставки об'єкта - вибір перемикача Створити з файлу у вікні Вставка об'єкта. В цьому випадку під-хто розумів би, що файл вже існує, і потрібно встановити з ним зв'язок. Access відкриє вікно відкриття документа і після вибору потрібного файлу визначить, яка програма необ-обхідно відкрити для роботи з ним.